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OFFRES D'EMPLOI | Mercredi le 21 Novembre 2018
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Mercredi le 10 Octobre 2018
Parajuriste/Paralegal
WeighPack Systems Inc., Ville St-Laurent

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Aperçu général:

Les Systèmes WeighPack est un fabricant de machines d'emballage alimentaire qui opère dans un tout nouvel établissement ultramoderne situé à Saint-Laurent (angle 13/40), qui comprend une salle de sport, une cuisine de style café, une salle de jeux ainsi que de nombreux espaces ouverts. conçu pour la collaboration et le partage de nouvelles idées.

Membre du groupe Paxiom, qui opère également à partir de Toronto, Miami, Las Vegas, Milwaukee, Hong Kong et Shanghai, WeighPack est devenu un chef de file de l’industrie reconnu pour la diversité de ses produits et sa valeur excellente.

Description du poste:
  • Effectuer le dépôt des déclarations annuelles et mise à jour courante des entreprises du groupe corporatif (Canada, EU, Internationales) ;
  • Rédiger et mettre à jour de façon ponctuelle toutes les résolutions requises par ou pour une société du groupe;
  • Incorporer des entreprises, préparer les documents constitutifs reliés à cette incorporation et les maintenir à jour;
  • Préparer des résolutions et procurations, mettre à jour et maintenir des livres de procès-verbaux;
  • Analyser et rédiger des contrats commerciaux divers;
  • Assister les avocats dans le processus de vérifications diligentes (Due Diligence)
  • Assurer la gestion documentaire de l’ensemble du département juridique du groupe (classement, numérisation et archivage);
  • Aider à la gestion des dossiers de marques de commerce ;
  • Fonctions administratives générales telles que la gestion des calendriers, l'organisation des déplacements de la haute direction, les tâches de bureau, etc.

Expérience de travail:
  • 2 à 4 ans d’expérience de parajuriste
  • Expérience dans des entreprises et des entreprises privées
  • Expérience de travail dans un environnement d'entreprise mondial

Compétences:
  • Le souci du détail est impératif
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais et en français
  • Capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide avec des délais serrés et à gérer efficacement les priorités
  • Etre capable de travailler de manière autonome
  • Forte volonté d'apprendre et de développer des connaissances juridiques

Education:
  • Détenir un Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou l’équivalent.
  • Maîtriser la Suite Office.

--------------------General Overview:

WeighPack Systems is a leading food packaging machinery manufacturer that operates out of a brand-new state of the art facility in St. Laurent (corner 13/40) which amenities include a gym, café style kitchen, game room as well as many open spaces designed for collaboration and sharing of new ideas

Part of the Paxiom Group which also operates from facilities in Toronto, Miami, Las Vegas, Milwaukee, Hong Kong, and Shanghai, WeighPack Systems has become an industry leader known for its diverse range of products and excellent value.

Job Description:
  • Filing annual filings and current updates for the group of companies (Canada, US, International);
  • Write and update all resolutions required by or for the group companies on an ad hoc basis;
  • Incorporate businesses, prepare incorporation documents and keep them up to date;
  • Prepare resolutions and proxies, update and maintain minute books;
  • Analyze and draft various commercial contracts;
  • Assist lawyers in the Due Diligence process
  • Ensure the document management of the entire legal department of the group (filing, scanning and archiving);
  • Assist in the management of trademark files;
  • General administrative functions such as manage calendars, organize travel of upper management, clerical tasks etc.

Work Experience:
  • 2 - 4 years of paralegal experience
  • Experience in both corporate environments and private firms
  • Experience working within a global corporate environment

Skills/Competencies:
  • Attention to detail is imperative
  • Possess excellent oral and written communication skills in English and French
  • Ability to work in a fast-paced environment with tight deadlines and prioritize efficiently
  • Be a self-starter who is capable of working independently
  • Strong willingness to learn and grow Legal knowledge

Education:
  • Bachelor's degree and/or Paralegal certification.
  • Master the Microsoft Office Suite

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