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OFFRES D'EMPLOI | Samedi le 17 Août 2019
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Mardi le 30 Juillet 2019
Parajuriste, Cybersécurité et litige / Paralegal, Cybersecurity and Litigation
Clyde & Cie Canada SENCRL, Montréal

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Supérieur immédiat : Associée (litige), Associée (cybersécurité) et Avocat sénior

Champs de pratique : Cybersécurité et litige

À PROPOS DE CLYDE & Cie

Nos bureaux canadiens jouent un rôle essentiel dans les activités internationales de Clyde & Co, en fournissant tant aux clients locaux qu'aux clients internationaux des services juridiques régionaux d'avant-garde sur une variété de questions complexes et litigieuses, notamment en matière de couvertures d'assurance et de défense en matière d'assurance, de résolutions de différends et d'arbitrage, de fraude, d'antitrust et d'enquêtes réglementaires. Nos avocats sont des experts dans les domaines de la responsabilité professionnelle, de la construction et des infrastructures, des cyber-risques, de la défense d’actions collectives, de la responsabilité des dirigeants et des administrateurs et de la responsabilité des produits.

Chez Clyde & Co, notre culture est entièrement axée sur le soutien, dans le cadre d'un environnement amical et accueillant, caractérisé par la diversité et l'inclusion. Notre cabinet international en forte croissance est reconnu pour sa vision globale, sa pratique exhaustive et son engagement authentique envers les clients, de même que pour son approche distinctive au sein d'un milieu à la fois ouvert et dynamique, apte à évoluer rapidement.

1. Aperçu du rôle

Dans le cadre du volet cybersécurité, le rôle consiste à s'impliquer activement au sein de l'équipe d'assurance cyber, vie privée et cybersécurité du cabinet, et ce à travers une variété de tâches liées à la gestion des dossiers cyber, notamment la préparation de communications avec les clients, les entrevues avec les assurés, la rédaction de rapports d’incidents et autres demandes auprès des divers intervenants.

Pour la portion litige du rôle, il s'agit d'offrir un service de soutien juridique spécialisé, et ce en étant impliqué plus particulièrement dans des dossiers litigieux pour les clients assureurs agissant en demande. La participation à la gestion de ces dossiers s'effectue en assistant l'avocat sénior dans l'étude et l'analyse juridique des dossiers, ainsi qu'en préparant la rédaction de mises en demeure, de demandes introductives d'instance, de protocoles de l'instance et autres procédures légales, en plus de s'acquitter de la gestion documentaire physique et électronique des dossiers.

2. Responsabilités principales

Cybersécurité:

  • assister l'équipe cyber dans la gestion des dossiers, dès la notification d'un nouvel incident, y compris les premières communications avec les assurés;
  • produire des résumés d'entrevues avec les assurés;
  • produire des résumés d'incidents cyber et projets de rapports aux clients;
  • élaborer les tableaux récapitulatifs des éléments clé des dossiers et des frais liés à la gestion des incidents;
  • suivis auprès des experts impliqués dans les dossiers à l'égard des mises à jour de l'état du dossier, des frais encourus et des budgets d'honoraires;
  • appuyer l'équipe cyber dans la gestion des notifications en cas d'atteinte à la protection des renseignements personnels.

Litige:

  • assister l'avocat sénior dans l'analyse des dossiers des assureurs en demande, dans la préparation et la mise en place de la stratégie de recouvrement;
  • échanger avec les clients, les assureurs de même que les assurés afin d'obtenir la documentation ainsi que les détails nécessaires aux recours subrogatoires;
  • assister l'avocat sénior dans la préparation des mises en demeure, demandes introductives d'instance, protocoles de l'instance et autres procédures légales;
  • assurer l'organisation et la gestion de toute la documentation pertinente, à savoir les procédures et leur mise à jour ainsi que les pièces et leur mise à jour;
  • élaborer les tableaux récapitulatifs des éléments clé des dossiers;
  • écouter et transcrire les synopsis des rencontres et/ou des discussions avec le(s) client(s), les assurés et/ou les experts, selon le cas;
  • se charger du suivi des engagements souscrits lors des interrogatoires auprès des avocats;
  • produire des résumés d'interrogatoires;
  • effectuer des mandats spécifiques selon les besoins et les étapes procédurales.

S'acquitter de toute autre tâche associée au rôle de parajuriste en cybersécurité et litige, ou selon l'émergence de nouveaux besoins d'affaires.

3. Qualifications requises

  • Programme collégial de techniques juridiques (DEC) ou formation équivalente reconnue par une association de parajuristes;
  • Expérience minimale de 3 à 5 ans en gestion de litiges et de dossiers afférents; une expérience en matière de recours subrogatoires constitue un atout;
  • Idéalement de 3 à 5 ans d'expérience acquise dans la gestion de dossiers en assurance cyber, protection des renseignements personnels et cybersécurité;
  • Fortes aptitudes d'analyse et de synthèse;
  • Excellent raisonnement juridique et autonomie dans le travail;
  • Très grande rigueur, sens de l'organisation développé et efficacité;
  • Intégrité et souci du détail;
  • Aisance à développer des liens de confiance avec les associés, avocats et personnel du cabinet à tous les niveaux;
  • Esprit d'équipe et de collaboration;
  • Connaissance de la recherche électronique et des logiciels liés aux litiges, en plus de la suite Microsoft Office, y compris la maîtrise d'Excel;
  • Bilinguisme essentiel (français et anglais) avec d'excellentes compétences en rédaction dans les deux langues;
  • Discrétion et professionnalisme dans la prestation de travail.

Ce qui précède décrit le poste tel qu’il se présente à l'heure actuelle. La firme se réserve le droit de l'amender de façon raisonnable conformément à l'évolution de ses besoins d'affaires.

Si cette perspective de carrière vous intéresse, veuillez svp acheminer votre curriculum vitae ainsi qu'une lettre de motivation via le formulaire de Droit-Inc.

Paralegal


Reports to: Partner (Litigation), Partner (Cybersecurity) and Senior Lawyer

Department: Cybersecurity and Litigation

A FEW WORDS ABOUT CLYDE & CO

Our Canadian offices are an essential part of Clyde & Co’s global practice, providing a strong regional focus for both local and international clients across a range of complex and contentious matters, including professional liability, casualty, construction and infrastructure, cyber risk, class action defence, insurance defence and coverage, D&O liability and product liability. Our lawyers have vast experience litigating disciplinary proceedings against a broad range of professionals as well as handling fraud, antitrust, anti-corruption and regulatory investigations.

At Clyde & Co, we offer a highly supportive culture in a friendly, welcoming environment, characterized by diversity and inclusion. Our fast-growing international firm is known for its global outlook, comprehensive practice, and genuine commitment to clients as well as for its distinctive approach within an open, fast-paced and rapidly changing field.

1. Overview of the Role

In the area of cybersecurity, the role consists of being actively involved in the firm’s cyber insurance, privacy and cybersecurity team, through a variety of tasks related to managing cyber cases, particularly preparing communications with clients, interviewing insureds, drafting incident reports and handling other requests from various contributors.

The litigation portion of the role consists of providing specialized legal support services, especially by being involved in litigation cases for insurer clients who have filed legal claims. The paralegal helps to manage such cases by assisting the senior lawyer with the study and legal analysis of cases, and by drafting formal notices, statements of claims, agreements on the conduct of proceedings and other legal procedures, and also by managing physical and electronic case file documentation.

2. Primary Responsibilities

Cybersecurity:

  • Assist the cyber team with managing cases as soon as a new incident is reported, including the first communications with the insureds;
  • Produce summaries of interviews with insureds;
  • Produce summaries of cyber incidents and draft reports to clients;
  • Create summary tables of key elements of case files and costs related to incident management;
  • Follow up with experts involved in cases with respect to updating the status of the case, costs incurred, and budgets for professional fees;
  • Support the cyber team in managing notifications of privacy breaches.

Litigation:

  • Assist the senior lawyer with analyzing plaintiff insurer case files, and with preparing and implementing the recovery strategy;
  • Communicate with clients and insurers, as well as with insureds, in order to obtain documents and details needed for subrogation claims;
  • Assist the senior lawyer with preparing formal notices, statements of claims, agreements on the conduct of proceedings and other legal procedures;
  • Organize and manage all relevant documentation, namely procedures and exhibits, and keep them updated;
  • Create summary tables of key elements of cases;
  • Listen to and transcribe summaries of meetings and/or discussions with client(s), insureds and/or experts, as appropriate;
  • Take charge of following up with agreements made during examinations with lawyers;
  • Produce summaries of examinations;
  • Perform specific duties according to needs and procedural steps.

Carry out any other task related to the role of cybersecurity and litigation paralegal or as needed when new business needs emerge.

3. Qualifications Required

  • College degree in paralegal studies or equivalent training recognized by a paralegal association;
  • Minimum of 3 to 5 years experience in litigation management and relevant cases; subject matter experience in subrogation actions is a plus;
  • Ideally, 3 to 5 years experience in management of cyber insurance, personal data protection and cybersecurity cases;
  • Strong analysis and summarization skills;
  • Excellent legal reasoning and ability to work autonomously;
  • Great precision and highly developed and effective organization skills;
  • Integrity and attention to detail;
  • Ease of building trust with partners, lawyers and office staff at all levels;
  • Collaborative team spirit;
  • Knowledge of electronic research and software related to litigation, in addition to Microsoft Office, including mastery of Excel;
  • Bilingualism required (French and English) with excellent writing skills in both languages;
  • Discretion and professionalism at work.

This is the job description as constituted at present however the Firm reserves the right to reasonably amend it in accordance with the changing needs of the business.

If you are interested in this position, please send us a cover letter, accompanied by your résumé and academic transcripts by the form.




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