Soquij

Être directeur.rice des affaires juridiques et du secrétariat général chez SOQUIJ c'est...

• Prodiguer des conseils et des avis juridiques au bénéfice de la Société et veiller à ce que l’équipe fournisse une expertise juridique aux autres directions.
• Conseiller la présidente-directrice générale et le conseil d’administration sur toute question ayant des incidences juridiques pour la Société.
• Encadrer l’exécution des mandats réalisés par les conseillers juridiques externes et être responsable de la gestion des litiges pouvant survenir dans le cours des activités de la Société.
• Sur désignation de la présidente-directrice générale, exercer la fonction de responsable de l’application des règles de gestion contractuelle et des activités de rédaction, de révision et de négociation des contrats, appels d’offres et autres documents juridiques nécessaire à la conduite des affaires de la Société.
• Sur désignation de la présidente-directrice générale, exercer la fonction de responsable de l’accès aux documents et de la protection des renseignements personnels.
• Assurer la gestion et le suivi des aspects juridiques des politiques de la Société et voir au respect des obligations légales de la Société.
• Agir à titre de secrétaire du conseil d’administration.
• Collaborer avec la direction générale et la présidence du conseil d’administration à la préparation des dossiers pour le conseil et en assurer le suivi.
• Conseiller la présidence du conseil d’administration dans l’exercice de ses fonctions.
• Prodiguer des conseils en matière de meilleures pratiques en gouvernance.
• Exécuter toutes les fonctions qui peuvent être confiées par le conseil d’administration.
• Gérer les ressources humaines, matérielles et financières de sa direction dans le respect des politiques, orientations, procédures, ententes de travail et lois en vigueur.
• Assurer une veille stratégique dans son domaine d’expertise, dans les pratiques innovantes de gestion ainsi que dans le domaine de l’information et de l’édition juridique.
• Contribuer à une saine gestion des données de l’organisation et s’assurer de l’efficience des activités de sa direction afin d’atteindre les objectifs de performance fixés par la direction générale.
• Mettre en œuvre des stratégies d’optimisation et d’amélioration continue en vue de contribuer à la performance organisationnelle.

Ce qu'on vous réserve :

• L’occasion de joindre une équipe dynamique, rigoureuse et efficace
• D’excellentes conditions de travail, un environnement stimulant et une équipe qui mise sur la collaboration
• Une vision de la justice axée sur son accessibilité et sa simplification

Vous avez...

• Un baccalauréat en droit;
• Un diplôme universitaire de deuxième cycle dans un domaine approprié (un atout);
• Un titre d’avocat et êtes membre du Barreau du Québec;
• Un minimum de 10 ans de pratique dans des domaines de droit pertinents, au sein d’un cabinet d’avocats, d’une entreprise ou d’un organisme public;
• Une expérience en gestion de personnel;
• Une excellente connaissance du milieu de la diffusion de l’information juridique, des enjeux du domaine juridique au Québec et des parties prenantes;
• Une connaissance des lois applicables à une société d’État;
• Une connaissance approfondie du droit dans les domaines pertinents relatifs aux activités de la Société, notamment en matière de droit commercial, des technologies de l’information, de droit administratif, de propriété intellectuelle et de protection des renseignements personnels;
• Une excellente connaissance de la législation et des bonnes pratiques en matière de contrats des organismes publics;
• Une excellente connaissance des meilleures pratiques de gouvernance;
• Une excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Un haut niveau d’éthique et de conscience professionnelle;
• Un leadership mobilisateur;
• Une aptitude à orienter ses stratégies et ses décisions vers les services au citoyen et la performance organisationnelle;
• Une excellente maîtrise des relations interpersonnelles;
• Une capacité à exprimer une vision et des stratégies inspirantes qui valorisent la créativité et l’innovation;
• Une bonne compréhension du fonctionnement de l’organisation et du marché des affaires;
• Une capacité à reconnaître et à développer les talents;
• Une capacité à anticiper les tendances et à développer une pensée stratégique;
• Une aptitude à faire preuve de courage de gestion.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

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Être gestionnaire traduction chez SOQUIJ c'est...

• Coordonner et contrôler les activités liées à la traduction et gérer les priorités.
• Maîtriser les processus de traduction, évaluer les problèmes et élaborer des solutions.
• Collaborer à l’évaluation de la faisabilité de tous nouveaux produits et services de la Société dans lesquels la traduction pourrait être sollicitée.
• Assumer un rôle de vigie en suivant l’évolution des nouvelles technologies liées à la traduction de publications électroniques et de documents juridiques.
• Agir comme personne-ressource et fournir une expertise de pointe à l’organisation, aux clients et aux partenaires.
• Analyser, établir et gérer les coûts des activités du secteur et concevoir des moyens pour les optimiser.
• Élaborer des normes de qualité, de production et des procédures ou des méthodes de travail.
• Identifier et évaluer les besoins en ressources allouées aux activités du secteur dans le cadre de la production régulière ou de projets spéciaux.
• Recommander des améliorations pour le contenu, la présentation et la rentabilité des produits ou des publications qui nécessitent une expertise de traduction.
• Collaborer à la planification du budget ainsi qu’aux états financiers du secteur.
• Créer et mettre en place les processus de traduction en collaboration avec les partenaires.
• Participer à la conception et à la réalisation des appels d’offres de fournisseurs.
• Gérer les contrats de services avec les tiers associés aux activités de traduction.
• Fixer des objectifs de rendement en prenant en compte les objectifs stratégiques de l’organisation.
• Partager l’état de l’avancement des diverses activités du secteur (respect des échéanciers, de la qualité et du budget) avec la direction et les parties prenantes.

Ce qu'on vous réserve :

• L’occasion de joindre une équipe dynamique, rigoureuse et efficace
• D’excellentes conditions de travail, un environnement stimulant et une équipe qui mise sur la collaboration
• Une vision de la justice axée sur son accessibilité et sa simplification

Vous avez...

• Un baccalauréat en droit, en traduction ou dans tout autre domaine pertinent;
• Un titre d’avocat.e ou de notaire et êtes membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec (un atout);
• Un titre de traducteur.rice et êtes membre de l’Ordre des traducteurs, terminologues et interprètes agréés du Québec (un atout);
• Un minimum de 7 années d’expérience dans des fonctions similaires;
• Une expérience dans le domaine de la traduction juridique;
• Une expérience de gestion de personnel;
• Une connaissance du domaine juridique québécois;
• Une connaissance des normes et des règles applicables aux activités de traduction;
• Une connaissance des solutions technologiques propres au domaine de la traduction;
• Une capacité à susciter l’engagement des personnes;
• Une orientation vers les résultats;
• Une capacité à responsabiliser les membres de l’équipe et à déléguer;
• Une capacité à communiquer de manière efficace;
• Une capacité d’optimiser les processus de travail et la résolution de problèmes;
• Du courage de gestion;
• Une capacité à prendre des décisions de qualité;
• Une capacité à établir des partenariats et faire rayonner l’expertise de l’organisation;
• De l’initiative et de l’entregent;
• Une capacité à communiquer en français et en anglais (bilinguisme);
• Une capacité à développer les talents.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

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Pour vous, la base d'une bonne relation d'affaires, c'est la confiance?

SOQUIJ recrute un expert en partenariat afin de créer des occasions d'affaires. Votre talent peut faire carrière chez nous.

Être conseiller.ère au développement des affaires chez SOQUIJ c'est...

• Développer un portefeuille de partenaires d'affaires et de clients potentiels;
• Fidéliser la clientèle existante;
• Effectuer un suivi rigoureux des clients, des ententes et des forfaits actuels;
• Respecter et dépasser le nombre minimal de visites fixées par semaine et faire une couverture optimale de son portefeuille de clients;
• Suivre l'évolution des besoins des clients dans le but de déceler et de développer de nouvelles occasions d'affaires;
• Élaborer des stratégies appropriées pour répondre aux besoins et aux exigences d'affaires des clients;
• Atteindre et dépasser les objectifs de vente en matière de prospection et de renouvellement des contrats et des ententes;
• Répondre rapidement aux possibilités de vente identifiées par l'équipe de soutien aux ventes;
• Gérer de façon structurée toutes les étapes du processus de vente;
• Négocier des ententes et des forfaits ainsi que les mener à terme;
• Préparer des rapports sur ses activités de développement des partenariats;
• Élaborer des présentations de produits et de services aux clients ainsi que des offres de services répondant aux besoins de ceux-ci;
• Se tenir informé et constamment à l'affût de toutes les informations pertinentes portant sur la concurrence ainsi que des changements de l'industrie et des marchés dans lesquels les clients évoluent et en rendre compte à l'équipe;
• Effectuer du réseautage, des démonstrations et des conférences lors de congrès ou d'autres événements;
• Être un ambassadeur de SOQUIJ et diffuser en tout temps une image professionnelle en lien avec les valeurs de la Société.

Vous avez...

• Une adhésion au Barreau du Québec ou à la Chambre des notaires du Québec;
• Un minimum de 2 années d'expérience en développement des affaires et en vente de produits et services;
• Une bonne connaissance de PowerPoint, Excel et Word;
• Une bonne connaissance du domaine de la vente;
• Une connaissance de la pratique juridique;
• Une très bonne capacité à s'exprimer en français, tant à l'écrit qu'à l'oral;
• Une connaissance de l'anglais (bassin de clients anglophones);
• Un sens des relations publiques;
• Un sens de l'organisation et des responsabilités;
• Une disponibilité à se déplacer à l'extérieur de Montréal occasionnellement.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

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''English Version Follows''

Référence de poste : 28102_112023

Saviez-vous que VIA Rail a d'ambitieux projets de modernisation de ses services et de ses infrastructures? Qu'il s'agisse de notre nouvelle flotte de trains ultramodernes, ou de nos projets d'amélioration continue de nos infrastructures et du système de réservations, nous préparons l'avenir du transport au Canada. Faire partie de VIA Rail c'est faire partie d'un effort collectif en mobilité durable.

Le/la Conseiller(ère) juridique principal(e) projets spéciaux, a pour mandat d'assister la Directrice, services juridiques et projets spéciaux dans la gestion des projets de modernisation et de transformation de VIA Rail. Il/Elle sera en charge d'assurer la qualité et la coordination des risques et enjeux juridiques entourant les projets de modernisation et de transformation de VIA Rail. Il/Elle apporte son soutien ainsi que son conseil juridique et d'affaires aux équipes de projets en lien avec la réalisation des objectifs stratégiques de VIA Rail et des unités d'affaires lui/elle étant assignées.

De concert avec l'équipe de la gestion des infrastructures et du matériel roulant, l'équipe commerciale et l'équipe de l'approvisionnement et des technologies de l'information, celle de la nouvelle flotte et des centres de maintenance, il/elle participera activement à la mise en place de la stratégie entourant par exemple la négociation et la rédaction d'ententes importantes liées à nos initiatives de transformation et projets spéciaux, participation à la préparation d'appels d'offre, et accompagnera et supportera les équipes de projets et unités d'affaires quant à l'implantation de pratiques permettant d'assurer une saine gestion des risques et des requis règlementaires entourant les projets de modernisation et de transformation de VIA Rail.

Se rapportant à la Directrice, services juridiques et projets spéciaux, il/elle participera et agira à titre de membre actif des services juridiques en support immédiat et travaillant en partenariat avec les équipes de gestion de projets d'infrastructure et/ou de matériel roulant. Il/Elle assistera les gestionnaires de ses unités d'affaires et de projets quant à la gestion des risques et enjeux liés à leurs portefeuilles de projets. Enfin, il/elle s'assurera de participer activement à son développement professionnel quant à son rôle au sein des services juridiques, gestion des risques et du secrétariat corporatif.

Responsabilités :

Conseil juridique et d'affaires:

À titre de Conseiller(ère) juridique principal(e) en support aux équipes de gestion des infrastructures et du matériel roulant, l'équipe commerciale et l'équipe de l'approvisionnement et des technologies de l'information, il/elle supporte la transformation de VIA Rail et les opérations courantes de la Société ainsi que les projets stratégiques, principalement en matière de droit commercial et transactionnel. Le tout, ayant comme objectif de veiller à la protection, à la prévention juridique et à la conformité légale des projets spéciaux et des activités de la Société. Ce qui implique:

• Gérer les aspects juridiques entourant les ententes commerciales relatives à la modernisation de nos activités, incluant les nouvelles flottes de train ainsi que la modernisation de certaines infrastructures importantes pour la Société et ses objectifs stratégiques d'affaires;
  


• Participer à la rédaction et négociation de diverses ententes commerciales complexes afin d'assurer la planification et la réalisation des diverses transactions telles que : des contrats de construction, contrats de services, contrat de technologie de l'information, contrat de gestion des équipements roulant, appels d'offre, contrats d'approvisionnement, etc;
  


• Participer aux développements et à l'implantation des stratégies d'affaires relatives aux relations avec divers partenaires et parties prenantes ainsi qu'avec les équipes de projets eu regard d'ententes existantes et à venir ;
  


• De concert avec l'équipe de l'approvisionnement, travailler en partenariat avec les différentes directions et services de la Société, notamment dans la gestion des risques juridiques associés aux travaux entourant tous les grands projets ;
  


• Participer aux activités et rencontres desdites unités d'affaires ainsi que celles des équipes de projets afin de supporter les gestionnaires dans la rencontre de leurs objectifs stratégiques et opérationnels;
  


• Analyser, communiquer et expliquer les options juridiques et d'affaires en s'appuyant sur une connaissance approfondie des enjeux et des objectifs des unités d'affaires identifiés et équipes de projets ainsi qu'appuyer son conseil sur des recherches et une analyse des risques appropriée, et présenter les recommandations pertinentes à une saine gestion des enjeux juridiques, favorisant l'avancement des projets de la Société;
  


• Travailler en étroite collaboration avec les autres membres du service juridique et les équipes de projets et leur haut dirigeant;
  


• Participer à la coordination des mandats associés à son secteur et confiés à des juristes de pratique privée;
  


• Effectuer une vigie externe et interne quant aux meilleures pratiques, aux connaissances des enjeux commerciaux, juridiques et d'affaires propres aux activités et opérations des unités d'affaires et équipes de projets sous sa responsabilité de manière à pouvoir ajuster son conseil et proposer des améliorations quant aux processus des départements et des services offerts;
  


• Avoir une agilité à travailler dans des secteurs divers du droit au sein des différents projets;
  


• Avoir une grande capacité de travailler avec des équipes multidisciplinaires et de prioriser et gérer les différents enjeux;
  


• Accomplir toute autre tâche connexe.
  

Développement professionnel:

À titre de Conseiller(ère) juridique principal(e), il/elle doit assurer la qualité de son travail et son développement. Il/Elle sera donc responsable de :

• Participer à sa formation continue afin de toujours être à l'affût des meilleures pratiques associées à son secteur de responsabilité;
  


• Assurer le développement des outils ou processus nécessaires à l'efficacité de son travail;
  


• Assurer la maximisation de l'utilisation efficace de son temps;
  


• Accomplir toutes autres tâches de développement professionnelles requises par la Société ou son gestionnaire.
  

VIAPROF

• Baccalauréat en droit;
  


• Membre du Barreau du Québec depuis au moins 10 ans;
  


• Agilité, autonomie, sens de l'initiative;
  


• Expérience de travail au sein d'une grande entreprise ou d'un grand cabinet;
  


• Leadership d'influence dans un contexte de gestion du changement;
  


• Capacité à travailler en équipe et dans un milieu en transformation;
  


• Excellentes aptitudes de communication, de rédaction et de négociation;
  


• Capacité à vulgariser les concepts légaux et à identifier les risques d'affaires, tant au bénéfice des équipes d'affaires que de la haute direction;
  


• Sens stratégique et des affaires développées;
  


• Flexibilité pour du voyagement occasionnel au Canada dans le cadre des fonctions;
  


• Bilinguisme requis tant à l'oral qu'à l'écrit.
  

Pourquoi choisir VIA Rail ?

• Un généreux programme de rémunération et d'avantages sociaux;
  


• Le télétravail en mode hybride flexible;
  


• Une équipe de travail de bonne humeur tissée serrée;
  


• De nombreuses opportunités pour développer sa carrière;
  


• Un milieu de travail qui favorise la santé et le bien-être de tous ses employés;
  


• Un large éventail d'avantages en matière de santé et de bien-être pour vous et votre famille, y compris un accès illimité à un service de télémédecine;
  


• Participer à un mode de transport durable et écoresponsable qui relie toutes les communautés canadiennes;
  


• Employeur de choix numéro 1 et transporteur le plus digne de confiance parmi les sociétés de transport au Canada selon l'étude canadienne sur la Réputation 2022 de Leger Marketing.
  


Joignez-vous à nos 3 000 employés et contribuez, vous aussi, à offrir une façon sécuritaire, accessible et écoresponsable de voyager!

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''English Version''

Job reference: 28102_112023

Did you know that VIA Rail is carrying out ambitious projects to modernize its services and infrastructure? From our new ultramodern train fleet to ongoing improvement of our infrastructure and reservation system, we're building the future of transportation in Canada. Working for VIA Rail is being a part of a collective effort in sustainable mobility.

The Senior Legal Counsel, Special Projects is responsible for assisting the Director, Legal Services and Special Projects in the management of VIA Rail's modernization and transformation projects. He will be responsible for ensuring the quality and coordination of legal risks and issues surrounding VIA Rail's modernization and transformation projects. He provides support and legal and business advice to project teams in achieving the strategic objectives of VIA Rail and its assigned business units.

Working with the Infrastructure and Rolling Stock Management team, the Commercial team, the Procurement and Information Technology team, the New Fleet team and the Maintenance Centers team, he will actively participate in the implementation of the strategy, including the negotiation and drafting of major agreements related to our transformation initiatives and special projects, participation in the preparation of calls for tender, and will accompany and support project teams and business units in the implementation of practices to ensure sound management of the risks and regulatory requirements surrounding VIA Rail's modernization and transformation projects.

Reporting to the Director, Legal Services and Special Projects, he will participate and act as an active member of the legal department, providing immediate support and working in partnership with the infrastructure and/or rolling stock project management teams. He will assist business unit and project managers in managing the risks and issues related to their project portfolios. Finally, he will actively participate in his professional development in his role within the Legal, Risk Management and Corporate Secretarial departments.

Responsibilities:

Legal and Business Counsel:

As senior legal counsel supporting the infrastructure and rolling stock management teams, the commercial team and the procurement and information technology team, he supports VIA Rail's transformation and the Company's day-to-day operations, as well as strategic projects, mainly in commercial and transactional law. All this, with the objective of ensuring the protection, legal prevention and legal compliance of the Company's special projects and activities. This involves:

• Helping the Legal Department, in collaboration with our Infrastructure and Rolling Stock Management teams, the Commercial team, the Procurement and Information Technology team and our internal business partners, to manage the legal aspects of commercial agreements relating to the modernization of our activities, including new train fleets and the modernization of certain major infrastructures and the Company's strategic business objectives;
  


• Participate in the drafting and negotiation of various complex commercial agreements to ensure the planning and completion of various transactions such as: construction contracts, service contracts, rolling stock management contracts, calls for tender, supply contracts, etc;
  


• Participate in the development and implementation of business strategies relating to relations with various partners and stakeholders, as well as with project teams with respect to existing and future agreements;
  


• In conjunction with the Procurement team, work in partnership with the Company's various divisions and departments, particularly in managing the legal risks associated with work on all major projects;
  


• Participate in business unit and project team activities and meetings to support managers in meeting their strategic and operational objectives;
  


• Analyze, communicate and explain legal and business options, drawing on in-depth knowledge of the issues and objectives of the identified business units and project teams, as well as providing advice based on appropriate research and risk analysis, and making recommendations for the sound management of legal issues, thereby promoting the advancement of the Company's projects;
  


• Work closely with other members of the legal department and project teams and their senior managers;
  


• Participate in the coordination of mandates associated with his sector and entrusted to lawyers in private practice;
  


• Monitor internally and externally best practices, as well as commercial, legal and business issues specific to the activities and operations of the business units and project teams under his responsibility, so as to be able to adjust his advice and propose improvements to departmental processes and the services offered;
  


• Ability to work in a variety of legal sectors within different projects;
  


• Ability to work with multidisciplinary teams and to prioritize and manage issues;
  


• Perform any other related tasks.
  

Professional development:

As Senior Legal Counsel, he is responsible for ensuring the quality and development of his work. He will therefore be responsible for :

• Participating in ongoing training to keep abreast of best practices in his area of responsibility;
  


• Ensuring the development of the tools or processes required for the efficiency of his work;
  


• Maximize the efficient use of his time;
  


• Carry out any other professional development tasks required by the Company or its manager.
  

VIAPROF

• Bachelor's degree in law;
  


• Member of the Quebec Bar for at least 10 years;
  


• Agility, autonomy, sense of initiative;
  


• Experience of working in a large company or law firm;
  


• Influential leadership in a change management context;
  


• Ability to work as part of a team in a changing environment;
  


• Excellent communication, writing and negotiation skills;
  


• Ability to popularize legal concepts and identify business risks, for the benefit of both business teams and senior management;
  


• Strong strategic and business acumen;
  


• Flexibility for occasional travel within Canada as part of duties;
  


• Bilingualism required, both written and spoken.
  

Why choose VIA Rail?

• Competitive salary and a generous compensation and benefits package;
  


• Flexible options for hybrid remote work;
  


• A close knit team of happy co workers;
  


• Numerous opportunities for career advancement;
  


• An environment that supports employee health and well being;
  


• A wide range of health and wellness benefits for employees and their families, including unlimited telemedicine service;
  


• To contribute to a sustainable transportation service connecting Canadian communities;
  


• First as an employer of choice and as the most trusted carrier among transportation companies in the 2022 Canadian Reputation study published by Leger.
  

Join our 3,000 other employees in helping provide Canadians with a safe, accessible, environmentally sustainable way to travel! Postulez