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OFFRES D'EMPLOI | Dimanche le 22 Janvier 2017
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Mercredi le 21 Décembre 2016
Adjoint(e) administratif(ve), Affaires juridiques
Uni-Select Inc., Boucherville

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Vous êtes passionné(e) de l’industrie automobile? Vous souhaitez suivre l’inspiration des grands leaders de l’industrie? Vous cherchez constamment à relever de nouveaux défis et avez besoin d’un environnement stimulant pour stimuler vos performances? Si toutes ces affirmations vous interpellent, vous êtes probablement le ou la candidat(e) idéal(e) pour vous joindre à l’équipe foisonnante d’Uni-Sélect. Nous souhaitons présentement pourvoir le poste suivant.

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE), AFFAIRES JURIDIQUES


Uni-Sélect Inc. est un leader canadien de la distribution de produits automobiles, d’outils et d’équipements destinés au marché secondaire de l’automobile. Nous vivons présentement une période stimulante de développement qui nous permet d’obtenir des résultats financiers solides, notamment en exploitant plus de 45 magasins corporatifs, avec comme objectif de poursuivre notre croissance en réalisant de nouvelles acquisitions.

Afin de soutenir cette croissance, nous cherchons un(e) adjoint(e) administrative, affaires juridiques. Relevant du chef de la direction des affaires juridiques et secrétaire, le ou la titulaire du poste apportera le soutien administratif à une équipe de neuf personnes composée d`avocats et parajuristes.

La personne recherchée assumera entre autres les fonctions suivantes :

RÔLE & RESPONSABILITÉS :
  • Effectuer le support administratif pour le chef de la direction, affaires juridiques, incluant la correspondance, préparation des comptes de dépenses, suivi de la facturation, l’organisation des voyages
  • Pour toute l’équipe, effectuer le support administratif tel que l’ouverture de dossiers électroniques, le classement électronique, l’impression de documents, la gestion du courrier, la numérisation des cartables de clôture, les recherches corporatives auprès des juridictions canadiennes et américaines, l’archivage
  • Préparer les projets d’entente de confidentialité, de « premier refus » et autres documents standards utilisés par le département
  • Insérer les documents dans les livres des procès-verbaux des corporations du groupe Uni-Select.
  • Traduction de documents de l’anglais vers le français
  • Personne ressource pour le logiciel de gestion de documents ProLaw ou autre gestionnaire de base de données similaire.

EXIGENCES REQUISES :
  • Diplôme d’études collégial en Administration ou l’équivalent
  • 5 à 10 ans d’expérience dans un cabinet d’avocat ou dans un rôle similaire en entreprise
  • Maîtrise la suite MS office
  • S’exprime aussi bien en anglais qu’en français
  • Excellente grammaire française et anglaise
  • Aptitudes marquées pour les relations interpersonnelles, la communication, l’organisation et la gestion des priorités
  • A l’esprit d’équipe, est enthousiaste, polyvalent, discret et professionnel
  • Connaissance du logiciel de gestion de documents ProLaw un atout

Uni-Sélect souscrit au programme en matière d’égalité d’emploi.


Veuillez svp préciser que vous avez vu l'offre d'emploi sur Droit-inc.com. Merci.

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