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OFFRES D'EMPLOI | Vendredi le 22 Novembre 2019
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Jeudi le 10 Octobre 2019
Adjoint(e) administratif(-ive), affaires juridiques
Groupe Petra, St-Léonard

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Description de tâches
  • Classement physique et électronique des documents légaux reçus en s’assurant de la conformité et du respect de la nomenclature des systèmes de gestion documentaire établis ;
  • Contribuer à améliorer la bonne marche des systèmes de gestion documentaire ;
  • Revue générale de la correspondance et des télécopies reçues par le département juridique, et identification des matières prioritaires, le cas échéant;
  • Support général à l’équipe juridique (suivi des dossiers en cours, coordination auprès des autres départements, etc.);
  • Rédaction et transmission de correspondances, mémos ou documents divers pour le compte des membres de l’équipe juridique;
  • Tenue et mise à jour des différents outils de suivis qui sont utilisés dans le cadre des activités du service (agenda légal, tableaux de droits, tableaux des garanties des locataires… etc.)
  • Recherches ponctuelles auprès du Registraire des entreprises, Registre foncier, Infolot, RDPRM ainsi qu’à l’intérieur d’actes juridiques liant l’entreprise tels que des baux commerciaux, servitudes et conventions diverses;
  • Photocopie et numérisation de documents;
  • Assurer le suivi des comptes d’honoraires autorisés;
  • Numérisation systématique des documents légaux pour tous les sites et maintien des banques de documents numérisés de l’entreprise afin de s’assurer de leur exactitude;
  • Assistance à tout membre de l’entreprise recherchant un document ou une information relevant ou conservé par les services juridiques;
  • Toute autre tâche connexe.

Profil recherché
  • Personne dynamique, qui fait preuve de rigueur, d’initiative, de curiosité, d’autonomie et qui possède un sens aigu de l’organisation ;
  • Diplôme d’études collégiales en bureautique ou diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique ou technique juridique ;
  • Solides compétences en informatiques (Suite Office) ;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
  • Ce que nous offrons :
  • Un environnement de travail accueillant et convivial ;
  • Une rémunération et des avantages sociaux concurrentiels ;
  • Le remboursement des frais d’adhésion d’association professionnelle ;
  • Un programme de formation et de perfectionnement ;
  • Une proximité avec la haute direction et une ouverture aux nouvelles idées ;
  • Stationnement gratuit.

Poste:
  • Statut permanent
  • Entrée en poste dès que possible


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