Plein écran
Imprimer
OFFRES D'EMPLOI | Jeudi le 30 Mars 2017
Image
Mardi le 31 Janvier 2017
Secrétaire - Bureau du greffe
Ville de Hampstead, Hampstead

Envoyer un lienFacebookTwitterLinkedInGoogle


Facile d'accès par le transport en commun, la Ville de Hampstead est située sur l'île de Montréal, à l'ouest de l'autoroute Décarie. Ses 7400 résidents peuvent compter sur le dévouement et le service hors pair de 95 employés municipaux - cols bleus, cols blancs et cadres.

Nous sommes à la recherche d'un(e)

Secrétaire - Bureau du greffe

Remplacement temporaire pouvant aller jusqu'à 15 mois, temps complet


Sous l’autorité du greffier, le/la secrétaire effectue toutes les tâches de secrétariat relatives au Bureau du greffe, telles que:
  • Régler un grand nombre de détails administratifs, tels la tenue de l'agenda, la préparation de lettres de nature courante, les ordres du jour et les procès-verbaux des réunions du Conseil, la rédaction de rapports et autres documents d'ordre courant.
  • Vérifier la correspondance à expédier et s’assurer qu’elle ne contient pas d’erreur.
  • Exercer un suivi sur le cheminement des documents et sur les échéances; effectuer les rappels nécessaires auprès des personnes concernées; assister le greffier dans l’élaboration et l’usage d’un système d’archivage.
  • Répondre au téléphone, prendre les messages, donner les renseignements pertinents concernant des dossiers et leur cheminement, accueillir et renseigner les visiteurs.
  • Soutenir le greffier dans toutes les tâches requises pour la tenue de réunions, d’élections, de référendums, de registres.
  • Prendre et transcrire de la dictée et dactylographie, à partir de brouillons ou d'enregistrements, des textes d'ordre administratif; prendre des notes lors de réunions; relire et corriger des textes en portant une attention particulière à la grammaire, à la ponctuation et à la disposition.
  • Effectuer diverses tâches de secrétariat et d'écritures, tel le classement et la mise à jour de modifications de lois, de projets de lois, de fiches, d'index.
  • Sur demande occasionnelle, remplacer le personnel de l’accueil à la mairie.

Qualifications et aptitudes recherchées

Idéalement, vous possédez les qualifications et vous démontrez les compétences suivantes:
  • Au minimum, détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en secrétariat/technique juridique
  • Cumuler au moins deux (2) années d'expérience dans une fonction similaire
  • ESSENTIEL - Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Maîtrise des outils technologiques et des logiciels courants de bureau, tels que Microsoft Outlook et Word
  • Approche client: démontrer un souci profond du service à la clientèle de qualité
  • Communiquer aisément avec le public, faire preuve de tact et de courtoisie
  • Travailler avec rapidité et précision
  • Être capable de travailler sous pression, avec des échéances serrées

Conditions de travail et avantages

Le salaire et les conditions de travail sont encadrés par la convention collective des employés cols blancs de la Ville de Hampstead:
  • Statut: Temporaire
  • Durée approximative du mandat: Remplacement pouvant aller jusqu'à 15 mois
  • Début prévu de l'assignation: 27 février 2017
Une période de transition d'une (1) semaine en présence de la titulaire actuelle du poste est prévue
  • Taux horaire: 22,35$
  • Horaire de travail: du lundi au vendredi, de 8:30 à 16:30 (35 heures par semaine)

Mise en candidature

Il nous fera plaisir de recevoir votre candidature sous la forme de votre plus récent curriculum vitae joint d'une lettre de motivation, à l'attention du service des ressources humaines, au plus tard le 6 février 2017 via le formulaire ci-dessous.

Les entrevues auront lieu les 8 et 9 février 2017.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous démontrez pour notre offre d'emploi. Cependant, nous ne contacterons que les candidats retenus pour une entrevue.


Veuillez svp préciser que vous avez vu l'offre d'emploi sur Droit-inc.com. Merci.

» Postuler en ligne

Soumettre votre candidature en remplissant les champs suivants:










Fichiers additionnels (optionnel)




Lettre de présentation *
Votre candidature sera directement acheminée à l'employeur et vous recevrez une confirmation de notre part par courriel pour vous aviser que la transmission a bien été complétée.



Publicité


Commanditaire



Commanditaire



Publicité

Liens privilégiés-Nos partenaires

Doyon Avocats
Experts en droit criminel et pénal
http://www.doyonavocats.ca

Bureau abordable, Vieux-Montréal, Fleuve
Possible collaboration en droit
franklin à gertlerlex.ca - 514-942-9309

Dionne Avocats
Avocat en droit criminel à Boucherville
www.dionneavocats.com

Bur à louer, prestigieux cabinet, centre-ville
Réception, Internet, salle de conférence, etc.
Contact: info à gplegal.com

Juricomptabilité-Évaluation d’entreprise
Témoin expert, information 1-877-651-6451
www.evaluationentreprise.ca

Syndic de faillite Groupe Leblanc
Nous avons des solutions à l'endettement
www.groupeleblanc.com

Local à louer
Louer un espace de bureau, commercial, industriel au Québec
http://immobilier.louer.ca/

Restaurant Sinclair
Réservation : Gino Mourin 514-284-3332
www.restaurant-sinclair.com

Confection DeLavoy
Toges & accessoires pour la cour
www.delavoy.ca

Offres d'emplois en vedette

Offres d'emploi en vedette
Jeudi le 30 Mars 2017
Avocat de litige et municipal (5 à 10 ans) | Laval
Jeudi le 30 Mars 2017
Notaire en droit des affaires | Rive-Sud
Jeudi le 30 Mars 2017
Conseiller en insolvabilité des particuliers | Brossard
Mercredi le 29 Mars 2017
Avocat(e) sénior (Droit administratif et gouvernance, secteur santé et service sociaux) | Montréal
Mercredi le 29 Mars 2017
Avocat(e) - Droit des contrats | Montréal
Mardi le 28 Mars 2017
Avocat(e), droit des affaires, 2-5 ans | Montréal
Mardi le 28 Mars 2017
Avocat(e) de litige | Montréal
Lundi le 27 Mars 2017
Avocat(e)s bilingues | Montréal
Lundi le 27 Mars 2017
Avocat en droit du travail, 1 à 3 ans | Montréal
Lundi le 27 Mars 2017
Avocat(e) avec clientèle, litige civil et commercial - Possibilité d'avancement | Montréal
Lundi le 27 Mars 2017
Conseiller(ère) en insolvabilité des particuliers | Repentigny
Vendredi le 24 Mars 2017
Avocat(e) en litige civil | Longueuil
Jeudi le 23 Mars 2017
Conseiller juridique principal (droit commercial et immobilier) – 6 à 9 ans d’expérience | Montréal
Mercredi le 22 Mars 2017
Parajuriste – droit des affaires | Montréal
Mercredi le 22 Mars 2017
Avocat(e) contentieux | Montréal
Mercredi le 22 Mars 2017
Avocat spécialisé en litige civil et commercial | Montreal
Mardi le 21 Mars 2017
Adjoint(e) juridique litige | Montréal
Mardi le 21 Mars 2017
Expert au recouvrement | Québec
Mardi le 21 Mars 2017
Adjoint(e) juridique | Saint-Jean-sur-Richelieu
Lundi le 20 Mars 2017
Technicien(ne) juridique / parajuriste | Montréal
Vendredi le 17 Mars 2017
Parajuriste/technicien(ne) juridique en immigration | Montréal
Vendredi le 17 Mars 2017
Parajuriste/Technicien(ne) juridique en droit corporatif | Québec
Vendredi le 17 Mars 2017
Directeur et conseiller juridique | Montréal
Jeudi le 16 Mars 2017
Avocat(e) spécialisé(e) en recherche juridique en droit des assurances | Montréal
Mercredi le 15 Mars 2017
Avocat(e) en droit de la consommation | Montréal
Mercredi le 15 Mars 2017
Technicien(ne)s juridiques | Montréal
Mardi le 14 Mars 2017
Avocat(e) en litige civil et droit des assurances | Saguenay (Chicoutimi)
Mardi le 14 Mars 2017
Adjoint(e) juridique | Montréal
Lundi le 13 Mars 2017
Conseiller juridique, 10 ans et plus, entreprise d’envergure | Montréal
Lundi le 13 Mars 2017
Adjointe juridique | Montréal
Samedi le 11 Mars 2017
Analyste, Affaires juridiques | Montréal
Vendredi le 10 Mars 2017
Avocat – Droit des affaires (valeurs mobilières) | Montréal
Vendredi le 10 Mars 2017
Fiscaliste en litige | Anjou
Vendredi le 10 Mars 2017
Parajuriste intermédiaire en droit corporatif | Montréal
Vendredi le 10 Mars 2017
Parajuriste - Financement bancaire | Montréal
Vendredi le 10 Mars 2017
Avocats(es), Droit des affaires | Montréal
Mercredi le 8 Mars 2017
Avocat(e) temporaire | Montréal
Mardi le 7 Mars 2017
Avocat(e) en litige fiscal - 2 à 5 ans | Montréal
Mardi le 7 Mars 2017
Avocat(e) fiscaliste - 1 à 3 ans | Montréal
Mardi le 7 Mars 2017
Avocat – droit du travail | Montréal
Mardi le 7 Mars 2017
Adjoint(e) juridique, gestion de litige | Montréal
Mardi le 7 Mars 2017
Adjoint(e) juridique en litige | Montréal
Lundi le 6 Mars 2017
Adjoint(e) administratif(ve) | Montréal
Lundi le 6 Mars 2017
Adjoint(e) juridique | Québec
Vendredi le 3 Mars 2017
Avocat en droit corporatif et commercial | Québec
Vendredi le 3 Mars 2017
Secrétaire juridique | Montréal
Vendredi le 3 Mars 2017
Adjointe administrative, Construction des infrastructures | Montréal
Jeudi le 2 Mars 2017
Adjointe/Secrétaire juridique | Montréal
Mercredi le 8 Février 2017
Avocat(e) en litige | Deux-Montagnes
Mercredi le 1 Mars 2017
Avocat(e) en litige civil et commercial | Brossard
Mardi le 28 Février 2017
Adjointe administrative, Ingénierie des Infrastructures | Montréal

Formations en vedette

Droit-inc sur Facebook