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OFFRES D'EMPLOI | Lundi le 27 Mars 2017
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Lundi le 6 Mars 2017
Adjoint(e) administratif(ve)
OACIQ, Montréal

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Situé sur la Rive-Sud de Montréal, à Brossard, vis-à-vis du Quartier Dix30, l'Organisme d’autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ) est chargé d’assurer la protection du public dans le domaine du courtage immobilier et du courtage hypothécaire, par l’application des règles de déontologie et par l’inspection des activités des courtiers et des agences.

L’Organisme veille, notamment, à ce que les opérations de courtage des courtiers et des agences s’accomplissent conformément à la loi.

L’Organisme recherche une personne afin de pourvoir le poste suivant au sein de son secrétariat corporatif et gouvernance

Adjoint (e) administratif (ve)
Poste permanent

Relevant du secrétaire corporatif et gouvernance, le titulaire du poste doit fournir un support au secrétaire en effectuant différentes tâches administratives, de suivis et de recherche selon les besoins et demandes du secrétaire.

Il a entre autres, à optimiser l’efficacité et l’utilisation du temps par la gestion de l’agenda du secrétaire, à évaluer et valider des informations et des demandes qui lui sont acheminées (téléphone, courriels, documents), incluant le retour d’information aux différents demandeurs.

Il voit à la préparation de documents et la tenue de dossiers.

La planification, l’organisation et la coordination sont des activités diverses qu’il aura à effectuer.

Il révise et relit les documents et la correspondance pour vérifier s’ils sont conformes aux procédures et à l’usage grammatical. Il établit et tient des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents et contrôle la sécurité des documents confidentiels.

Il participe à des réunions de comités ou de groupes de travail, rédige les procès-verbaux et assure des suivis. Le titulaire de ce poste est familier avec les principes corporatifs, les obligations juridiques d’un OSBL, les organismes gouvernementaux et des moteurs de recherches pour trouver des projets de loi, sortir des plumitifs etc...

Connaissances et formation

  • DEC en bureautique, techniques administratives ou discipline connexe
  • Maîtrise du français écrit et parlé
  • Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé
  • Maîtrise de la Suite Microsoft Office (Word, Excel)
  • Connaissances juridiques (un atout)

Expérience minimale requise

  • 5 à 7 années d'expérience pertinente dans un poste similaire (avoir œuvré dans un milieu juridique ou organisme d’encadrement d’activités professionnelles, un atout)
  • Expérience en secrétariat corporatif

Habiletés ou aptitudes essentielles

  • Capacité éprouvée en rédaction administrative
  • Sens de l’organisation et des priorités
  • Discrétion et discernement
  • Leadership
  • Intégrité
  • Autonomie et initiative
  • Polyvalence
  • Souci du travail bien fait
  • Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément

Vous cherchez un environnement dynamique où chaque employé est important, pour relever de nouveaux défis ?

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae avant le 10 mars 2017, par le formulaire suivant.

Il nous fera plaisir de prendre connaissance de votre candidature. Nous offrons une rémunération concurrentielle et une gamme complète d’avantages sociaux.

Nous traitons toutes les candidatures confidentiellement.
Nous vous remercions de l’intérêt que vous témoignez pour ce poste.

Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.



Veuillez svp préciser que vous avez vu l'offre d'emploi sur Droit-inc.com. Merci.

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