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OFFRES D'EMPLOI | Lundi le 18 Décembre 2017
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Lundi le 20 Novembre 2017
Parajuriste en droit corporatif, gouvernance et conformité
Rolls- Royce , Montréal

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Rolls- Royce est un leader mondial dans le domaine des systèmes de propulsion utilisés sur terre, en mer ou dans les airs. Nous sommes présents à travers le monde dans les marchés aérospatiaux, maritimes, nucléaires et systèmes d’alimentation grâce à nos réseaux manufacturiers et nos centres de services. Depuis 1952, Rolls-Royce Canada Limitée a réparé ou remis à neuf plus de 20 000 moteurs d’avions.

Rolls-Royce Canada Limitée est présentement à la recherche d'un(e) candidat(e) qualifié(e) pour combler le poste d’un(e) parajuriste en droit corporatif, gouvernance et conformité pour ses bureaux de Montréal.

Le poste est sous la direction des avocats et de l'équipe de haute direction afin de livrer des services juridiques aux clients internes et pour gérer un portefeuille de litiges global à travers une interaction avec des conseillers externes et des tiers. Sous la direction générale du conseiller juridique, ce poste est responsable d'une grande variété de tâches juridiques et administratives en droit du travail, contentieux, propriété intellectuelle, droit des sociétés et droit de l'environnement, le tout dans un milieu de travail agile et dynamique.

  • Mettre en œuvre et gérer le processus de préparation des litiges en maintenant un registre des documents juridiques et politiques, en examinant les certificats et les correspondances reçus des parties tierces fournissant des informations corporatives aux équipes inter-fonctionnelles, en rédigeant des actions et des ententes pour la révision des avocats.
  • Fournir les informations juridiques, la recherche et l'expertise à différentes équipes inter-fonctionnelles (en particulier RH / Relations de travail et contrôles à l'exportation) pour gérer adéquatement les risques et répondre aux besoins des diverses entreprises et les initiatives de l'entreprise.
  • Soutenir plusieurs équipes au sein du département de finance, y compris la fiscalité les rapports de la conformité, et les cabinets comptables internes et comptables externes.
  • Préparer les premières ébauches de réponses aux citations à comparaître de parties tiers et autres demandes de renseignements sous la supervision d'un conseiller juridique.
  • Préparer les premières ébauches d'accords relatifs à l'emploi, de résolutions d'entreprise et d'autres documents de routine à partir de modèles ou de projets existants.
  • Rechercher, analyser et résumer des informations juridiques pour la haute direction.
  • réunions du conseil.
  • Maintenir la base de données et les registres de l'entreprise, organiser et classer les documents juridiques, rédiger la correspondance, préparer les dossiers de projet et gérer les documents juridiques dans les bases de données. Maintenir un système de gestion des litiges capable d'organiser un grand nombre de dossiers déposés dans des juridictions nationales et étrangères.
  • Coordination des visas de voyage et des demandes de permis de travail.

Qualifications de base:
  • Diplôme en technique juridique et au moins dix (10) années d'expérience en tant que parajuriste ou expérience connexe dans une firme d'avocats, une entreprise aérospatiale, une société de technologie ou une société publique
OU
  • Baccalauréat ou diplôme d'études collégiales équivalent et au moins six (6) ans d'expérience en tant que parajuriste ou expérience connexe dans une firme d'avocats, une entreprise aérospatiale, une société de technologie ou une société publique
  • Complètement bilingues, Français et Anglais (écrire et oral)

Compétences souhaitées:
  • Diplôme en droit
  • Expérience dans des entreprises multinationales ayant des opérations commerciales internationales
  • Expérience de la gestion quotidienne des activités et des politiques de conformité et d'entreprise
  • Compétences exceptionnelles en communication écrite et orale et aptitude à communiquer efficacement et à interagir avec la haute direction
  • Attention aux détails et excellentes compétences organisationnelles et de résolution de problèmes
  • Capacité à bien travailler sous pression, gérer plusieurs dossiers sensibles en même temps
  • Très compétent(e) dans les logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.) et capable de s'adapter rapidement aux nouvelles technologies déployées dans l'entreprise
  • Discrétion en gérant des informations confidentielles

Corporate Paralegal, Governance and Compliance

Rolls-Royce is a world-leading provider of power systems and services for use on land, at sea and in the air. We operate globally through a worldwide network of offices, manufacturing and service facilities across the Aerospace, Marine, Nuclear and Power System markets. Since 1952 Rolls-Royce Canada Limited has repaired or overhauled more than 20,000 aircraft engines.

Rolls-Royce Canada Limited is currently looking for a qualified candidate to fill the role of Corporate Paralegal, Governance and Compliance for its Montreal office. The position works under the attorneys and the senior leadership team to support the delivery of a wide range of quality legal services to internal clients and to manage a global litigation portfolio through direct interaction with external counsel and third parties. Under the general direction of the Legal Counsel, this position is responsible for a wide variety of legal and administrative tasks within employment law, litigation, intellectual property, corporate law, and environmental law, all in an agile, fast-paced work environment including:

  • Implement and manage litigation preparation process by maintaining a record of legal and policy documentation, reviewing certificates and correspondence received from third parties providing corporate information to cross-functional teams, drafting corporate actions and agreements for attorney review, and distributing agreements for signature.
  • Provides legal information, research, and expertise to various cross-functional teams (specifically HR/Labor Relations and Export Controls) in appropriately managing risk, and supports the needs of the various businesses and company initiatives.
  • Support multiple teams within the finance department including tax with statutory filings and compliance, and internal accounting and external accounting firms.
  • Prepare first drafts of responses to third-party subpoenas and other requests for information under the supervision of legal counsel.
  • Prepare first drafts of employment-related agreements, corporate resolutions, and other routine documents from templates or previously existing drafts.
  • Researching, analyzing and summarizing legal information for senior and executive management.
  • Prepare documentation and provide support for board meetings.
  • Maintaining corporate database and records, organizing and filing legal documents, drafting correspondence, preparation of project binders and managing legal documents within the legal records and databases. Maintain a litigation management system capable of organizing a large number of cases filed in domestic and foreign jurisdictions.
  • Coordination of travel visas and work permits applications.

Basic Qualifications:
  • Paralegal Technology Degree and minimum ten (10) years of corporate paralegal or related experience with a law firm, aerospace company, technology company, or public company
OR
  • Bachelor’s degree or equivalent college degree and minimum of six (6) years of corporate paralegal or related experience with a law firm, aerospace company, technology company, or public company
  • Fully bilingual, French and English, written as well as spoken

Desired Skills:
  • Law degree
  • Experience supporting multinational companies with international business operations
  • Experience managing day-to-day corporate and compliance activities and policies
  • Exceptional written and oral communication skills and the ability to effectively communicate and interact with senior management
  • Attention to detail and excellent organizational and problem-solving skills
  • Ability to work well under pressure, handle multiple time sensitive obligations
  • Highly skilled in MS Office software (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.) and able to adapt quickly to new technologies deployed across the company
  • Discretion handling confidential information

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