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OFFRES D'EMPLOI | Samedi le 26 Mai 2018
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Vendredi le 4 Mai 2018
Coordonnateur(trice) à l’approvisionnement
Coveo, Montréal

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Description

Coveo c’est le leader mondial des technologies de recherche par intelligence artificielle pour entreprises. Coveo te permet, via la traditionnelle boîte de recherche et des recommandations de contenu personnalisées, d’accéder à l’info la plus pertinente selon tes besoins. Des entreprises majeures comme Adobe, Logitech et GoPro tirent profit de Coveo pour mieux répondre aux problèmes de leurs clients, accélérer l’innovation de leurs employés et vendre plus (et mieux).


Pourquoi travailler chez Coveo? C'est avec la conviction que «si c'était facile, quelqu'un d'autre l'aurait fait» que tous nos collègues chez Coveo trouvent la détermination de constamment relever de nouveaux défis et de traverser des routes que personne d'autre n'a jamais explorées auparavant. C'est ce qui nous a permis de devenir des leaders mondiaux dans une industrie innovante et de bâtir un lieu de travail collaboratif, diversifié et intègre, rempli de gens incroyablement talentueux et passionnés.

Faut que ça roule!

Dans ce rôle, tu mettras en place une stratégie globale afin de centraliser tous les achats de la compagnie. Tout est à faire et c’est l’occasion rêvée de bâtir le département d’approvisionnement ‘’from scratch’’. Tu auras à coeur le bon roulement de l’entreprise et réduire les dépenses sera l’un de tes objectifs. Chaque département a son lot d’outils et tu t'assureras de négocier chaque contrat et ce, à temps.

Voici à quoi une journée typique pourrait ressembler :
  • Suite à quelques mots échangés à la machine à café, débute par l’amélioration du système que tu as bâti afin de contrôler tous les outils requis dans chaque département, leurs dates de renouvellement, leurs différents coûts ainsi qu’une analyse de fournisseurs alternatifs.
  • Notre équipe de Sales Ops a évalué 4 différents logiciels s’intégrant à Salesforce et te présente son choix final. Avec ta minutie sans faille, tu revois chaque clause du contrat et repères tous les risques afin de protéger les meilleurs intérêts de Coveo. Le contrat devrait, entre autres, inclure une indemnité en cas de non respect des normes GDPR.
  • Tu sautes sur un appel, négocies un contrat de fournitures de bureau et gagnes ton point. Avec certains fournisseurs il faudra faire preuve de fermeté, d’autres seront plus flexibles. C’est le moment d’user de finesse!
  • Après un cours de boxe avec tes collègues sur l’heure du diner, le VP Marketing te communique son désir d’acheter une plateforme de formation. Puisque tu es au courant de tous les outils utilisés dans l’entreprise, tu lui recommandes celle utilisée par l’équipe RH. La performance de cette plateforme a déjà été validée et tu tenteras d’obtenir un rabais.
  • Nous commanditons un évènement Sitecore majeur à Copenhague. Tu dois fournir un première ébauche de contrat au comité organisateur.
  • Tu croises la chef d’équipe du recrutement au lounge et confirmes que tu renouvelleras la licence du logiciel RH dans 3 mois.
  • La croissance de Coveo est tellement rapide que tu dois trouver un nouveau bureau à San Francisco afin d’y accueillir davantage d’employés. Tu commences tes recherches.
  • La vingtaine d’employés invitée au HQ à chaque trimestre ainsi que tous ceux participant à des réunions stratégiques à Québec requiert de nombreuses nuitées à l’hôtel. Tu prends en charge l’évaluation des possibilités et négocies un meilleur forfait corporatif qui saura surprendre notre CFO.
  • C’est déjà la fin de la journée. Tu repars chez toi avec un sentiment du devoir accompli.

Es-tu un rigoureux dans l’âme?

Beaucoup est à faire pour bâtir ce nouveau poste d’approvisionnement. Ton sens de l’organisation hors pair te permettra d'échapper aucune balle. Il faudra être efficace car de nombreux contrats seront à ta charge. Si tu es le type de personne à évaluer de fond en comble chaque option qui s’offre à toi et à mettre les bouchées doubles afin de toujours choisir LA meilleure, c’est un bon début.

Afin d’exceller dans ce rôle, il te faudra également:
  • 1-2 ans d’expérience en entreprise où tu y auras développé un sens des affaires des plus aiguisés;
  • Être sensible aux lois sans nécessairement être un avocat. Tu sais ce que ‘’Termination for convenience’’ signifie et en apprendre sur la confidentialité des données t’allume aussi;
  • Un diplôme pertinent (technique en gestion d'approvisionnement, BAC en droit, administration, science de la consommation, etc.);
  • Une capacité de négociation hors du commun;
  • Des compétences de communication exceptionnelles et une aisance au téléphone;
  • Un sens de l’organisation aigu afin de te garder à jour dans tous les dossiers, savoir quand un contrat expire et entre autres, manquer aucun délai;
  • Un anglais parfait car la majorité de ton travail se fera dans cette langue;
  • Un intérêt marqué pour la technologie.

As-tu ce qu’il faut?

C’est maintenant le moment de te démarquer! Fais-nous parvenir ton CV ainsi qu’une lettre de motivation et convaincs-nous que tu es LE candidat dont on ne devrait pas se passer. À toi de jouer!

Prenez notes que l'utilisation du masculin est simplement utilisé afin d'alléger le texte. Nous ne discriminons en aucun cas les candidatures féminines.

Veuillez svp préciser que vous avez vu l'offre d'emploi sur Droit-inc.com. Merci.

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