Description du poste

LANE, avocats et conseillers d’affaires inc. est un cabinet d’avocats situé à Laval œuvrant en droit des affaires, en droit immobilier et en litige civil et commercial. Notre firme existe depuis dix (10) ans.
Nous nous sommes donnés comme mission d’être un cabinet-boutique de premier plan à Laval en matière de droit des affaires et de droit immobilier.

Nous sommes présentement à la recherche d’un ou d’une adjoint(e) administrative et juridique avec expérience (au moins 3 ans) dans les domaines du litige civil et commercial pour se joindre à notre équipe, à temps complet. Une expérience significative dans le domaine de la comptabilité et de l’administration est également un atout.

Nous recherchons un(e) candidat(e) qui se démarque par son haut niveau d’organisation et de professionnalisme, par sa capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers, par son souci du détail et de la précision et par sa rapidité d’exécution.

Responsabilités

• Gérer la correspondance et faire les suivis nécessaires;
• Assurer le service à la clientèle en répondant aux appels et effectuer des suivis avec la clientèle;
• Rédiger/modifier/transcrire diverses procédures judiciaires, correspondances, opinions, lettres, documents, etc.
• Transcrire les dictées des avocats;
• Organiser et assurer le suivi dans le classement des documents et des dossiers;
• Gérer l’agenda et le suivi des délais;
• Accomplir différentes tâches administratives incluant la facturation;
• Faire le suivi des comptes recevables;
• Effectuer le paiement des comptes fournisseurs; et
• S’occuper de l’approvisionnement des fournitures de bureau.

Qualifications requises

• Diplôme ou formation en secrétariat juridique ou l’équivalent;
• Expérience minimale de trois (3) ans en litige et/ou en administration, dans le domaine juridique;
• Excellente maîtrise de la langue française (oral et écrit);
• Maîtrise de la langue anglaise (oral et écrit) un atout;
• Excellente connaissance et maîtrise des logiciels Word et Outlook et de la suite Microsoft Office;
• Aisance à transcrire des dictées numériques;
• Connaissance des logiciels JurisConcept/JurisÉvolution et Copytrack un atout; et
• Connaissance du logiciel de dictées numérique SpeechExec (Phillips) un atout.

Aptitudes personnelles et professionnelles

• Orientation service à la clientèle;
• Autonomie et précision dans la production et la rédaction de documents;
• Minutie, rigueur, souci du détail et très bonne rapidité d’exécution;
• Capacité de travailler sous pression dans un environnement professionnel;
• Capacité à gérer plusieurs priorités et dossiers simultanément;
• Grand sens de l’organisation;
• Grande aptitude pour le travail d’équipe;
• Ouverture à parfaire ses connaissances et à suivre des formations; et
• Professionnalisme, discrétion et bon sens des communications.

Nous offrons des conditions de travail très concurrentielles ainsi qu’un environnement de travail dynamique, convivial et axé sur le travail d’équipe dans nos locaux situés sur l’Autoroute 440 Ouest, à Laval.

Si ce poste vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae en toute confidentialité via le formulaire de Droit-Inc.

Veuillez prendre note que nous ne communiquerons uniquement qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.

Veuillez svp préciser que vous avez vu l'offre d'emploi sur Droit-inc.com. Merci.