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OFFRES D'EMPLOI | Lundi le 18 Décembre 2017
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Mardi le 5 Décembre 2017
Adjoint(e) – recouvrement hypothécaire (litige)
Gowling WLG, Montréal

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Au sujet de Gowling WLG

Chez Gowling WLG, notre engagement envers l’excellence et la qualité du service commence par nos gens. À titre de cabinet juridique international dont les bureaux se situent au Canada, au Royaume-Uni, en Europe, au Moyen-Orient et en Asie, nous sommes fiers de recruter et de retenir les meilleurs talents pour la prestation d’un service à la clientèle exceptionnel grâce à leur dynamisme, leur passion et leur dévouement.

La diversité nous tient à cœur et en plus de la favoriser, nous la célébrons, nous la promouvons, et elle permet à tous de s’épanouir. Afin de créer un milieu de travail stimulant et enrichissant, nous cherchons à attirer dans nos rangs des personnes talentueuses riches d’expériences et de cultures diversifiées. Notre mission? Faire en sorte que chacun de nos membres puisse atteindre son plein potentiel, ainsi que ses objectifs personnels et professionnels.

La satisfaction des employés est cruciale pour nous. Nous travaillons fort pour veiller à ce que nos équipes soient motivées, mobilisées et bien outillées. Notre groupe diversifié de professionnels juridiques, d'étudiants en droit, de stagiaires, de parajuristes, d'adjoints administratifs juridiques et de personnel administratif œuvre comme une seule et même équipe. Chaque membre qui la constitue est également apprécié et valorisé pour ses contributions individuelles.

Description

Le titulaire du poste prépare la documentation juridique nécessaire dans le cadre de l’exercice des recours judicaires des institutions financières en utilisant un système informatique de pointe et doit gérer son propre portefeuille de dossiers. Le titulaire du poste est supervisé par l’avocat responsable du dossier. La gestion des tâches quotidiennes se fait généralement de façon autonome.

Principales responsabilités

Le titulaire du poste est responsable, en tout ou en partie, des tâches suivantes :
  • Recevoir, réviser les instructions et ouvrir les dossiers, ce qui comprend l’entrée de données.
  • Préparer, émettre et signifier tous les documents nécessaires, de l’ouverture à la fermeture du dossier.
  • Communiquer avec toutes les parties impliquées dans les procédures, autant à l’interne qu’à l’externe, notamment en préparant toute correspondance nécessaire.
  • Superviser les diverses étapes de la procédure judiciaire et traiter certaines questions ponctuelles si nécessaire.
  • Revoir et répondre à la correspondance.
  • Recevoir et traiter toutes les sommes d’argent reçues en rapport avec un dossier.
  • Préparer des rapports détaillés pour les parties impliquées dans les procédures (à l’interne et à l’externe) et entrer tous les renseignements relatifs à la progression du dossier sur le système informatique (pour chaque dossier, consigner, numériser et télécharger notamment les courriels et documents).
  • Préparer la facturation pour envoi à l’institution financière; Préparer le dossier pour fermeture et l’expédier aux fins de classement.
  • Au besoin, agir à titre de personne-ressource pour les membres débutants de l’équipe afin de leur fournir direction et orientation.
  • Effectuer toute autre tâche au besoin.

Qualifications

Connaissances, compétences et aptitudes requises :
  • Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet, combinée avec la capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise.
  • Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe.
  • Aptitude à gérer un volume de dossiers de façon relativement autonome.
  • Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin.
  • Aptitude à gérer le stress.
  • Connaissance de la suite Microsoft Office.
  • Le bilinguisme (français/anglais).

Formation :
  • Diplôme ou certificat d’adjoint administratif juridique ou d’adjoint administratif.

Expérience:
  • Deux (2) années à titre d’adjoint(e) juridique en litige.

Procédure de soumission de candidature :

Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre curriculum vitae via le formulaire de Droit-inc, en prenant soin d’indiquer le titre du poste.

Gowling WLG est fière de soutenir l’égalité en milieu de travail. Nous nous engageons à offrir l’égalité d’accès à l’emploi à tous sans égard à leur race ou appartenance à un groupe ethnique, à leur religion, à leurs croyances, à leur sexe ou orientation sexuelle, à leur âge, à leur état civil, à leur handicap, ou à leur identité de genre. Nous encourageons un milieu inclusif et accessible, qui favorise l’égalité des chances.

Si vous avez un handicap, une limitation de vos capacités ou avez des besoins spéciaux qui nécessitent une attention particulière à tout moment lors du processus de recrutement, n’hésitez pas à nous en faire part.

Nous vous remercions de votre candidature, mais veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés pour un entretien.

Assistant - mortgage recovery (advocacy)

About Gowling WLG

At Gowling WLG, our dedication to excellence and quality service begins with our people. As a global law firm with offices across Canada, the U.K., Europe, the Middle East and Asia, we pride ourselves on sourcing and retaining top talent who bring energy, passion and commitment to the delivery of outstanding client service.

When it comes to diversity, we not only accept it — we celebrate it, support it and thrive on it. To create an engaging and rewarding place to work, we seek to attract talented people from a diverse range of backgrounds and cultures. Our aim is to help everyone reach their full potential and achieve their personal and professional goals.

Employee satisfaction is important to us. We work hard to ensure that our people are motivated, engaged and empowered. Our diverse group of legal professionals, law students, law clerks/paralegals, legal administrative assistants and business support staff work together as a team, and are respected and valued for their individual contributions.

Profile

Utilizing an advanced computer system, the incumbent prepares legal documentation required for exercising the legal remedies of financial institutions, and must manage his/her own file portfolio. This position is supervised by the lawyer in charge of the files. The management of daily tasks are mostly accomplished independently.

Responsibilities

The incumbent's responsibilities may include but are not limited to the following:
  • Receiving and opening files, reviewing instructions and entering data.
  • Preparing, issuing and serving all necessary documents, from inception to closure of file.
  • Liaising with all internal and external parties involved with the proceedings, including preparation of all required correspondence.
  • Monitoring the various steps throughout the legal proceedings, and dealing with any particular issues that may arise.
  • Reviewing all correspondence and responding to said correspondence.
  • Receiving and processing all monies received in connection with a file.
  • Preparing detailed reports for all parties involved with the proceedings (internal and external), and entering all file progress information in the computer system (for each file, diarizing, scanning, and uploading email messages and documents).
  • Preparing bills to be sent out to financial institutions; preparing files for closing and forwarding them for filing purposes.
  • May act as a “go to person” for junior members of the team, providing them direction and guidance.
  • Any other duties as required.

Qualifications

Required knowledge, skills and abilities:
  • Ability to communicate effectively with other Firm members, and to take care of clients’ needs in a professional and courteous manner.
  • Capacity to work independently, as well as in a team environment.
  • Able to handle a large quantity of files.
  • Able to prioritize and to redefine priorities when necessary.
  • Able to handle stress appropriately.
  • Knowledge of Microsoft Office Suite.
  • Bilingual (English/French).

Education:
  • Legal Administrative Assistant or Administrative Assistant Diploma/Certificate.

Experience:
  • Two (2) years experience as a legal assistant in the litigation field.

Application details

If you are interested in this opportunity, please send your resume via Droit-inc form, including the job title in the subject line.

Gowling WLG is proud to be an equal opportunity workplace. We are committed to offering equal employment opportunities regardless of race or racial group, religion or belief, sex, sexual orientation, age, marital status, disability or gender identity. We foster an inclusive, equitable and accessible environment.

If you have a disability or special need that requires accommodation at any time during the recruitment process, please let us know.

While we appreciate all applications received, only those candidates selected for an interview will be contacted.

Veuillez svp préciser que vous avez vu l'offre d'emploi sur Droit-inc.com. Merci.

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