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OFFRES D'EMPLOI | Mardi le 18 Septembre 2018
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Mercredi le 1 Août 2018
Adjoint(e) administratif(ve) bilingue – Affaires juridiques
Cominar, Québec

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Une carrière au sein d’une entreprise performante et novatrice vous intéresse?

Cominar est à la recherche d’un Adjoint administratif bilingue – Affaires juridiques.

pour son équipe située au Complexe Jules-Dallaire, à Québec.

Description sommaire

Cominar est à la recherche d’un adjoint administratif expérimenté et bilingue pour se joindre à son équipe située au Complexe Jules-Dallaire dans la ville de Québec. Relevant de la vice-présidente, affaires juridiques et secrétaire corporative, vous aurez la responsabilité d’assurer au quotidien les tâches administratives du département juridique. Voici une belle occasion d’intégrer une équipe d’experts dans le domaine du droit immobilier.

Poste permanent (37,5 heures/semaine)


Rôle et responsabilités
  • Assurer un soutien à la vice-présidente, affaires juridiques et secrétaire corporative dans la préparation des documents pour le département juridique;
  • Participer à la coordination des réunions du conseil des fiduciaires et de ses comités;
  • Préparer et rédiger des documents pour le conseil d’administration et ses divers comités (procès-verbaux, ordres du jour, résolutions, courriels, rapports, présentations, etc.);
  • Participer à la préparation de la documentation connexe à la divulgation trimestrielle, annuelle et aux obligations d’information continue;
  • Recueillir et maintenir à jour les différentes données des dossiers corporatifs (liste des administrateurs et des dirigeants, etc.);
  • Effectuer des tâches de secrétariat telles que la gestion d’agenda, la prise de rendez-vous et l’organisation administrative;
  • Contrôler la qualité linguistique et stylistique des documents de même que leur mise en page;
  • Tenir à jour les dossiers ainsi que les activités du département juridique sur JurisConcept;
  • Faire le suivi des dépenses du département;
  • Veiller au maintien et à l’amélioration du système de classement;
  • Toute autre tâche connexe.

Profil recherché
  • Formation en secrétariat, en soutien administratif ou dans un domaine connexe;
  • Expérience minimale de 3 ans dans un rôle de soutien administratif  professionnels juridiques (fort atout);
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais (parlé, lu et écrit);
  • Excellente maîtrise de la suite MS Office;
  • Connaissance du logiciel JurisConcept (fort atout);
  • Professionnalisme, et sens de la confidentialité et de l’éthique;
  • Polyvalence, autonomie et débrouillardise;
  • Capacité à travailler avec des échéanciers serrés et sens de l’organisation.

Joignez-vous à Cominar afin de relever des défis à la hauteur de vos compétences!

Le masculin n’est utilisé que pour alléger le texte.

Veuillez svp préciser que vous avez vu l'offre d'emploi sur Droit-inc.com. Merci.

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