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OFFRES D'EMPLOI | Vendredi le 24 Février 2017
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Vendredi le 10 Février 2017
Analyste, Affaires juridiques (AIPRP)
Investissements PSP, Montréal

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NATURE DE LA CONTRIBUTION

En tant que membre du service des Affaires juridiques d’Investissements PSP, le(la) titulaire du poste sera responsable, sous la direction et avec la collaboration du(de la) directeur(trice) en chef, Affaires juridiques, de la coordination de toutes les activités liées à l’application de la Loi sur l'accès à l'information et de la Loi sur la protection des renseignements personnels (AIPRP) fédérales, ainsi que de tous les règlements, politiques, directives et lignes directrices s’y rattachant au sein de l’entreprise. De plus, la personne choisie devra au besoin fournir un soutien opérationnel au service des Affaires juridiques.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Loi sur l’accès à l'information et Loi sur la protection des renseignements personnels
  • Formuler des recommandations sur la divulgation de renseignements conformément aux politiques, aux directives et aux lois sur l’accès à l'information et la protection des renseignements personnels.
  • Procéder aux évaluations des facteurs relatifs à la vie privée qu’exige la Loi sur la protection des renseignements personnels et aux évaluations informelles prescrites par les procédures internes de PSP.
  • Analyser toutes les demandes, enquêtes, plaintes et consultations relatives à l’AIPRP et rédiger des réponses appropriées à toutes les demandes relatives à l’AIPRP dans les délais prescrits par la loi.
  • Coordonner les activités avec d’autres équipes de PSP, s’il y a lieu, dans le contexte des demandes et des consultations.
  • Préparer les rapports annuels relatifs à l’AIPRP qui sont déposés à la Chambre des communes et au Sénat.
  • Coordonner la préparation des rapports mensuels sur les demandes traitées.
  • Préparer les renseignements à inclure tous les ans dans Info Source.
  • Participer aux mises à jour des politiques, des procédures et des manuels relatifs à l’application de l’AIPRP.
  • Appuyer toutes les filiales en propriété exclusive de PSP dans la mise en œuvre de l’AIPRP.
  • Élaborer et organiser des séances de formation pour les employés concernant l’AIPRP.
  • Compiler et tenir à jour des statistiques sur la protection des renseignements personnels et préparer des rapports périodiques.
  • Évaluer les questions parlementaires du point de vue de l’AIPRP.
  • Établir et entretenir des réseaux au sein de la collectivité AIPRP.
  • Participer aux réunions et aux formations sur l’AIPRP, au besoin.

Soutien opérationnel des Affaires juridiques
  • Fournir du soutien au traitement des factures de cabinets juridiques externes et à la production de rapports connexes.
  • Fournir du soutien à la gestion documentaire des Affaires juridiques.
  • Fournir du soutien opérationnel additionnel au service, selon les besoins.

EXIGENCES PROFESSIONNELLES

Formation
  • Baccalauréat ou certificat dans un domaine pertinent
  • Certification du CCAP ou autre certification professionnelle liée à l’AIPRP, un atout

Expérience
  • Expérience pertinente d’au moins trois ans dans le domaine de l’AIPRP dans un rôle similaire, y compris en révision de demandes complexes d’accès à l’information (par « révision », on entend le fait de retrancher les parties précises pouvant être protégées par les dispositions de la Loi sur l’accès à l'information, après une évaluation de tous les arguments pour cette protection et une interprétation de l’information)
  • Expérience des lois provinciales en matière d’accès à l’information et de protection des renseignements personnels sera prise en considération

Connaissances et habiletés
  • Connaissance de la Loi sur l'accès à l'information et de la Loi sur la protection des renseignements personnels fédérales
  • Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit)
  • Excellentes compétences techniques avec Microsoft Office, Adobe Writer et des outils similaires
  • Connaissance des solutions de facturation électronique et de gestion documentaire, un atout
  • Compréhension des organismes gouvernementaux
  • Solides habiletés en relations interpersonnelles et en communication
  • Capacité à établir soi-même les priorités et à effectuer un suivi auprès des parties concernées afin de respecter des échéances strictes, tout en gérant une lourde charge de travail
  • Très bon jugement et discernement
  • Excellente capacité d’analyse et de recherche
  • Souci du détail
  • Autonomie et proactivité
  • Grand sens des responsabilités
  • Grand professionnalisme et sens de l’éthique
  • Capacité de bien travailler seul(e) ou en équipe

Veuillez noter que ce poste est situé dans nos bureaux de Montréal.

Veuillez svp préciser que vous avez vu l'offre d'emploi sur Droit-inc.com. Merci.

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