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OFFRES D'EMPLOI | Mardi le 23 Juillet 2019
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Vendredi le 21 Juin 2019
Adjoint(e) exécutif(-ive)
Langlois avocats, Montréal

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Notre bureau de Montréal est à la recherche de candidatures afin de pourvoir à un poste de :

Adjoint(e) exécutif(ive)

Votre rôle et vos responsabilités

À titre d’adjoint(e) exécutif(ive), la personne titulaire du poste sera responsable de soutenir la Chef des opérations, la Directrice, talent juridique ainsi que les membres de l’équipe des ressources humaines. De façon plus spécifique, la personne aura comme principales responsabilités de :

  • Appuyer ses donneurs d’ouvrage dans la planification et coordination de leurs activités et assurer le suivi des mandats lui étant confiés;
  • Agir à titre de responsable des agendas et calendriers annuels des différentes directions sous sa responsabilité;
  • Assurer un support administratif au niveau de la préparation et révision de documents (assurances, rapports, contrats, manuels, politiques et procédures, affichages de postes, etc.);
  • Organiser différentes rencontres et événements (comités divers, réunions de gestion, entrevues, etc.), en préparer la documentation usuelle et en assurer le suivi;
  • Communiquer de façon professionnelle avec les différents partenaires internes et externes (institutions financières, Barreau du Québec, instances gouvernementales, AMF, assureurs, fournisseurs, candidats, etc.);
  • Soutenir les équipes des ressources humaines et talent juridique au niveau du processus de dotation, d’activités de recrutement, d’évaluation de la performance, de mentorat et de formation;
  • Soutenir les activités et processus en ce qui a trait aux associés du bureau (gestion lors d’arrivées et départs, coordination avec les assurances et autres fournisseurs);
  • Participer aux projets d’amélioration continue du cabinet en agissant à titre de gestionnaire de projets pour certains dossiers;
  • Effectuer différentes autres tâches administratives tels que les comptes de dépenses, classement, tenue des dossiers physiques et électroniques, gestion des déplacements (hôtels, trains, avions), déclarations annuelles, etc.

Le profil recherché

  • Diplôme en administration, secrétariat ou une formation équivalente pertinente pour le rôle;
  • Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire;
  • Expérience en milieu de services professionnels (un atout);
  • Excellente maîtrise des logiciels de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
  • Habiletés et débrouillardise avec les outils informatiques;
  • Excellente maîtrise de la langue française à l’écrit comme à l’oral;
  • Niveau d’anglais fonctionnel à l’écrit comme à l’oral (un atout);
  • Discrétion et respect de la confidentialité sans faille;
  • Fortes habiletés de communication, diplomatie, tact et jugement;
  • Orientation client et résultats;
  • Fortes aptitudes en résolution de problème;
  • Excellente gestion des priorités/sens de l’organisation (capacité à travailler plusieurs dossiers de front).

Nos avantages

  • Programme de rémunération concurrentiel;
  • Couverture d’assurance collective payée par l’employeur;
  • Régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur;
  • Programme d’aide aux employés;
  • Multitudes d’activités et d’événements organisés par les comités sociaux.

Faire carrière chez Langlois, c’est joindre une équipe dynamique et en pleine expansion, collaborer à l’essor du cabinet et faire partie intégrante du succès de nos clients. Vous deviendrez également membre d’une organisation qui a comme priorité le bonheur organisationnel, qui favorise l’excellence et qui mise sur le développement professionnel.

La Direction des ressources humaines

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte. Nous offrons des chances d’emploi égales à tous. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Veuillez svp préciser que vous avez vu l'offre d'emploi sur Droit-inc.com. Merci.

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