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OFFRES D'EMPLOI | Mercredi le 24 Mai 2017
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Mardi le 16 Mai 2017
Secrétaire juridique
SSQ Groupe financier, Québec

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Votre rôle

Relevant de la vice-présidente Service juridique et conformité, la secrétaire juridique effectue des travaux pour cette dernière, le directeur ainsi qu’un professionnel. À ce titre, vous effectuerez des tâches administratives et des tâches de secrétariat. Vous jouerez un rôle de premier plan dans le suivi des dossiers et devrez avoir une bonne compréhension du groupe financier.

Vos responsabilités consisteront à :

  • Rédiger des contrats et des ententes de nature commerciale
  • Assister à des comités et conseils d’administration et rédiger des procès-verbaux; effectuer des travaux de secrétariat général
  • Procéder à l’ouverture des dossiers et assurer leur mise à jour; classer, numériser et archiver des documents et fichiers électroniques; voir au bon fonctionnement du système de classement
  • Procéder à l’ouverture des dossiers de litige des provinces de Common law; effectuer les recherches auprès de différents secteurs du groupe pour recueillir les documents et les informations nécessaires et transmettre ceux-ci aux avocats correspondants; s’assurer du suivi de ces dossiers en fonction des rapports à transmettre
  • Effectuer les rapports destinés aux réassureurs
  • Assurer le suivi et le renouvellement des permis d’assureur et/ou des permis de cabinet avec les régulateurs du Québec et des autres provinces et territoires du Canada
  • Assurer le maintien des assureurs et/ou autres sociétés du groupe à titre de corporations extra provinciales auprès des autorités compétentes des autres provinces et territoires
  • S’assurer du suivi des demandes de confirmation adressée par les auditeurs des sociétés du groupe en fin d’année
  • Participer à l’élaboration de divers documents tels tableaux, formulaires, opinions juridiques, lettres, mémos, rapports et rédiger la correspondance courante
  • Recevoir les appels téléphoniques, fournir les informations adéquates, transmettre les messages, fixer les rendez-vous et mettre à jour l’agenda selon les suivis devant être effectués
  • Effectuer les rapports de dépenses; s’assurer du paiement des fournisseurs tenant compte des budgets et effectuer le suivi administratif des correspondants tant du Québec que des autres provinces et territoires
  • S’assurer du soutien administratif du département de Toronto
  • Effectuer la mise à jour des volumes

Votre profil

  • Détenir un DEC dans un domaine d'études pertinent
  • Posséder un minimum de cinq (5) ans d’expérience à titre de secrétaire juridique
  • Rapidité de rédaction et de transcription
  • Maîtrise de la langue française parlée et écrite
  • Bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite
  • Habiletés dans la planification et la gestion de divers dossiers.
  • Autonomie
  • Avoir un bon sens des communications
  • Maîtriser les logiciels Word, Adobe Professionnel, Excel, PowerPoint et tout autre logiciel pertinent

Pourquoi travailler chez SSQ groupe financier ?

Faire carrière chez SSQ Groupe financier, c'est choisir :

  • Des conditions de travail et avantages sociaux concurrentiels, comme un régime de retraite à prestations déterminées
  • Un climat de travail harmonieux marqué par la collaboration et l'esprit d'équipe
  • Une entreprise aux valeurs humaines
  • Des collègues compétents et accessibles
  • Une entreprise en croissance, solide et en bonne santé financière
  • Type de poste : Permanent

Lieu de travail : 2525, boulevard Laurier, Québec, QC

Veuillez svp préciser que vous avez vu l'offre d'emploi sur Droit-inc.com. Merci.

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