Plein écran
Imprimer
OFFRES D'EMPLOI | Mardi le 28 Mars 2017
Image
Mardi le 31 Janvier 2017
Adjoint(e) juridique en litige
Clyde & Cie, Montréal

Envoyer un lienFacebookTwitterLinkedInGoogle


À PROPOS DE CLYDE & CO

Nos bureaux canadiens jouent un rôle essentiel dans les activités internationales de Clyde & Co, en fournissant tant aux clients locaux qu'aux clients internationaux des services juridiques régionaux d'avant-garde sur une variété de questions complexes et litigieuses, notamment en matière de couverture et défense en assurance, de résolutions de différends et d'arbitrage, de fraude, d'antitrust et d'enquêtes réglementaires. Nos avocats sont des experts dans les domaines de la responsabilité professionnelle, de la construction et des infrastructures, des cyber-risques, de la défense d’actions collectives, de la responsabilité des dirigeants et administrateurs ainsi que de la responsabilité des fabricants.

Chez Clyde & Co, notre culture est axée sur le soutien, dans le cadre d'un environnement accueillant, caractérisé par la diversité et l'inclusion. Notre cabinet international en forte croissance est reconnu pour sa vision globale, sa pratique exhaustive et son engagement authentique envers les clients, de même que pour son approche distinctive au sein d'un milieu à la fois ouvert et dynamique, apte à évoluer rapidement.

1. Aperçu du rôle

L’adjoint(e) juridique travaillera directement sous la supervision de deux avocat(e)s. À ce titre, il/elle préparera des lettres, procédures et effectuera des tâches administratives, organisera et tiendra à jour les dossiers des clients et des avocats, incluant la gestion de leur agenda et les contacts avec leur clientèle.

Horaire de travail: de 9 h à 17 h (temps supplémentaire occasionnel)

2. Responsabilités principales

• Préparer les procédures usuelles en litige;
• Procéder à la transcription des lettres et/ou procédures dictées, le cas échéant;
• Gérer les délais litigieux, effectuer le calcul et les inscriptions à l’agenda;
• Assurer un suivi des délais avec les avocats;
• Réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical;
• Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers;
• Gérer les appels téléphoniques et les communications par courriel et autres;
• Organiser et coordonner les rencontres entre les avocat(e)s et les clients;
• Préparer les dossiers des clients (correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Prêter main-forte à l'organisation des interrogatoires pour en faciliter le déroulement efficace;
• Organiser les déplacements d'affaires des avocat(e)s, fixer les rendez-vous, réserver ce qui peut être requis lors de voyages d'affaires, etc.;
• Fournir un soutien à d'autres personnes du bureau, au besoin;
• Entrer des données dans divers systèmes, qu'il s'agisse de facturation, d'entrée de temps ou autre;
• Participer ou assister à la recherche de conflits d'intérêts, si requis;
• Exécuter d'autres tâches générales de bureau, selon les besoins du cabinet.

3. Qualifications requises

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec profil juridique ou autre combinaison de formation et d'expérience équivalente;
• Expérience de 3 à 5 ans en tant qu’adjoint(e) juridique en litige, de préférence;
• Bilinguisme requis (français, anglais) à l’oral et à l’écrit avec de fortes habiletés en communication anglaise (clientèle européenne anglophone); grammaire impeccable dans les deux langues;
• Excellentes aptitudes d'utilisation de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, au niveau intermédiaire ou idéalement avancé;
• Connaissance de la terminologie juridique ainsi que des règles de procédure;
• Familiarisation avec le droit des assurances, un atout;
• Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué;
• Orientation clientèle, esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion;
• Flexibilité et capacité de gérer plusieurs dossiers en simultané; dynamisme;
• Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles;
• Grande capacité d’apprentissage, proactivité et sens de l'initiative;
• Efficacité dans le travail de soutien des avocat(e)s au quotidien.

Si ce poste vous intéresse, veuillez svp acheminer votre curriculum vitae dans les plus brefs délais via le formulaire ci-dessous.

Legal Assistant - Litigation


A FEW WORDS ABOUT CLYDE & CO

Our Canadian offices are an essential part of Clyde & Co’s international practice, providing both local and international clients with leading regional legal services covering a variety of complex and contentious matters, including insurance defence and coverage, dispute resolution and arbitration, fraud, antitrust and regulatory investigations. Our lawyers are experts in the areas of professional liability, construction and infrastructure, cyber-risk, class action defence, director and officer liability and manufacturer liability.

At Clyde & Co, our culture is based on fostering a supportive and welcoming environment characterized by diversity and inclusion. Our rapidly growing international firm is known for its global outlook, its exacting practice and its earnest commitment to clients, as well as for its distinctive approach within an open, fast-paced and rapidly changing field.

1. Overview of the Role

The Legal Assistant - Litigation will work under the direct supervision of at least two lawyers. In this role, the assistant will prepare letters and proceedings and carry out administrative tasks, as well as organize and update client and lawyer files, including managing lawyers’ calendars and their client contact lists.

Work schedule: 9 a.m. to 5 p.m. (occasional overtime)

2. Primary Responsibilities

• Preparing standard litigation proceedings;
• Transcribing letters and/or dictated proceedings, as needed;
• Managing litigation deadlines, entering delays and updating the calendar;
• Following-up with lawyers to ensure deadlines are met;
• Reviewing documents and correspondence to ensure compliance with legal procedures and correct grammatical usage;
• Opening files, filing (both paper and electronic), tracking and organizing case files;
• Managing phone calls, email and other correspondence;
• Organizing and coordinating meetings between lawyers and clients;
• Preparing client files (correspondence, supporting documents, etc.)
• Assisting in the scheduling of examinations for discovery to ensure they are carried out effectively;
• Organizing business travel for lawyers, arranging meetings, making travel-related arrangements, etc.;
• Providing support to other people in the office as needed;
• Entering data in multiple systems for billing, time entry etc.;
• Carrying out or providing support for conflict of interest searches as needed;
• Carrying out other general administrative tasks as required by the firm.

3. Qualifications Required

• A Diploma of Vocational Studies (DEP) in administration or a Diploma of College Studies (DEC) in office automation with legal specialization or an equivalent combination of education and experience;
• 3 to 5 years of experience as a legal assistant in litigation preferred;
• Bilingualism, written and spoken fluency in French and English; strong communication skills in English (English-speaking European clients); impeccable grammar in both languages;
• Excellent knowledge of Microsoft Office, especially Word, Excel, Power Point and Outlook at an intermediate or, ideally, advanced level.
• Knowledge of legal terminology and procedural rules;
• Experience in insurance law an asset;
• Discipline, attention to detail and strong organizational skills;
• Client-oriented focus; team spirit and ability to collaborate on a daily basis; tact and discretion;
• Adaptable, energetic and able to manage multiple files at once;
• Professionalism and excellent interpersonal skills;
• Quick learner, proactive and a strong sense of initiative;
• Efficient support to the lawyers on a daily basis.

This is the job description as constituted at present however the Firm reserves the right to reasonably amend it in accordance with the changing needs of the business.

If you are interested in this position; please send your resume as soon as possible via our form down below.

Veuillez svp préciser que vous avez vu l'offre d'emploi sur Droit-inc.com. Merci.

» Postuler en ligne

Soumettre votre candidature en remplissant les champs suivants:










Fichiers additionnels (optionnel)




Lettre de présentation *
Votre candidature sera directement acheminée à l'employeur et vous recevrez une confirmation de notre part par courriel pour vous aviser que la transmission a bien été complétée.



Publicité


Commanditaire



Commanditaire



Publicité

Liens privilégiés-Nos partenaires

Doyon Avocats
Experts en droit criminel et pénal
http://www.doyonavocats.ca

Bureau abordable, Vieux-Montréal, Fleuve
Possible collaboration en droit
franklin à gertlerlex.ca - 514-942-9309

Dionne Avocats
Avocat en droit criminel à Boucherville
www.dionneavocats.com

Bur à louer, prestigieux cabinet, centre-ville
Réception, Internet, salle de conférence, etc.
Contact: info à gplegal.com

Juricomptabilité-Évaluation d’entreprise
Témoin expert, information 1-877-651-6451
www.evaluationentreprise.ca

Syndic de faillite Groupe Leblanc
Nous avons des solutions à l'endettement
www.groupeleblanc.com

Local à louer
Louer un espace de bureau, commercial, industriel au Québec
http://immobilier.louer.ca/

Restaurant Sinclair
Réservation : Gino Mourin 514-284-3332
www.restaurant-sinclair.com

Confection DeLavoy
Toges & accessoires pour la cour
www.delavoy.ca

Offres d'emplois en vedette

Offres d'emploi en vedette
Lundi le 27 Mars 2017
Avocat(e)s bilingues | Montréal
Lundi le 27 Mars 2017
Avocat en droit du travail, 1 à 3 ans | Montréal
Lundi le 27 Mars 2017
Avocat(e) avec clientèle, litige civil et commercial - Possibilité d'avancement | Montréal
Lundi le 27 Mars 2017
Conseiller(ère) en insolvabilité des particuliers | Repentigny
Vendredi le 24 Mars 2017
Avocat(e) en litige civil | Longueuil
Jeudi le 23 Mars 2017
Conseiller juridique principal (droit commercial et immobilier) – 6 à 9 ans d’expérience | Montréal
Mercredi le 22 Mars 2017
Parajuriste – droit des affaires | Montréal
Mercredi le 22 Mars 2017
Avocat(e) contentieux | Montréal
Mercredi le 22 Mars 2017
Avocat spécialisé en litige civil et commercial | Montreal
Mardi le 21 Mars 2017
Adjoint(e) juridique litige | Montréal
Mardi le 21 Mars 2017
Expert au recouvrement | Québec
Mardi le 21 Mars 2017
Adjoint(e) juridique | Saint-Jean-sur-Richelieu
Lundi le 20 Mars 2017
Technicien(ne) juridique / parajuriste | Montréal
Vendredi le 17 Mars 2017
Parajuriste/technicien(ne) juridique en immigration | Montréal
Vendredi le 17 Mars 2017
Parajuriste/Technicien(ne) juridique en droit corporatif | Québec
Vendredi le 17 Mars 2017
Directeur et conseiller juridique | Montréal
Jeudi le 16 Mars 2017
Avocat(e) spécialisé(e) en recherche juridique en droit des assurances | Montréal
Mercredi le 15 Mars 2017
Avocat(e) en droit de la consommation | Montréal
Mercredi le 15 Mars 2017
Technicien(ne)s juridiques | Montréal
Mardi le 14 Mars 2017
Avocat(e) en litige civil et droit des assurances | Saguenay (Chicoutimi)
Mardi le 14 Mars 2017
Adjoint(e) juridique | Montréal
Lundi le 13 Mars 2017
Conseiller juridique, 10 ans et plus, entreprise d’envergure | Montréal
Lundi le 13 Mars 2017
Adjointe juridique | Montréal
Samedi le 11 Mars 2017
Analyste, Affaires juridiques | Montréal
Vendredi le 10 Mars 2017
Avocat – Droit des affaires (valeurs mobilières) | Montréal
Vendredi le 10 Mars 2017
Fiscaliste en litige | Anjou
Vendredi le 10 Mars 2017
Parajuriste intermédiaire en droit corporatif | Montréal
Vendredi le 10 Mars 2017
Parajuriste - Financement bancaire | Montréal
Vendredi le 10 Mars 2017
Avocats(es), Droit des affaires | Montréal
Mercredi le 8 Mars 2017
Avocat(e) temporaire | Montréal
Mardi le 7 Mars 2017
Avocat(e) en litige fiscal - 2 à 5 ans | Montréal
Mardi le 7 Mars 2017
Avocat(e) fiscaliste - 1 à 3 ans | Montréal
Mardi le 7 Mars 2017
Avocat – droit du travail | Montréal
Mardi le 7 Mars 2017
Adjoint(e) juridique, gestion de litige | Montréal
Mardi le 7 Mars 2017
Adjoint(e) juridique en litige | Montréal
Lundi le 6 Mars 2017
Adjoint(e) administratif(ve) | Montréal
Lundi le 6 Mars 2017
Adjoint(e) juridique | Québec
Vendredi le 3 Mars 2017
Avocat en droit corporatif et commercial | Québec
Vendredi le 3 Mars 2017
Secrétaire juridique | Montréal
Vendredi le 3 Mars 2017
Adjointe administrative, Construction des infrastructures | Montréal
Jeudi le 2 Mars 2017
Adjointe/Secrétaire juridique | Montréal
Mercredi le 8 Février 2017
Avocat(e) en litige | Deux-Montagnes
Mercredi le 1 Mars 2017
Avocat(e) en litige civil et commercial | Brossard
Mardi le 28 Février 2017
Adjointe administrative, Ingénierie des Infrastructures | Montréal
Mardi le 28 Février 2017
Techniciens(nes) juridiques | Québec
Mardi le 28 Février 2017
Avocat – Litige civil (assurances) | Montréal
Mardi le 28 Février 2017
Adjoint(e)s juridiques (Litige) | Montréal
Lundi le 27 Février 2017
Secrétaire juridique | Montréal
Lundi le 27 Février 2017
Conseiller en insolvabilité des particuliers (Mobile) | Brossard

Formations en vedette

Droit-inc sur Facebook