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OFFRES D'EMPLOI | Mercredi le 15 Août 2018
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Mardi le 17 Juillet 2018
Spécialiste de contrats
Maya HTT, Montréal

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Qui est Technologies de Transfert de chaleur Maya?

Maya HTT est l'un des principaux développeurs de logiciels de simulation d'ingénierie mécanique et de solutions de gestion d'infrastructure de Centre de données (DCIM), offrant une variété de produits déployés dans de nombreuses industries. En plus de développer des logiciels, Maya HTT se spécialise également dans l’offre de services, comprenant la personnalisation de logiciels et des simulations numériques d'ingénierie dans la dynamique des fluides structurels, thermiques et informatiques.

Le poste à combler : Spécialiste des contrats
Le candidat sera responsable des activités de préparation et de révision des documents obligatoires (accords, devis, bons de commande) conformément aux directives de l'entreprise.

Description du poste:
  • Assure la négociation, la vérification, l'approbation et l'exécution du contrat conformément aux procédures et directives de l’entreprise.
  • Prépare les accords contractuels de format standard et les documents reliés selon les politiques et procédures établies.
  • Travaille en collaboration avec le conseiller juridique pour la rédaction et l'examen des contrats non standard.
  • Prépare, organise et assure le suivi des dossiers tout en documentant la performance et la conformité des contrats.
  • Analyse les conditions, les dispositions spéciales, les termes et conditions des contrats afin d'assurer la conformité des politiques internes, des règlements et des lois appropriées.
  • Est responsable des examens et des évaluations des appels d’offre et des demandes de devis pour les exigences contractuelles, les ententes de collaboration et les exigences des tiers.

Exigences minimales recherchées :
  • Un diplôme en droit ou dans un domaine légal/parajuridique combiné à une expérience en négociation de contrat et/ou en gestion de contrat
  • Avoir 2 à 5 années d’expérience dans un poste similaire
  • Avoir fait preuve d’une capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique et en constante évolution
  • Capacité à produire un travail de qualité dans des délais courts tout en faisant face à l’arrivée de nouvelles priorités
  • Possède des compétences éprouvées en négociation
  • Bilingue anglais et français avec d'excellentes compétences en communication écrite et verbale

Who is MAYA Heat Transfer Technologies?

Maya HTT is a leading developer of mechanical engineering simulation software and Datacenter Infrastructure Management Solutions (DCIM), boasting a variety of products deployed across many industries. In addition to developing software, Maya HTT also specializes in providing services including software customization and engineering numerical simulations in structural, thermal, and computational fluid dynamics.

The opportunity: Contract Specialist
The ideal candidate will be responsible for the activities of preparation and review of binding documents (agreements, quotes, purchase orders) in accordance with corporate guidelines.

Job Description Summary:
  • Ensures contract review, negotiation, approval and execution in accordance with corporate guidelines and procedures.
  • Prepares standard form contract agreements and related documentation in accordance with established contract policies and procedures.
  • Work in collaboration with the legal counsel as required for the drafting and review of non-standard contracts.
  • Prepares, organizes and maintains contract records and files documenting contract performance and compliance.
  • Analyzes contract requirements, special provisions, terms and conditions to ensure compliance with appropriate laws, regulations and corporate policies.
  • Is responsible for RFI and RFP reviews and assessments for contractual requirements, adequate teaming agreements and third party requirements

Minimum requirements:
  • A degree in paralegal or legal studies or a related field combined with previous experience in negotiation and/or contract management
  • 2 to 5 years’ experience in a similar position
  • Demonstrated ability to prioritize activities and stay focused in a dynamic, ever-changing environment
  • Proven ability to produce high quality work while facing competing priorities and strict deadlines
  • Proven successful negotiation skills
  • Bilingual (English & French) with excellent written and verbal communication skills

Only those applicants selected for interviews will be contacted.


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