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OFFRES D'EMPLOI | Vendredi le 23 Juin 2017
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Vendredi le 5 Mai 2017
Conseiller en immigration
Université McGill, Montréal

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Sommaire du poste:
Relevant du conseiller principal en ressources humaines de la Faculté de médecine, le conseiller en immigration guide et conseille l'équipe des ressources humaines sur l'embauche d’étrangers, y compris, mais sans s'y limiter, les boursiers postdoctoraux, les récipiendaires de prix de recherche et les stagiaires en recherche au cycle supérieur employés à McGill. Ces tâches comprennent le soutien aux demandes de permis de travail temporaire, au maintien d’un statut de travailleur temporaire au Canada et aux demandes de résidence permanente. Le titulaire devra aussi s’assurer que la Faculté se conforme aux règlements fédéraux et provinciaux sur l’immigration.

Responsabilités principales:
  • Fournir des conseils et agir à titre de personne-ressource en ce qui a trait aux procédures et aux règlements fédéraux et provinciaux sur l’immigration pour les groupes d'employés indiqués ci-dessus, concernant les permis de travail, les visas d'entrée, les visas de visiteur, les certificats d'acceptation du Québec (CAQ), etc.
  • S’assurer que la Faculté de médecine se conforme à la Loi sur le ministère de la Citoyenneté et de l’Immigration et à la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés du gouvernement du Canada, ainsi qu’aux règles établies par le ministère de l’Immigration, de la diversité et de l’intégration (MIDI) du gouvernement du Québec.
  • Assurer la liaison avec les organismes provinciaux et fédéraux concernant les questions d’immigration, se tenir informé des nouveaux développements et changements à la législation et analyser leur incidence. Élaborer des procédures adéquates et s’assurer de leur mise en place dans un contexte réglementaire complexe en constante évolution.
  • Préparer et présenter des séances d’information sur l’immigration organisées au sein de la Faculté de médecine pour le personnel enseignant et administratif. Préparer des communications sur les changements et mettre en œuvre des changements apportés aux procédures internes. Élaborer et mettre à jour des communications (pages Web, brochures, FAQ).
  • S’assurer que tous les documents de demande d’immigration ou de visa sont remplis avec exactitude dans un délai raisonnable.
  • Agir en tant que point de contact principal pour le personnel du Centre d’excellence en administration (CEA). Fournir des mises à jour sur le progrès des demandes et assister en trouvant des solutions aux problèmes.
  • Fournir des conseils et agir à titre de personne-ressource auprès du personnel étranger et de leur conjoint en ce qui a trait à la réglementation provinciale et fédérale en matière d’immigration temporaire et permanente, aux permis de travail temporaires et aux demandes de résidence permanente.
  • Se tenir au courant des modifications de la réglementation sur l’immigration, tant fédérale que provinciale, et évaluer leur incidence sur la Faculté et sur la capacité de l’Université à embaucher et à retenir des étrangers.
  • Maintenir le lien avec l’agent responsable de l’immigration à l’Université, fournissant des statistiques et des rapports. Maintenir à jour des systèmes de gestion des données, générer des statistiques, examiner l’information et produire des rapports sur l’immigration pour la Faculté.

Education et experience minimum:
  • Grade de 1er cycle
  • Trois (3) ans d'expérience

Autres compétences et/ou aptitudes:
Un diplôme en droit et de l’expérience dans le droit de l’immigration, ou une autorisation du Conseil de réglementation des consultants en immigration du Canada (CRCIC) obtenue au Québec, sont requis. Expérience de travail dans une université ou dans un environnement institutionnel similaire, un atout. Aptitudes interpersonnelles supérieures avec capacité éprouvée à établir les priorités et à gérer plusieurs projets de front, capacité de travailler sous pression et de respecter les échéances dans un environnement qui évolue rapidement. Orientation client et service, capacité manifeste de travailler avec des personnes à tous les niveaux et aptitude à faire preuve d’efficacité et de diplomatie dans les situations délicates. Aptitude reconnue à travailler seul et en équipe avec une supervision minimale. Capacité reconnue de faire preuve d’initiative. Capacité éprouvée d’atteindre des objectifs dans un cadre de politiques complexes. Excellente aptitude à communiquer et à rédiger en français et en anglais. Aptitude à travailler dans un environnement d’ordinateurs personnels en se servant de logiciels de traitement de texte et de présentation, de tableurs et de bases de données. Édition de pages Web et expertise en réseaux sociaux, un atout. Connaissance des systèmes Banner (SIS) et Minerva, un atout.

Numéro de référence: 17-0502/MR6831
Relevant du: Conseiller principal en ressources humaines
Échelle salariale: (niveau 04) $49,800 - $62,300 (point milieu) - $81,000
Faculté/Unité: Faculté de médecine
Type de poste: Full-Time
Heures par semaine: 33.75

Comment poser sa candidature:
  • Candidats internes : Veuillez fournir votre numéro d'identification McGill lors de votre demande.*

Veuillez soumettre votre demande par Internet en cliquant sur « Postuler » dès maintenant et indiquez clairement le numéro de référence.

Les candidats internes de McGill, couverts par les politiques et procédures du personnel non-syndiqués, non-académique de l’université, doivent
appliquer sur cet affichage dans le dix (10) jours ouvrables suivant la date de publication.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, toutefois seuls les candidats retenus seront contactés pour une entrevue. L'Université McGill souscrit à la diversité et à l'équité en matière d'emploi. Elle accueille favorablement les demandes d’emploi des peuples autochtones, des minorités visibles, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des femmes, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles et d’autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.


Immigration Advisor

Position Summary:
Reporting to the Senior Human Resources Advisor for the Faculty of Medicine, the Immigration Advisor guides and advises the Human Resources team on hiring foreign nationals, including but not limited to, Post-Docs Fellows, Research Award Recipients, and Graduate Research Trainees employed at McGill. This includes providing support on temporary work permit applications, maintaining valid temporary work status in Canada and applying for permanent residency, etc. The incumbent will also ensure the Faculty complies with Federal and Provincial immigration rules.

Primary Responsibilities:
  • Provides guidance and acts as a resource regarding federal and provincial immigration regulations and procedures to the employee groups identified above concerning work permits, Entry Visas, Visitor Visas, Certificat d’acceptation du Quebec (CAQ), etc.
  • Ensures that the Faculty of Medicine is compliant with the Department of Citizenship and Immigration Act and the Immigration and Refugee Protection Act, Government of Canada, and with the rules established by the Ministère de l’immigration, de la diversité et de l’intégration (MIDI), Government of Quebec.
  • Liaises with provincial and federal agencies on immigration matters and keeps abreast of new developments and changes to legislation and analyzes impact. Develops and ensures the implementation of proper procedures within an ever changing area of complex regulations.
  • Prepares and presents immigration information sessions within the Faculty of Medicine to academic and administrative staff. Prepares communications on changes and implements changes to internal procedures. Develops and updates communications (webpages, brochures including FAQ’s).
  • Ensures all paperwork, including applications for immigration and visas are completed accurately and in a timely manner.
  • Serves as primary point-of-contact with the Administrative Excellence Centre (AEC) staff. Provides updates on the progress of applications and assists in providing solutions to their problems.
  • Provides guidance and acts as a resource person to non-Canadian staff and their spouses with regards to federal and provincial temporary and permanent status immigration regulations and procedures for Temporary Work Permits and Permanent Residency Application.
  • Keeps abreast of the changes to federal or provincial immigration regulations and assesses their impact on the Faculty and on the University’s ability to hire and retain foreign nationals.
  • Liaises with the University Immigration Officer, providing statistics and reports. Maintains data management systems, generates statistics, reviews information and produces reports for the Faculty related to immigration.

Minimum Education & Experience:
  • Undergraduate degree
  • Three (3) years' related experience

Other Qualifying Skills And/Or Abilities:
A law degree and experience in immigration law, or an Immigration Consultants of Canada Regulatory Council (ICCRC) license obtained in Quebec is required. Experience working in a university or similar institutional environment is preferred. Superior interpersonal skills with proven ability to prioritize and administer multiple projects simultaneously, ability to work under pressure and meet deadlines in a rapidly changing environment.
Client-focused and service oriented with a proven ability to work with people at all levels and deal effectively and diplomatically in delicate situations. Demonstrated ability to work independently and as part of a team with minimal direction. Proven ability to take initiative. Proven ability to work and achieve objectives within a complex policy framework. Excellent communication skills in English and French, spoken and written.
Proficiency in a PC environment using word processing software, spreadsheets, database and presentation software. Web page editing and social
media expertise is an asset. Experience with Banner (SIS) and Minerva is an asset.

Reference Number: 17-0502/MR6831
Reporting To: Senior Human Resources Advisor
Salary Range: (Grade 04) $49,800 - $62,300 (midpoint) - $81,000
Faculty/Unit: Faculty of Medicine
Position Type: Full-Time
Hours Per Week: 33.75

How To Apply:
  • Internal candidates: Please provide your McGill ID number when applying.*

Please submit your application online.

Click on “APPLY NOW” and clearly indicate the reference number.
Internal McGill applicants, covered by the McGill non-unionized, non-academic personnel policies and procedures, must apply to this posting within ten (10) working days of the date of publication.

We thank all applicants for their interest, however, only those applicants selected for an interview will be contacted. McGill University is committed to equity in employment and diversity. It welcomes applications from indigenous peoples, visible minorities, ethnic minorities, persons with disabilities, women, persons of minority sexual orientations and gender identities and others who may contribute to further diversification.

Veuillez svp préciser que vous avez vu l'offre d'emploi sur Droit-inc.com. Merci.

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