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OFFRES D'EMPLOI | Dimanche le 17 Février 2019
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Lundi le 21 Janvier 2019
Adjoint(e) droit du travail et de l'emploi
Cabinet juridique St. Lawrence, Montréal

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À propos de nous :

Le Cabinet juridique St. Lawrence est un bureau d’avocats dans les domaines des technologies, du divertissement, de la propriété intellectuelle, de la publicité et de la protection des renseignements personnels. À partir de janvier 2019, un avocat d’expérience et reconnu au Québec en droit de l’emploi et du travail se joindra au cabinet.

Le cabinet offre un milieu de travail dynamique qui se démarque par sa convivialité et son dévouement à l’excellence. Les clients et nos employés sont nos priorités.

Description du poste et du profil recherchés :

Le cabinet est à la recherche d’une adjointe juridique pour notre équipe de droit du travail et de l’emploi à temps plein.

Responsabilités :
  • Préparer et assister les professionnels dans la rédaction de documents, incluant, les actes de procédure, conventions collectives, tableaux, présentations PowerPoint;
  • Faire la transcription de dictées en anglais et en français;
  • Procéder à des recherches ponctuelles auprès du Registraire des entreprises, Registre foncier, RDPRM ainsi qu’à l’intérieur d’actes juridiques ;
  • Préparation des cahiers de pièces et des cahiers d’autorités, protocole de l’instance et calcul des délais et échéances ;
  • Participer aux différentes étapes du litige, dont la notification des procédures et prendre les dispositions nécessaires relativement aux huissiers et services de messagerie ;
  • Communiquer avec les divers intervenants aux dossiers, incluant, les arbitres et tribunaux ;
  • Procéder à l’ouverture, le maintien et la fermeture des dossiers dans le système de gestion de documents. Archiver des dossiers. Cette responsabilité inclue le classement électronique et sous forme papier ;
  • Recevoir des appels, fournir des informations adéquates, transmettre les messages ;
  • Coordonner les dossiers et agendas des membres de l’équipe de droit du travail et de l’emploi, incluant, l’organisation de la logistique des réunions et des divers déplacements ;
  • Effectuer les tâches administratives reliées au poste y compris les entrées de temps, les rapports de dépenses et les factures. Faire le suivi des dépenses et des factures ;
  • Toutes les autres tâches généralement attribuées à ce poste dont celle d’imprimer, de photocopier et de numériser des documents ;
  • Supporter les autres adjointes et membres de l’équipe.

Compétences essentielles :
  • Expérience comme assistante en droit du travail et de l’emploi dans un cabinet d’avocats ou un milieu de travail similaire ou en litige ;
  • Très bon bilinguisme à l’oral et à l’écrit (français et anglais) et détenir une excellente connaissance de la grammaire française et anglaise ;
  • Connaissance et débrouillardise au niveau informatique ;
  • Connaissance de la Suite Microsoft Office;
  • Excellentes aptitudes pour l’organisation et les relations interpersonnelles ;
  • Excellentes aptitudes pour la communication verbale et écrite ;
  • Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités;
  • Capacité reconnue de fournir un travail de grande qualité en respectant des échéances serrées et en assumant le volume ;
  • Souci du détail et minutie ;
  • Capacité de faire preuve de tact, de diplomatie et de sensibilité, en particulier lors du traitement de questions de nature sensible ou confidentielle ; et
  • Solide esprit d’équipe.

Atouts :
  • Expérience avec la suite de logiciel « Maître »; et
  • Expérience en facturation.

Veuillez svp préciser que vous avez vu l'offre d'emploi sur Droit-inc.com. Merci.

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