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OFFRES D'EMPLOI | Mercredi le 29 Mars 2017
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Mardi le 28 Février 2017
Adjointe administrative, Ingénierie des Infrastructures
SNC-Lavalin, Montréal

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Adjointe administrative, Ingénierie des Infrastructures

Sous la supervision de la Directrice, Affaires juridiques, Ingénierie des Infrastructures, le titulaire du poste aura notamment les responsabilités suivantes :

Principales responsabilités :
Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers et des communications;
Gérer les appels téléphoniques et les communications par courriel ;
Produire, réviser, mettre en page des documents (Word, Power Point et Excel) et en assurer la qualité de présentation;
Organiser et coordonner les rencontres, les déplacements, fixer les rendez-vous;
Réviser, mettre en page et assurer l’intégration de commentaires de révision dans des documents contractuels et être capable de faire une revue en appliquant certains principes juridiques et contractuels de base. Assurer le suivi des changements.
Veiller à la gestion des agendas des membres de l’équipe;
S’assurer de la disponibilité des fournitures requises par les membres de l’équipe;
Préparer, soumettre et faire le suivi des feuilles de temps et comptes de dépenses des membres de l’équipe;

Exigences
Diplôme d’études professionnels (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, profil en juridique un atout;
Minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire dont 2 ans d’expérience soit dans un cabinet d’avocat, soit dans un contentieux ou toute autre expérience jugée pertinente;
Parfaite connaissance du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
Connaissances avancées de la suite Office de Microsoft (Outlook, Word, Excel et Powerpoint) ;
Souci de la confidentialité afin de gérer du matériel et des situations de nature confidentielle;
Esprit d’équipe;
Éthique professionnelle irréprochable;
Capable de travailler sous pression avec un niveau minimal de supervision et capable d’assumer le suivi de plusieurs dossiers à la fois;
Dynamisme, autonomie, jugement, sens de l’organisation et souci du détail;

Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Nous souscrivons au principe de l'équité en matière d’emploi.
Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Veuillez svp préciser que vous avez vu l'offre d'emploi sur Droit-inc.com. Merci.

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