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OFFRES D'EMPLOI | Mardi le 23 Mai 2017
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Jeudi le 20 Avril 2017
Assistant(e) Administratif(tive), Droit du travail et de l’emploi
Bell, Verdun

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L’assistante administrative offre du soutien administratif au sein de l’équipe Affaires juridiques et réglementaires, en accordant la priorité à l’équipe chargée du droit du travail et de l’emploi de BCE inc.

Responsabilités :
  • Coordonner les dossiers et agendas des membres de l’équipe de droit du travail et de l’emploi.
  • Interagir avec les différents arbitres et représentants syndicaux dans différents dossiers.
  • Planifier des réunions et réserver des salles de réunion.
  • Créer et enregistrer des dossiers dans le système de gestion de documents.
  • Gérer les réservations de voyage, les rapports de dépenses et les factures.
  • Faire le suivi des dépenses et des factures.
  • Se charger de la rédaction de certains documents, des présentations PowerPoint, de la mise en page de lettres et de la préparation des dossiers.
  • Prendre les dispositions nécessaires relativement aux services de messagerie.
  • Imprimer, photocopier et numériser des documents.
  • Faire le suivi des jours de vacances et tenir à jour les relevés d’absence des employés.
  • Archiver les dossiers fermés.
  • Fournir un soutien de relève aux autres assistantes.

Compétences essentielles :
  • Expérience comme assistante administrative dans un cabinet d’avocats ou un milieu de travail similaire.
  • Excellentes aptitudes pour l’organisation et les relations interpersonnelles.
  • Excellentes aptitudes pour la communication verbale et écrite.
  • Faire preuve d’initiative et être capable de travailler sans supervision directe.
  • Excellente connaissance de Word et d’Excel, et connaissance approfondie de PowerPoint.
  • Capacité reconnue de fournir un travail de grande qualité en respectant des échéances serrées.
  • Souci du détail et minutie.
  • Capacité de faire preuve de tact, de diplomatie et de sensibilité, en particulier lors du traitement de questions de nature sensible ou confidentielle.
  • Solide esprit d’équipe.
  • Bilinguisme (Français et Anglais).
  • La connaissance des logiciels de gestion de documents est considérée comme un atout.



Legal Administrative Assistant, Labour and Employment Law

The Administrative Assistant provides administrative support within the Legal and Regulatory Department with primary support to the BCE inc. Labour and Employment law team.

Responsibilities:
  • Coordinate the files and schedules of the Labour and Employment team members.
  • Interact with arbitrators and Unions representatives in relation with different files.
  • Scheduling meetings, book meeting rooms.
  • Creation and saving of files in document management system.
  • Make travel arrangements, expense reports and invoices.
  • Tracking of expenses/invoices.
  • Drafting of documents and Word processing, PowerPoint presentations, format letters, prepare binders.
  • Arranging for couriers.
  • Print, photocopying/scanning documents.
  • Track vacations and keep updated employee absence record.
  • Archiving closed files.
  • Back up support for other assistants.

Critical Competencies:
  • Previous experience as administrative assistance in a law firm or similar work environment.
  • Excellent organizational and interpersonal skills.
  • Superior written and verbal communication skills.
  • Demonstrate initiative and being able to work without direct supervision.
  • Excellent knowledge of Word, Excel, superior knowledge of PowerPoint.
  • Proven ability to deliver high-quality work within specified deadlines.
  • Detail oriented and meticulous work habits.
  • Tact, diplomacy and sensitivity are required, particularly when dealing with sensitive and/or confidential matters.
  • Strong team player.
  • Bilingualism (English/French).
  • Knowledge of document management software would be considered an asset.


Veuillez svp préciser que vous avez vu l'offre d'emploi sur Droit-inc.com. Merci.

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