Plein écran
Imprimer
OFFRES D'EMPLOI | Dimanche le 21 Octobre 2018
Image
Lundi le 24 Septembre 2018
Chef d'équipe des adjoint(e)s juridiques
Clyde & Cie Canada , Montréal

Envoyer un lienFacebookTwitterLinkedInGoogle


Titre du poste (Fonction) : Chef d'équipe des adjoint(e)s juridiques

Supérieur immédiat : Directrice des ressources humaines, Canada

Endroit : Montréal

Département : Services de soutien direct aux avocat(e)s

Description du poste mise à jour le : 24 septembre 2018

À propos de clyde & co

Nos bureaux canadiens jouent un rôle essentiel dans les activités internationales de Clyde & Co, en fournissant tant aux clients locaux qu'aux clients internationaux des services juridiques régionaux d'avant-garde sur une variété de questions complexes et litigieuses, notamment en matière de couvertures d'assurance et de défense en matière d'assurance, de résolutions de différends et d'arbitrage, de fraude, d'antitrust et d'enquêtes réglementaires. Nos avocats sont des experts dans les domaines de la responsabilité professionnelle, de la construction et des infrastructures, des cyber-risques, de la défense d’actions collectives, de la responsabilité des dirigeants et des administrateurs et de la responsabilité des produits.

Chez Clyde & Co, notre culture est entièrement axée sur le soutien, dans le cadre d'un environnement amical et accueillant, caractérisé par la diversité et l'inclusion. Notre cabinet international en forte croissance est reconnu pour sa vision globale, sa pratique exhaustive et son engagement authentique envers les clients, de même que pour son approche distinctive au sein d'un milieu à la fois ouvert et dynamique, apte à évoluer rapidement.

1. Aperçu du rôle

Le ou la Chef d'équipe des adjoint(e)s juridiques exerce un rôle de leadership auprès du groupe en assurant le déploiement de services de soutien efficaces et de haute qualité à l'ensemble des avocats du bureau, avec professionnalisme. Il/elle offrira un encadrement approprié aux adjoint(e)s de manière à maintenir et/ou à accroitre le niveau des compétences requises dans leur rôle, en plus de mettre en place des éléments de structure et/ou des processus de gestion favorisant une utilisation optimale des ressources.

2. Responsabilités principales
  • Exercer un rôle de leadership auprès du groupe des adjoint(e)s et adopter une orientation client envers les avocat(e)s et les associé(e)s du bureau, avec professionnalisme et discrétion;
  • S'assurer que l'ensemble des processus de travail en matière de soutien direct aux avocats du bureau de Montréal soient à la fois efficaces, à jour et livrés avec excellence;
  • Promouvoir la collaboration et le travail d'équipe afin de favoriser un environnement de travail à la fois productif et positif;
  • Fournir la formation et l'encadrement nécessaire aux nouvelles recrues de manière à leur permettre de se développer en accord avec les attentes de rendement du cabinet en matière de compétences et de savoir-faire;
  • Circonscrire la portée et les limites de la prestation de travail des adjoint(e)s auprès des avocat(e)s, en particulier pour ceux et celles qui débutent dans la profession et qui n'ont pas l'habitude de travailler avec un(e) adjoint(e);
  • Mettre en place un système de remplacement des adjoint(e)s en cas d'absences, en vertu duquel chaque personne a sa remplaçante désignée;
  • Veiller à l'équilibre de la charge de travail parmi les adjoint(e)s et effectuer, au besoin, la distribution de certaines tâches excédentaires;
  • Gérer les absences ponctuelles, maladie, temps supplémentaire et demandes de vacances des adjoint(e)s, de concert avec les avocat(e)s, et transmettre l'information à la Coordonnatrice des ressources humaines pour la paie et pour d'autres rapports ou documentation RH;
  • Participer à l'évaluation du rendement des adjoint(e)s ainsi qu'au suivi des périodes de probation, conjointement avec les avocat(e)s qu'ils ou elles soutiennent et les ressources humaines;
  • Prendre part aux démarches de recrutement de nouveaux ou nouvelles adjoint(e)s;
  • Identifier les besoins de formation des adjoint(e)s déjà en poste de manière à ce que leurs connaissances demeurent à jour;
  • Revoir, au besoin, la constitution des équipes de travail entre les adjoint(e)s et les avocat(e)s, en consultation avec les ressources humaines;
  • Mener des conversations parfois délicates dans le but d'améliorer les choses, soit du côté des adjoint(e)s, soit du côté des avocat(e)s;
  • Identifier, mesurer, recommander et voir à la mise en place ultime de divers moyens d'optimiser la structure et les processus de travail actuels en matière de soutien direct aux avocat(e)s, au plan juridique et administratif;
  • Cheminer vers l'établissement de normes de rendement destinées à faciliter le suivi de la productivité générale;
  • Demeurer à l'affût de tout conflit potentiel et collaborer avec les ressources humaines dans la mise en œuvre de solutions;
  • Prêter main forte aux adjoint(e)s dans l'exécution de leur travail ou encore à d'autres personnes du bureau, si requis;
  • Entrer des données dans divers systèmes, qu'il s'agisse de facturation, d'entrée de temps ou autre;
  • Répondre à l'émergence de nouveaux besoins d'affaires, le cas échéant, ayant un lien pertinent avec cette fonction.

3. Qualifications requises
  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec profil juridique, en gestion ou autre combinaison de formation et d'expérience équivalente;
  • Expérience antérieure avec succès en supervision, coordination ou gestion d'équipe;
  • Expérience de 5 à 7 ans en tant qu’adjoint(e) juridique en litige, à un niveau sénior;
  • Respect de la confidentialité et professionnalisme dans les relations interpersonnelles;
  • Capacité de former, d'encadrer et de développer des adjoint(e)s juridiques en litige et en gestion de litige;
  • Aptitudes d'analyse et de résolution de problèmes dans le but d'implanter des solutions concrètes;
  • Sens des affaires et de l'organisation pour mener à bien plusieurs projets de front;
  • Excellent jugement, de même qu'aptitudes marquées au plan de la communication;
  • Discrétion et orientation vers les résultats;
  • Bilinguisme requis (français, anglais) à l’oral et à l’écrit, idéalement de manière impeccable dans les deux langues;
  • Excellentes aptitudes d'utilisation de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, au niveau intermédiaire ou idéalement avancé;
  • Connaissance de la terminologie juridique ainsi que des règles de procédure;
  • Familiarisation avec le droit des assurances, un atout;
  • Orientation clientèle, esprit d'équipe et de collaboration au quotidien;
  • Sens de l'initiative et proactivité;
  • Flexibilité et capacité d'entretenir des relations harmonieuses à tous les niveaux de l'organisation;
  • Avoir une expérience antérieure pertinente en matière de transformation organisationnelle au sein d'un cabinet d'avocats constitue un atout.

Ce qui précède décrit le poste tel qu’il se présente à l'heure actuelle. La firme se réserve le droit de l'amender de façon raisonnable conformément à l'évolution de ses besoins d'affaires.

Si cette perspective de carrière vous intéresse, veuillez svp acheminer votre curriculum vitae ainsi qu'une lettre de motivation via le formulaire de Droit-inc.

Veuillez svp préciser que vous avez vu l'offre d'emploi sur Droit-inc.com. Merci.

» Postuler en ligne

Soumettre votre candidature en remplissant les champs suivants:










Fichiers additionnels (optionnel)




Lettre de présentation *
Votre candidature sera directement acheminée à l'employeur et vous recevrez une confirmation de notre part par courriel pour vous aviser que la transmission a bien été complétée.



Publicité



Commanditaire



Commanditaire



Publicité

Liens privilégiés-Nos partenaires

Bureaux à louer avec option d'achat - Proximité Palais de justice - Métros
Salle de conférence - possibilité de stationnement
Pour infos : venturelli.sabine à videotron.ca

Bureau à louer - Poupart, Touma, Regroupement d'avocats autonomes
Droit criminel - Vieux-Montréal - Vue sur le fleuve - Proximité du palais de justice - Service de réceptionniste
reception à pouparttouma.ca ou (514) 526-0861

Bureaux à louer
Vieux-Québec, Rénovés, Salle de conférence, possibilité de temps partagé.
Idéal pour pratique émergente ou pied à terre professionnel à Québec.
Me Marie Gagnon (418-806-1033)

Bureaux à louer (cat. A) – Centre-ville Montréal
Près Palais, Métro, 6 bureaux clés en main
Salle de conférence, cuisine, s.dossiers
bureauxavocatsmtl2018 à gmail.com

Bureau à louer
Panorama sur Fleuve, Vieux-Montréal, convivial, droit public, Palais/CAIJ. Mobilier, services. Garage vélo.
franklin à gertlerlex.ca (514) 942-9309

Bureau 3 fenêtres à louer 1 Westmount Square pour avocat(e) ou notaire
Avec tous les services dont réceptionniste et 3 salles de conférence.
Quartier prisé et belle vue sur le fleuve.
Me Christian Couturier (514) 989-1200 xt 256.

Bureau disponible pour partager
Centre-ville de Montréal. Possibilité de référer des clients
https://bit.ly/2LAqbdE

Profession Conseiller
Actualité et emplois du secteur financier
https://www.professionconseiller.com/

Local à louer
Louer un espace de bureau, commercial, industriel au Québec
https://immobilier.louer.ca/

Confection DeLavoy
Toges & accessoires pour la cour
www.delavoy.ca

Bureaux commerciaux à louer
Locaux rénovés dans secteur recherché
https://www.louer.ca/local-bureau-commercial-a-louer-1190za/

Offres d'emplois en vedette

Offres d'emploi en vedette
Lundi le 24 Septembre 2018
Technicien(ne) juridique - Parajuriste | Québec
Vendredi le 19 Octobre 2018
Parajuriste, affaires juridiques, secrétariat corporatif | Montréal
Vendredi le 19 Octobre 2018
Avocat(e) – Droit immobilier public (Urbanisme – Environnement – Municipal) | Montréal
Vendredi le 19 Octobre 2018
Avocat(e) | Montréal
Mercredi le 17 Octobre 2018
Avocat(e) en droit immobilier (2 ans +) | Montréal
Mardi le 16 Octobre 2018
Avocat(e) en litige | Blainville
Mercredi le 17 Octobre 2018
Avocat(e) spécialisé(e) en droit de la santé et des services sociaux | Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce
Mardi le 16 Octobre 2018
Technicien(ne) juridique | Laval
Mardi le 16 Octobre 2018
Avocat(e) ou Notaire | Laval
Mardi le 16 Octobre 2018
Avocat(e), droit commercial et corporatif (2 à 7 ans) | Montréal
Mardi le 16 Octobre 2018
Agent(e) juridique | Longueuil
Lundi le 15 Octobre 2018
Notaire en droit immobilier | Montréal
Lundi le 15 Octobre 2018
Adjoint(e) juridique droit du travail | Québec
Lundi le 15 Octobre 2018
Juriste / parajuriste – Litiges internationaux, Réglementation aérienne et Corporative | Brossard
Vendredi le 12 Octobre 2018
Gestionnaire fiduciaire | Montréal
Jeudi le 11 Octobre 2018
Avocat(e)-fiscaliste- 1 à 3 ans d’expérience | Laval
Jeudi le 11 Octobre 2018
Avocat(e), Services financiers | Montréal
Mardi le 25 Septembre 2018
Conseiller(ère) juridique | Montréal
Mardi le 25 Septembre 2018
Assistant(e) juridique | Montréal
Mercredi le 10 Octobre 2018
Avocat(e) en droit des affaires (3 à 6 ans d’expérience) | Montréal
Mercredi le 10 Octobre 2018
Avocat(e) spécialisé en droit des assurances et responsabilité civile | Montréal
Mercredi le 10 Octobre 2018
Adjoint(e) juridique en litige civil | Québec
Mercredi le 10 Octobre 2018
Directeur(trice), Affaires juridiques – Droit des affaires | Montréal
Mardi le 9 Octobre 2018
Avocat(e) en droit corporatif | Montréal
Dimanche le 7 Octobre 2018
Avocat(e) de liaison en droit familial | Laval
Vendredi le 5 Octobre 2018
Adjoint(e) juridique en droit des affaires | Montréal
Vendredi le 5 Octobre 2018
Avocat(e), Affaires juridiques | Montréal
Jeudi le 4 Octobre 2018
Technicien(ne) juridique ou secrétaire juridique | Québec
Jeudi le 4 Octobre 2018
Parajuriste ou avocat(e) | Laval
Mercredi le 3 Octobre 2018
Parajuriste-Revue de contrats | Québec
Mardi le 18 Septembre 2018
Avocat(e) plaidant en droit du travail et de la santé et sécurité du travail | Québec
Mercredi le 3 Octobre 2018
Avocat(e) Litiges en propriété intellectuelle (3 – 6 ans) | Montréal
Mardi le 2 Octobre 2018
Secrétaire général(e) | Rimouski
Mardi le 2 Octobre 2018
Avocat(e) de 1 à 3 ans | Québec
Mardi le 2 Octobre 2018
Avocat(e) junior en immigration – Toronto (Barreau du Québec) | Toronto
Lundi le 1 Octobre 2018
Doyen(ne) adjoint(e) (admissions et recrutement) | Montréal
Vendredi le 28 Septembre 2018
Avocat(e) en droit du travail | Québec
Lundi le 1 Octobre 2018
Chef d’équipe, Bibliothèque et services de l’information | Montréal
Vendredi le 28 Septembre 2018
Conseiller(ère) principal(e) - Affaires juridiques du RRMD | Montréal ou Lévis
Vendredi le 28 Septembre 2018
Parajuriste - Droit corporatif et commercial | Montréal
Vendredi le 28 Septembre 2018
Avocat(e) en droit du travail | Québec
Vendredi le 28 Septembre 2018
Avocats(es)-corporatif, commercial, services financiers | Montreal
Vendredi le 28 Septembre 2018
Adjoint(e) administratif(ve), Affaires juridiques | Montréal
Vendredi le 28 Septembre 2018
Avocat(e) | Québec
Vendredi le 21 Septembre 2018
Avocat(e) – Litige contractuel | Montréal
Jeudi le 27 Septembre 2018
Conseiller(ère) en redressement financier | Pointe-aux-Trembles
Jeudi le 27 Septembre 2018
Adjoint(e) juridique | Montréal
Jeudi le 27 Septembre 2018
Adjoint(e) en droit de la famille | Montréal
Jeudi le 27 Septembre 2018
Avocat(e) (Contrat temporaire de 12 mois) | Montréal
Mercredi le 26 Septembre 2018
Avocat(e) recherchiste et rédacteur - 0-5 ans | Montréal
Mercredi le 26 Septembre 2018
Avocat(e) de litige – 3-5 ans | Montréal
Mercredi le 26 Septembre 2018
Avocat(e) ou notaire en droit des affaires | Joliette
Mardi le 25 Septembre 2018
Avocat(e) en droit de la famille (1 à 3 ans) / Remplacement congé de maternité | Montréal
Mercredi le 26 Septembre 2018
Avocat(e) en litige | Blainville
Mardi le 25 Septembre 2018
Avocat(e) en droit du travail | Québec
Mardi le 25 Septembre 2018
Conseiller(ère) Juridique | Montréal
Mardi le 25 Septembre 2018
Avocat(e) en santé et sécurité du travail | Québec
Lundi le 24 Septembre 2018
Adjoint(e) juridique en litige fiscal | Québec
Lundi le 24 Septembre 2018
Chef d'équipe des adjoint(e)s juridiques | Montréal
Vendredi le 21 Septembre 2018
Avocat(e) plaideur(euse) – directeur litige | Lévis
Vendredi le 21 Septembre 2018
Avocat(e) en droit familial | Laval
Jeudi le 20 Septembre 2018
Spécialiste en chaîne logistique intégrée et gestion de l'approvisionnement | Montréal
Mercredi le 19 Septembre 2018
Avocat(e), conformité réglementaire | Montréal
Mercredi le 19 Septembre 2018
Avocat(e) en litige – droit de la famille (1 à 3 ans) | Montréal
Mardi le 18 Septembre 2018
Conseiller(ère) juridique senior, droit des affaires | Montréal
Mardi le 18 Septembre 2018
Avocat(e) | Montréal
Lundi le 17 Septembre 2018
Avocat(e) en litige / Droit de la construction | Montréal
Lundi le 17 Septembre 2018
Adjoint(e)/Parajuriste junior– droit immobilier successoral | Montréal

Formations en vedette

Droit-inc sur Facebook