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OFFRES D'EMPLOI | Mercredi le 22 Février 2017
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Mercredi le 22 Février 2017
Adjoint(e) en brevets - Propriété intellectuelle
Norton Rose Fulbright Canada, Montréal

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L’équipe

Norton Rose Fulbright Canada est à la recherche d’une personne désirant agir à titre d’adjoint(e) en brevets pour le groupe Propriété intellectuelle à son bureau de Montréal.

Le rôle
  • Préparer des documents pour le dépôt de nouvelles demandes auprès de l’Office de la propriété intellectuelle du Canada (OPIC), le bureau des brevets américains (USPTO) et d’organismes semblables dans d’autres pays (cessions, pouvoirs, déclarations)
  • Préparer la correspondance destinée aux clients et aux correspondants étrangers
  • Préparer la correspondance destinée à l’OPIC et l’USPTO
  • Effectuer la vérification des dossiers concernant les chaines de titres et la préparation de documents pour enregistrement auprès de l’OPIC et l’USPTO
  • Effectuer le traitement et classement de la correspondance quotidienne
  • Assurer la communication avec les clients pour le suivi des dossiers
  • Assurer le suivi quotidien des échéances et veiller à ce qu’elles soient respectées
  • Effectuer des entrées de temps et la facturation régulière dans les dossiers

Les compétences et l’expérience requises
  • Diplôme collégial ou l’équivalent en secrétariat ou dans un autre domaine pertinent
  • Connaissance des règles et procédures de l’OPIC et de l’USPTO
  • Bilinguisme (écrit et parlé)
  • Aptitude à travailler sous pression et à respecter des délais serrés
  • Très grande minutie
  • Aptitude à traiter avec les gens
  • Disponibilité pour travailler occasionnellement en dehors des heures normales de travail, au besoin
  • Attitude positive, axée sur le service à la clientèle
  • Connaissance approfondie des logiciels Word et Outlook

La diversité et l’inclusion

Chez Norton Rose Fulbright, nous nous employons à valoriser la différence et à promouvoir une culture où prime le respect mutuel. Nous favorisons la diversité de nos effectifs à tous les égards et à tous les niveaux et, ce faisant, nous créons un milieu où chacun peut réaliser son plein potentiel et ses ambitions professionnelles au mérite et selon ses compétences.

Norton Rose Fulbright

Norton Rose Fulbright est une pratique juridique mondiale. Nous offrons une gamme complète de services juridiques d’affaires aux plus importantes sociétés et institutions financières du monde. Nous comptons au delà de 3 800 avocats en poste dans plus de 50 villes partout en Europe, aux États-Unis, au Canada, en Amérique latine, en Asie, en Australie, en Afrique, au Moyen-Orient et en Asie centrale.

Reconnus pour notre approche sectorielle, nous possédons une grande expertise dans tous les principaux secteurs : les institutions financières; l’énergie; les infrastructures, les mines et les matières premières; le transport; la technologie et l’innovation; ainsi que les sciences de la vie et les soins de santé.

Où que nous soyons, nous exerçons nos activités dans le respect de nos principes d’affaires internationaux, qui s’articulent autour de la qualité, de l’unité et de l’intégrité. Nous visons à offrir des services juridiques correspondant aux plus hautes normes qui soient dans chacun de nos bureaux et à maintenir ce niveau de qualité à tous les points de contact.

Norton Rose Fulbright LLP, Norton Rose Fulbright Australia, Norton Rose Fulbright Canada S.E.N.C.R.L., s.r.l., Norton Rose Fulbright South Africa (constituée sous le nom de Deneys Reitz Inc.) et Fulbright & Jaworski LLP, chacune étant une entité juridique distincte, sont membres du Verein Norton Rose Fulbright, un Verein suisse (« membres de Norton Rose Fulbright »). Le Verein Norton Rose Fulbright aide à coordonner les activités des membres de Norton Rose Fulbright, mais il ne fournit aucun service juridique aux clients.

Le droit à l’échelle mondiale

nortonrosefulbright.com

Patent Assistant

Intellectual Property, Montréal


The Team

Norton Rose Fulbright Canada is seeking a patent assistant for the Intellectual Property Group at its Montréal office.

The Role
  • Prepare documents required for filing of new applications with the Canadian Intellectual Property Office (CIPO), the United States Patent and Trademark Office (USPTO), and other foreign patent offices (assignments, power of attorneys, declarations)
  • Prepare correspondence with clients and foreign associates
  • Prepare correspondence with CIPO and the USPTO
  • Review files for chain of titles and prepare chain of title documents for recordal at CIPO and the USPTO
  • Process and file daily incoming correspondence
  • Contact clients regarding follow-up actions in files
  • Follow up on deadlines daily and ensure that they are met
  • Record time entries and bill files regularly

Skills and Experience Required
  • DEC or equivalent diploma in secretarial studies or other relevant field
  • Knowledge of CIPO and USPTO rules and procedures
  • Command of written and spoken English and French
  • Able to work under pressure and meet tight deadlines
  • Detail-oriented
  • Good interpersonal skills
  • Available to work occasionally outside regular business hours, if required
  • Positive attitude and client-service oriented
  • Extensive knowledge of Word and Outlook

Diversity and Inclusion

At Norton Rose Fulbright we value difference and promote a culture of respect for each individual. We encourage workforce diversity in all aspects and at all levels and in doing so create an environment where everyone can realize their full potential and career ambitions on the basis of merit and skill.

Norton Rose Fulbright

Norton Rose Fulbright is a global legal practice. We provide the world’s pre-eminent corporations and financial institutions with a full business law service. We have more than 3800 lawyers based in over 50 cities across Europe, the United States, Canada, Latin America, Asia, Australia, Africa, the Middle East and Central Asia.

Recognized for our industry focus, we are strong across all the key industry sectors: financial institutions; energy; infrastructure, mining and commodities; transport; technology and innovation; and life sciences and healthcare.

Wherever we are, we operate in accordance with our global business principles of quality, unity and integrity. We aim to provide the highest possible standard of legal service in each of our offices and to maintain that level of quality at every point of contact.

Norton Rose Fulbright LLP, Norton Rose Fulbright Australia, Norton Rose Fulbright Canada LLP, Norton Rose Fulbright South Africa (incorporated as Deneys Reitz Inc) and Fulbright & Jaworski LLP, each of which is a separate legal entity, are members (‘the Norton Rose Fulbright members’) of Norton Rose Fulbright Verein, a Swiss Verein. Norton Rose Fulbright Verein helps coordinate the activities of the Norton Rose Fulbright members but does not itself provide legal services to clients.

Law around the world

nortonrosefulbright.com


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