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OFFRES D'EMPLOI | Mardi le 20 Novembre 2018
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Mercredi le 31 Octobre 2018
Co-chef de la conformité et secrétaire corporatif
Haney Recrutement Juridique, Montréal

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La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec est responsable de l’offre de produits et services financiers et du service de facturation des honoraires à la RAMQ aux médecins omnipraticiens et à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Pour ce faire, elle a créé différentes filiales dont les sociétés Conseil et Investissement Fonds FMOQ inc., Société de gérance des Fonds FMOQ inc., Société de gestion privée des Fonds FMOQ inc. et Services accessoires Fonds FMOQ inc.

Pour l’ensemble des Sociétés, notre client est à la recherche d'un : Co-chef de la conformité, secrétaire corporatif et conseiller juridique. La personne recrutée, relevant directement du Vice-président exécutif, agira à titre de co-chef de la conformité, secrétaire corporatif et, au besoin, de conseiller juridique pour les diverses sociétés. Le titulaire sera appelé à court terme à devenir Chef de la conformité.

À titre de co-chef de la conformité et, éventuellement, de Chef de la conformité, le candidat recruté sera appelé à :
  • Veiller à la conformité des Sociétés en ce qui concerne les lois, règlements, politiques et procédures, et autres exigences, et ce, pour l’ensemble des opérations (courtage en épargne collective, gestion de portefeuille, gestion de fonds communs de placement, planification financière, etc.)
  • Effectuer une vigie des tendances de marché et des changements législatifs afin de s’assurer de la conformité des Sociétés; développer et maintenir à jour les politiques de conformité et s’assurer qu’elles sont respectées; s’assurer de la conformité des Fonds FMOQ et Gestion privée FMOQ
  • Superviser la mise à jour et le renouvellement du Prospectus, de la Notice annuelle, des
  • Aperçus des Fonds, des Rapports de la direction sur le rendement des Fonds FMOQ
  • S’assurer de la production, selon les normes et délais, des États financiers des Fonds
  • FMOQ et Gestion privée FMOQ
  • S’assurer du maintien des enregistrements des divers régimes fiscaux auprès de l’Agence de revenu du Canada, de la Régie des rentes du Québec et de l’Autorité des marchés financiers
  • Préparer et gérer les rencontres du Comité d’examen indépendant (CEI) des Fonds FMOQ
  • (convocation, préparation et tenue des rencontres, procès-verbaux, rapports aux porteurs et à la direction, etc.)
  • Définir les contrôles requis et gérer le personnel attitré à la surveillance de la conformité des Sociétés
  • Obtenir et maintenir en vigueur les divers permis d’opérer des Sociétés
  • S’assurer que les employés des Sociétés détiennent et maintiennent les permis d’opération requis pour leur travail
  • Produire et transmettre aux autorités compétentes tous les rapports requis des Sociétés
  • S’assurer que les employés des Sociétés respectent le Code de déontologie, les politiques et procédures en vigueur et les autres directives administratives
  • Maintenir les relations avec le fiduciaire des Fonds et assurer sa surveillance et son évaluation
  • Superviser et gérer les activités de l’Agent de conformité sous sa responsabilité

La personne recherchée devra posséder les qualifications suivantes :
  • Diplôme universitaire et titre professionnel en droit ainsi que dix ans ou plus d’expérience dans le domaine légal relié à la finance et/ou à la conformité
  • Être enregistré ou répondre aux exigences pour être enregistré à titre de Chef de la conformité auprès de l’Autorité des marchés financiers
  • Excellente connaissance des instruments financiers et des pratiques de conformité dans le secteur financier ainsi qu'une excellente compréhension des affaires d’un courtier en épargne collective, d’un gestionnaire de fonds et d’un gestionnaire de portefeuille
  • Autonomie, esprit d’équipe, professionnalisme, distinction, diplomatie et discrétion
  • Excellentes aptitudes pour la communication verbale et écrite, en français et en anglais
  • Polyvalence et capacité à gérer efficacement plusieurs dossiers en même temps
  • Éthique, intégrité et rigueur, leadership et vision à long terme
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office et habilité avec les divers systèmes informatiques

Ce poste est confié en exclusivité à Recrutement juridique Haney inc. Pour en savoir plus sur ce poste ou pour vous porter candidat, veuillez nous contacter sur une base confidentielle via le formulaire de Droit-inc. Seuls les candidats possédant les qualifications et l'expérience requises pour le poste seront contactés.

Veuillez svp préciser que vous avez vu l'offre d'emploi sur Droit-inc.com. Merci.

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