Plein écran
Imprimer
OFFRES D'EMPLOI | Jeudi le 21 Septembre 2017
Image
Lundi le 14 Août 2017
Adjoint(e) juridique en litige
Clyde & Co, Montréal

Envoyer un lienFacebookTwitterLinkedInGoogle


À propos de Clyde & Co
Nos bureaux canadiens jouent un rôle essentiel dans les activités internationales de Clyde & Co, en fournissant tant aux clients locaux qu'aux clients internationaux des services juridiques régionaux d'avant-garde sur une variété de questions complexes et litigieuses, notamment en matière de couverture et défense en assurance, de résolutions de différends et d'arbitrage, de fraude, d'antitrust et d'enquêtes réglementaires. Nos avocats sont des experts dans les domaines de la responsabilité professionnelle, de la construction et des infrastructures, des cyber-risques, de la défense d’actions collectives, de la responsabilité des dirigeants et administrateurs ainsi que de la responsabilité des fabricants.
Chez Clyde & Co, notre culture est axée sur le soutien, dans le cadre d'un environnement accueillant, caractérisé par la diversité et l'inclusion. Notre cabinet international en forte croissance est reconnu pour sa vision globale, sa pratique exhaustive et son engagement authentique envers les clients, de même que pour son approche distinctive au sein d'un milieu à la fois ouvert et dynamique, apte à évoluer rapidement.

1. Aperçu du rôle
L’adjoint(e) juridique effectuera le travail auprès d'au moins deux avocat(e)s, sous la supervision du Chef d'équipe/Adjoint juridique principal. À ce titre, il/elle préparera des lettres, procédures et effectuera des tâches administratives, organisera et tiendra à jour les dossiers des clients et des avocats, incluant la gestion de leur agenda et les contacts avec leur clientèle.

Horaire de travail: de 9 h à 17 h (temps supplémentaire occasionnel)

2. Responsabilités principales
  • Préparer les procédures usuelles en litige;
  • Procéder à la transcription des lettres et/ou procédures dictées, le cas échéant;
  • Gérer les délais litigieux, effectuer le calcul et les inscriptions à l’agenda;
  • Assurer un suivi des délais avec les avocats;
  • Réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical;
  • Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers;
  • Gérer les appels téléphoniques et les communications par courriel et autres;
  • Organiser et coordonner les rencontres entre les avocat(e)s et les clients;
  • Préparer les dossiers des clients (correspondance, pièces justificatives, etc.);
  • Prêter main-forte à l'organisation des interrogatoires pour en faciliter le déroulement efficace;
  • Organiser les déplacements d'affaires des avocat(e)s, fixer les rendez-vous, réserver ce qui peut être requis lors de voyages d'affaires, etc.;
  • Fournir un soutien à d'autres personnes du bureau, au besoin;
  • Entrer des données dans divers systèmes, qu'il s'agisse de facturation, d'entrée de temps ou autre;
  • Participer ou assister à la recherche de conflits d'intérêts, si requis;
  • Exécuter d'autres tâches générales de bureau, selon les besoins du cabinet.

3. Qualifications requises
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec profil juridique ou autre combinaison de formation et d'expérience équivalente;
  • Expérience de 2 à 5 ans en tant qu’adjoint(e) juridique en litige, de préférence;
  • Bilinguisme requis (français, anglais) à l’oral et à l’écrit; grammaire impeccable dans les deux langues, idéalement;
  • Excellentes aptitudes d'utilisation de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook;
  • Connaissance de la terminologie juridique ainsi que des règles de procédure;
  • Familiarisation avec le droit des assurances, un atout;
  • Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué;
  • Orientation clientèle, esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion;
  • Flexibilité et capacité de gérer plusieurs dossiers en simultané; dynamisme;
  • Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles;
  • Grande capacité d’apprentissage, proactivité et sens de l'initiative;
  • Efficacité dans le travail de soutien des avocat(e)s au quotidien.


Legal Assistant, Litigation

About Clyde & Co
Our Canadian offices are a key part of Clyde & Co’s global practice, providing a strong regional focus for both local and international clients across a range of complex and contentious matters, including professional liability, casualty, construction and infrastructure, cyber risk, class action defence, insurance defence and coverage, D&O liability and product liability. Our lawyers have vast experience litigating disciplinary proceedings against a broad range of professionals as well as handling fraud, antitrust, anti-corruption and regulatory investigations.
At Clyde & Co, we offer an altogether supportive culture in a friendly, welcoming environment, characterized by diversity and inclusion. Our fast-growing international firm is known for its global outlook, comprehensive practice, genuine commitment to clients as well as for its distinctive approach within an open, fast-paced and rapidly changing field.

1. Job description
The Legal Assistant - Litigation will work under the direct supervision of at least two lawyers. In this role, the assistant will prepare letters and proceedings and carry out administrative tasks, as well as organize and update client and lawyer files, including managing lawyers’ calendars and their client contact lists.

Work schedule: 9 a.m. to 5 p.m. (occasional overtime)

2. Primary Duties
  • Preparing standard litigation proceedings;
  • Transcribing letters and/or dictated proceedings, as needed;
  • Managing litigation deadlines, entering delays and updating the calendar;
  • Following-up with lawyers to ensure deadlines are met;
  • Reviewing documents and correspondence to ensure compliance with legal procedures and correct grammatical usage;
  • Opening files, filing (both paper and electronic), tracking and organizing case files;
  • Managing phone calls, email and other correspondence;
  • Organizing and coordinating meetings between lawyers and clients;
  • Preparing client files (correspondence, supporting documents, etc.)
  • Assisting in the scheduling of examinations for discovery to ensure they are carried out effectively;
  • Organizing business travel for lawyers, arranging meetings, making travel-related arrangements, etc.;
  • Providing support to other people in the office as needed;
  • Entering data in multiple systems for billing, time entry etc.;
  • Carrying out or providing support for conflict of interest searches as needed;
  • Carrying out other general administrative tasks as required by the firm.

3. Qualifications Required
  • A Diploma of Vocational Studies (DEP) in administration or a Diploma of College Studies (DEC) in office automation with legal specialization or an equivalent combination of education and experience;
  • 2 to 5 years of experience as a legal assistant in litigation preferred;
  • Bilingualism, written and spoken fluency in French and English; impeccable grammar ideally in both languages;
  • Excellent knowledge of Microsoft Office, especially Word, Excel, Power Point and Outlook at an intermediate or, ideally, advanced level;
  • Knowledge of legal terminology and procedural rules;
  • Experience in insurance law an asset;
  • Discipline, attention to detail and strong organizational skills;
  • Client-oriented focus; team spirit and ability to collaborate on a daily basis; tact and discretion;
  • Adaptable, energetic and able to manage multiple files at once;
  • Professionalism and excellent interpersonal skills;
  • Quick learner, proactive and a strong sense of initiative;
  • Efficient support to the lawyers on a daily basis.

Veuillez svp préciser que vous avez vu l'offre d'emploi sur Droit-inc.com. Merci.

» Postuler en ligne

Soumettre votre candidature en remplissant les champs suivants:










Fichiers additionnels (optionnel)




Lettre de présentation *
Votre candidature sera directement acheminée à l'employeur et vous recevrez une confirmation de notre part par courriel pour vous aviser que la transmission a bien été complétée.



Publicité



Commanditaire



Commanditaire



Publicité


Liens privilégiés-Nos partenaires

Bureaux à louer au centre-ville
Salles de conférence, WiFi, etc.
admin à tigerbanon.com – 514-284-8401; #100

Bureaux à louer à Montréal, Tour de la Bourse
Meublés, salles de conférence, cuisine,etc.
bureauxbourse2017 à gmail.com

Local à louer
Louer un espace de bureau, commercial, industriel au Québec
http://immobilier.louer.ca/

Restaurant Sinclair
Réservation : Gino Mourin 514-284-3332
www.restaurant-sinclair.com

Confection DeLavoy
Toges & accessoires pour la cour
www.delavoy.ca

Offres d'emplois en vedette

Offres d'emploi en vedette
Mercredi le 20 Septembre 2017
Avocat(e) en litige | Montréal
Mercredi le 20 Septembre 2017
Avocat(e) en droit des affaires (0-2 ans) | Montréal
Mercredi le 20 Septembre 2017
Technicien(ne) juridique | Bromont
Mardi le 19 Septembre 2017
Avocat(e) en litige | Montréal
Mardi le 19 Septembre 2017
Avocat(e) en litige commercial | Montréal
Lundi le 18 Septembre 2017
Adjoint(e) juridique en litige | Montréal
Lundi le 18 Septembre 2017
Commissaire aux plaintes et à la qualité des services | Montréal
Lundi le 18 Septembre 2017
Avocat(e) en droit des affaires | Québec
Vendredi le 15 Septembre 2017
Avocat(e) en immigration | Montréal
Jeudi le 14 Septembre 2017
Avocat(e) droit du travail et droit administratif | Montréal
Mercredi le 13 Septembre 2017
Avocat(e) d’expérience en litige civil et commercial | Laval
Mercredi le 13 Septembre 2017
Technicien(ne) juridique en litige | Saint-Hyacinthe
Mercredi le 13 Septembre 2017
Bureaux à louer + Mois gratuits | Montréal
Mercredi le 13 Septembre 2017
Avocat(e) - Droit de la santé | Montréal
Mercredi le 13 Septembre 2017
Conseiller juridique | Lévis, Québec
Mercredi le 6 Septembre 2017
Avocat(e) en droit criminel | Joliette
Mardi le 12 Septembre 2017
Conseiller juridique en droit immobilier - (10 à 15 ans) | Québec
Lundi le 11 Septembre 2017
Traducteur(trice) juridique | Montréal
Lundi le 11 Septembre 2017
Avocat(e)-réviseur(e) | Montréal
Lundi le 11 Septembre 2017
Avocat(e) responsable du secteur auteurs et réalisateurs | Montréal
Lundi le 11 Septembre 2017
Adjoint(e) juridique | Montréal
Lundi le 11 Septembre 2017
Conseiller(ère) juridique | Rive-Sud
Vendredi le 8 Septembre 2017
Avocat(e) | Montréal
Vendredi le 8 Septembre 2017
Secrétaire commercial(e) | Montréal
Vendredi le 8 Septembre 2017
Conseiller en redressement financier | Gatineau
Vendredi le 8 Septembre 2017
Conseiller en redressement financier | Gatineau
Vendredi le 8 Septembre 2017
Notaire en droit de la copropriété | Bois-des-Filion
Jeudi le 7 Septembre 2017
Coordonnateur(trice) juridique | Montréal
Jeudi le 7 Septembre 2017
Conseiller/Directeur - Équipe juridique des régimes de retraite | Montréal
Mercredi le 6 Septembre 2017
Avocat(e) en litige (3-10 ans) | Gatineau
Mercredi le 6 Septembre 2017
Technicien juridique | Montréal
Mercredi le 6 Septembre 2017
Journalistes | Montréal
Mardi le 5 Septembre 2017
Avocats(es) en droit des affaires | Montréal, Laval ou Brossard
Mardi le 5 Septembre 2017
Adjoint(e) juridique | Chicoutimi
Vendredi le 1 Septembre 2017
Conseiller juridique | Trois-Rivières ou Laval
Mardi le 29 Août 2017
Adjoint(e) juridique | Laval
Jeudi le 31 Août 2017
Secrétaire | Montréal
Jeudi le 31 Août 2017
Avocat(e) | Longueuil
Jeudi le 31 Août 2017
Avocat-réviseur | Montréal
Mercredi le 30 Août 2017
Conseiller juridique sénior | Montréal
Mardi le 29 Août 2017
Avocat(e) en droit transactionnel (commercial et corporatif) | Montréal
Jeudi le 27 Juillet 2017
Avocat(e) plaideur(euse) senior Contentieux Indemnisation | Montréal
Mardi le 29 Août 2017
Directeur, Affaires légales | Montréal
Jeudi le 13 Juillet 2017
Directeur(trice), Affaires légales et Conformité | Montréal
Vendredi le 25 Août 2017
Adjointe, Services en droit des affaires | Montréal
Vendredi le 4 Août 2017
Conseiller(ère) juridique sénior | Montréal
Mercredi le 23 Août 2017
Coordonnateur(trice) aux affaires juridiques | Saint-Thérèse
Mardi le 22 Août 2017
Avocat(e) | Québec
Lundi le 21 Août 2017
Avocat(e) | Sept-Iles

Formations en vedette

Droit-inc sur Facebook