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OFFRES D'EMPLOI | Dimanche le 22 Janvier 2017
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Jeudi le 8 Décembre 2016
Parajuriste
SNC-Lavalin, Montréal

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Description de l’emploi - Parajuriste

Notre groupe de Litiges est à la recherche d’un(e) parajuriste pour rejoindre l’équipe en pleine croissance des Affaires juridiques à Montréal. Cette personne apportera son soutien au Conseiller juridique quant au contrôle des réclamations, à la préparation des rapports trimestriels, à l’amélioration de la productivité du département ainsi qu’au développement de méthodes de travail efficaces et efficientes.

Responsabilités

Pour exercer ce rôle avec succès, le parajuriste, sous la supervision immédiate d’une équipe d’avocats, sera essentiellement responsable des tâches suivantes :
  • Assurer la réception des procédures judiciaires et communiquer avec les différents secteurs de l’Entreprise pour assurer un suivi adéquat;
  • Maintenir et mettre à jour la base de données interne des Litiges (ouvrir les dossiers pour les nouvelles réclamations et les procédures judiciaires, coordonner la mise à jour des informations afférentes aux dossiers avec les avocats internes, effectuer des recherches concernant des litiges existants ou antérieurs, etc.);
  • Préparer le matériel pour le processus de rapport trimestriel et le présenter à l’avocat;
  • Assister le département d’Éthique et Conformité au besoin;
  • Effectuer des recherches de conflit d’intérêts;
  • Rédiger les ébauches de correspondances, de présentations ou de documents juridiques, formater et générer ces documents;
  • Répondre et gérer les appels téléphoniques, imprimer et numériser divers documents, réviser et traiter les factures légales;
  • Prioriser et gérer une multitude de projets simultanément et assurer un suivi en temps utile auprès des avocats;
  • Réaliser plusieurs assignations ponctuelles relatives aux livrables des Affaires juridiques, c.- à-d. assurer le suivi des demandes concernant le traitement d’informations et de documents ou le soutien administratif au besoin;
  • Examiner et compiler les versions finales des contrats et obtenir les signatures exécutives requises en fonction de la politique Hiérarchie des pouvoirs décisionnels-opérationnels;
  • Participer à l'administration des contrats, au respect de la conformité des politiques et à la gestion des dossiers;
  • Aider les avocats à coordonner diverses mesures de suivi juridique, préparer des rapports et des graphiques pour organiser les statistiques de suivi dans divers formats, ce qui comprend la gestion des notifications en temps utile;
  • S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait être confiée.

Exigences
  • Parajuriste diplômé détenant un minimum de 7 années d’expérience en tant que parajuriste dans un cabinet d’avocats ou au sein d’une entreprise;
  • Excellente maîtrise de l’écrit et de l’oral en français et en anglais
  • Expérience en litige et dans la rédaction de documents juridiques
  • Compétences marquées en rédaction commerciale et contractuelle et en révision d’écrits d’entreprise;
  • Excellentes habiletés organisationnelles
  • Connaissance approfondie de la suite MS Office, particulièrement des outils suivants : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio, Access et Adobe
  • Capacité à travailler en équipe et de façon individuelle, en démontrant de fortes aptitudes de communication interpersonnelle, à l’oral et à l’écrit
  • Confiance et expérience dans le traitement de documents juridiques et de contrats
  • Se comporter de façon exemplaire en matière d’éthique et de confidentialité pour traiter l’information sensible et privilégiée
  • Volonté d’acquérir de nouvelles compétences et disponibilité pour assister les avocats dans une variété de tâches
  • Capacité à gérer les priorités et les travaux concurrents et à respecter les délais pour les demandes simultanées de divers avocats
  • Aptitude d’analyse et de résolution de problèmes
  • Être en mesure de travailler dans un environnement exigeant où les demandes évoluent rapidement.

Veuillez svp préciser que vous avez vu l'offre d'emploi sur Droit-inc.com. Merci.

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