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OFFRES D'EMPLOI | Mardi le 22 Août 2017
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Vendredi le 28 Juillet 2017
Agent(e) de secrétariat - spécialisé(e)
Autorité des marchés financiers, Québec

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Agent(e) de secrétariat - spécialisé(e)
Poste basé à Québec
Poste régulier

Sous l’autorité de la directrice du contentieux, le titulaire de l’emploi effectue des travaux de support administratif et clérical, notamment le traitement de la correspondance, la transcription et la mise en forme finale de documents et de procédures, la signification de procédures et son suivi, la gestion des appels téléphoniques, des courriers électroniques, des rendez-vous et des réunions, l’ouverture, la mise à jour, la fermeture et le classement des dossiers ainsi que leur suivi. Le titulaire assure la tenue des statistiques du service, notamment en offrant un soutien technique en matière de cueillette, de vérification, d’interprétation, de préparation et de transmission de données ou d’informations portant principalement sur l’application de lois, de règlements, de mesures administratives et de procédures judiciaires. Il doit faire l’usage régulier d’outils spécialisés et sera en fréquente relation avec la clientèle externe, dans le cadre de processus opérationnels de nature spécialisée et de dossiers clients spécifiquement attribués.


Les candidats et candidates doivent :
  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente. Posséder un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique constitue un atout;
ET
  • Détenir de trois à cinq années d’expérience dans le domaine du secrétariat juridique, dont au moins deux dans un bureau d’avocat ou un contentieux;
  • Avoir une connaissance à jour des nouvelles technologies (notamment la suite MS Office) et d’Internet;
  • Connaître les banques de données juridiques, telles que Soquij, Azimut;
  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit, et une bonne connaissance de langue anglaise, à l’oral et à l’écrit.

Habiletés professionnelles
  • Avoir une bonne capacité de rédaction;
  • Détenir un bon sens de l’organisation, de l’initiative et d’adaptation;
  • Faire preuve de discrétion;
  • Être polyvalent et très autonome;
  • Avoir une bonne capacité à travailler sous pression.


------------------
Veuillez prendre note que les personnes dont la candidature sera retenue devront nous remettre une copie de leurs diplômes et se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d’antécédents judiciaires en lien avec l’emploi.

Nous souscrivons à un programme d'accès à l'égalité d'emploi.


Veuillez svp préciser que vous avez vu l'offre d'emploi sur Droit-inc.com. Merci.

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