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OFFRES D'EMPLOI | Jeudi le 16 Août 2018
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Lundi le 16 Juillet 2018
Spécialiste de soumissions et contrats (Sainte-Claire ou St-Eustache)
Groupe Volvo, Sainte-Eustache

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(Sainte-Claire ou St-Eustache)

Sous la responsabilité de la Vice-présidente Affaires juridiques, le Spécialiste des soumissions et contrats travaille en collaboration avec les différents départements afin de veiller à ce que les soumissions, ainsi que les contrats en découlant, protègent adéquatement les intérêts de l’entreprise et minimisent les risques de différends.

Il est responsable d’identifier toute condition ou modalité qui pourrait être inacceptable pour l’entreprise, il identifie les risques et les exigences qui doivent être rencontrées et il doit faire les validations requises auprès des différents responsables afin de permettre à l’entreprise de gérer les risques. Il travaille de façon étroite avec l'équipe des soumissions et avec celle des contrats. Il assiste les administrateurs de soumissions pour l’identification et la rédaction des contre-propositions, des déviations, des questions et des demandes de clarification des appels d'offres. Lors de l’exécution des contrats, le spécialiste des soumissions et contrats assiste les gestionnaires de projets clients afin d’interpréter les dispositions contractuelles et doit s’assurer du respect de celles-ci. Il participe activement à toute négociation ou diffèrent à résoudre. Il est responsable d’identifier toute ambiguïté ou tout élément qui doit être revu par les conseillers juridiques internes ou les avocats externes de l’entreprise.


Responsabilités :
  • Analyse les exigences commerciales et légales des documents d’appel d’offres publics publiés par les différentes sociétés de transport canadiennes et américaines (IFB et RFP) ;
  • Identifie les risques commerciaux et légaux des appels d’offres ;
  • Collabore avec l’équipe des soumissions afin de préparer les contre-propositions, déviations, questions et demandes de clarification dans les délais prévus aux documents d’appels d’offres ;
  • Documente les informations dans la matrice de conformité pour les sections commerciales ;
  • Travaille de concert avec le département des achats afin de s’assurer que les risques sont partagés avec les fournisseurs et sous-traitants et s’assure que ceux-ci sont conformes aux exigences des appels d’offres et des contrats en découlant
  • Participe activement aux réunions d’analyse des documents d’appels d’offres et aux discussions concernant la décision de soumissionner ou non (Bid/No Bid decision) ;
  • Identifie les questions, les ambiguités et autres éléments devant être revus par les avocats internes et externes ;
  • Collabore avec le bureau de gestion du programme afin de veiller au respect des modalités et conditions des contrats obtenus ;
  • Veille à la protection des informations confidentielles et des droits de propriété intellectuelle de l’entreprise ;
  • Participe à l'élaboration d'outils de gestion de contrats ainsi qu'à des projets d'amélioration continue au sein de son secteur.

Qualifications:
  • Baccalauréat en droit ou un diplôme universitaire en génie ou en administration des affaires conjugué à de solides connaissances en matières juridiques et contractuelles ;
  • Possède un minimum de cinq (5) années d’expérience en analyse de contrats et de documents d’appels d’offres complexes et d’envergure;
  • Détient une expertise marquée en matière de contrats gouvernementaux et comprend les mécanismes des différentes formes d’appels d’offres canadiens et américains ;
  • Expérience en milieu manufacturier et/ou dans le milieu des transports en Amérique du Nord est un atout ;

Connaissances et habiletés:
  • Bilinguisme (Français/Anglais) ;
  • Travaille aisément au sein d’une équipe multidisciplinaire, tant avec des données techniques, financières, commerciales et juridiques ;
  • Fait preuve d’un esprit de collaboration marqué ;
  • Capacité de travailler en equipe ;
  • Communicateur habile;
  • Vision globale et sens des priorités;
  • Gestion du temps efficace;
  • Capacité d'analyse et de synthèse;
  • Capacité de travailler sous pression avec des échéanciers très serrés;
  • Souci du détail;
  • Connaissance de la Suite Office ;
  • Disponible pour voyager à l’occasion.

Veuillez svp préciser que vous avez vu l'offre d'emploi sur Droit-inc.com. Merci.

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