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OFFRES D'EMPLOI | Dimanche le 21 Octobre 2018
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Jeudi le 27 Septembre 2018
Adjoint(e) juridique
Université McGill, Montréal

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Adjoint(e) Juridique (ADM1A) (MR0987)


Sommaire du poste:

La personne retenue sera responsable d’offrir un soutien administratif de haut niveau principalement aux avocats dans le secteur du droit du travail et de l’emploi et de contribuer au fonctionnement administratif efficace et sans heurts du bureau.


Responsabilités principales:
  • Le soutien immédiat aux avocats en droit du travail comprend la planification, la mise à jour et la gestion du calendrier et de l’agenda des arbitrages et des litiges. Gérer la bonne marche des dossiers et/ou les solutions aux questions complexes et y apporter le suivi nécessaire. Coordonner les réunions.
  • Assurer que les dossiers d’arbitrage et de litiges soient complets et à jour.
  • Préparer les cahiers des procédures, des pièces et des autorités;
  • Rédiger divers documents tels des ententes, des lettres, des contrats, des avis de comparution et des confirmations de date d’audition.
  • Réviser les documents et la correspondance afin d’assurer le respect des procédures légales et la conformité grammaticale.
  • Assurer la liaison entre les intervenants internes et externes dans les dossiers. Cela comprend entre autre les avocats, le département des relations du travail, les arbitres, les procureurs syndicaux et les Tribunaux administratifs.
  • Faire preuve de discrétion et assurer que les mesures en place conservent la confidentialité de l’information.
  • Superviser la gestion des dossiers de litige. Mettre au point des systèmes et des processus, selon les besoins, afin de gérer les échéanciers.
  • Évaluer et résoudre des problèmes administratifs. Informer son supérieur et formuler des recommandations, le cas échéant.
  • Effectuer des tâches de comptabilité reliées à la réconciliation des comptes des services juridiques.
  • Offrir occasionnellement du soutien administratif aux autres avocats de l’équipe des services.

Education et expérience minimum:

DEC III et Trois (3) ans d'expérience


Autres compétences et/ou aptitudes:
  • Diplôme d’études collégiales en secrétariat juridique ou dans un domaine lié aux principales responsabilités du poste.
  • Minimum de 3 ans d’expérience de travail pertinente dans un grand cabinet ou un contentieux idéalement en droit du travail et de l’emploi
  • Expérience en réconciliation de comptes sera considéré comme un atout.
  • Excellent sens de la planification, de l’organisation, des priorités ainsi qu’une habileté à résoudre les problèmes et à gérer plusieurs dossiers en même temps.
  • Excellentes compétences en relations interpersonnelles et en communication.
  • Doit être proactif et faire preuve d’initiative. Rigueur, minutie et souci du détail.
  • Capacité à fixer les priorités et de respecter des échéances fréquentes et habituelles.
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office ainsi que Outlook.
  • Excellent français et anglais, parlés et écrits pour rédiger et réviser la correspondance, fournir et interpréter des renseignements détaillés et interagir dans des situations complexes dans les deux langues officielles.

Numéro de référence: 18-0933/MR0987

Relevant du: Avocat du travail et de l'emploi

Échelle salariale: niveau 3

$46,300 - $57,900 (point milieu) - $69,500


Faculté/Unité: Services juridiques


Type de poste: temps plein


Heures par semaine: 33.75


Comment poser sa candidature:

Veuillez soumettre votre lettre de présentation et votre curriculum vitæ, en indiquant clairement le numéro de référence, à Dotation via le formulaire de Droit-inc.

La date limite pour la soumission de votre candidature à ce poste est fixée à 17h le 4 octobre, 2018.


Nous remercions tous les candidats de leur intérêt envers l’Université McGill. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidats que la Dotation aura sélectionnés pour une entrevue.

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité avec la professeure Angela Campbell, vice-principale exécutive adjointe (équité et priorités académiques) à angela.campbell à mcgill.ca ou au 514-398-1660.


Veuillez svp préciser que vous avez vu l'offre d'emploi sur Droit-inc.com. Merci.

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