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OFFRES D'EMPLOI | Dimanche le 25 Février 2018
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Mardi le 30 Janvier 2018
Directeur(rice) exploitation
Sarrazin+Plourde Avocats, Montréal

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Sommaire du poste

Relevant des avocats associés, le/la directeur(rice) occupe une place importante dans l’équipe de direction. Il(elle) est responsable de la planification, de la supervision, du contrôle des opérations, des communications, des technologies de l’information ainsi que de la gestion des ressources humaines du cabinet. Il(elle) voit à l’exécution des décisions ou mandats des avocats associés et doit en rendre compte à ceux-ci, le tout en conformité avec les procédures du cabinet.

Principales responsabilités

1. Opérations
  • Veiller à ce que les opérations respectent l’orientation et la méthodologie de gestion par projet
  • Élaborer les orientations de développement des affaires, dont l’établissement des objectifs annuels et leur suivi, en collaboration avec les associés du cabinet
  • Être à l’affût des nouvelles pratiques et façons de faire en matière juridique afin de proposer et d’élaborer des services et solutions innovants et répondants aux besoins de la clientèle

2. Ressources Humaines
  • Mobiliser les ressources du cabinet vers l’atteinte des objectifs organisationnels, s’engager et contribuer à bâtir une équipe solide et performante
  • Élaborer les politiques relatives à la gestion des ressources humaines et s’adjoindre toutes ressources externes, lorsque nécessaires
  • Voir à la mise en œuvre des politiques RH et répondre à toutes questions connexes, afin de maintenir un environnement de travail harmonieux
  • Gérer la rémunération et les avantages sociaux
  • Accompagner, encourager et mesurer le développement du personnel dans l’amélioration continue de leurs connaissances et de leurs compétences
  • Impliquer le personnel dans l’atteinte des objectifs du cabinet, en encourageant la participation active au développement des connaissances, des compétences, des meilleures pratiques et des processus du cabinet

3. Communications
  • Coordonner les opérations de communication de masse auprès des clients, des acteurs du milieu juridique et des partenaires
  • Voir aux bonnes communications internes

4. Technologies de l’information
  • Voir à la bonne gestion et à l’optimisation des systèmes informatiques ainsi que des outils technologiques et de télécommunication et s’adjoindre toutes ressources externes nécessaires
  • Analyser et comprendre les besoins du cabinet en matière de ressources informatiques et recommander des solutions innovatrices et appropriées
  • Élaborer ou participer au développement de processus, de projets, d’outils et de meilleures pratiques informatiques et en gestion documentaire en étroite collaboration avec l’équipe du cabinet

Profil de compétences

Formation académique
  • Détenir un diplôme d’études universitaire en administration, en communications ou tout autre domaine pertinent

Expérience
  • Posséder au moins 7 années d’expérience en lien avec le poste et des réalisations sur le marché du travail, dont les 3 dernières dans un rôle de gestion
  • Expérience en GRH ou en communications
  • Expérience en gestion de projet
  • Expérience en conseil de gestion des TI (un atout)

Connaissances spécifiques
  • Excellente maîtrise de la suite Office, notamment en ce qui a trait au logiciel Word et Excel
  • Grande facilité à analyser et à intégrer les technologies de l’information
  • Bonnes connaissances et compétences de la gestion par projets
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit

Compétences clés
  • Gestion des priorités, autonomie et organisation de son travail, dans un cadre de gestion multi dossiers
  • Faire preuve d'une grande capacité d'analyse et de résolution de problèmes
  • Excellentes capacités à travailler en équipe et à mobiliser une équipe de travail


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