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OFFRES D'EMPLOI | Mardi le 26 Mai 2020
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Mercredi le 8 Avril 2020
Secrétaire juridique
Ville de Montréal, Montréal

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Numéro de l'offre d’emploi : AJU-20-VPERM-791860-75377-A
Organisation : Service des affaires juridiques / Division du droit du travail
Lieu de travail : 775, rue Gosford, H2Y 3B9
Horaire flexible en vigueur : 70 heures par deux semaines (jours ouvrables : du lundi au vendredi)

Période d'inscription jusqu'au 23 avril prochain sur le site internet de la Ville de Montréal à partir de votre dossier de postulation en ligne

COVID-19

Compte tenu du contexte exceptionnel que nous vivons en ce moment, des mesures ont été mises en place afin de prévenir la propagation de la COVID-19. Notamment, s'il y a lieu, les entrevues se feront par vidéoconférence ou par téléphone.

Le Service des affaires juridiques compte plusieurs directions et divisions dont la Division du droit du travail.

Votre défi

Vous effectuez diverses tâches de secrétariat relatives au domaine juridique pour les avocats de la division du droit du travail. Vous travaillez en étroite collaboration avec la chef de division et les avocat(e)s de l’équipe. Vous devez être en mesure de gérer les délais judiciaires, les suivis et les échéances d'un important volume de dossiers, d'assurer la tenue de l'agenda, la convocation de témoins aux rencontres, la préparation de dossiers décisionnels, leur suivi ainsi que le canevas de lettres de nature courante, les procédures judiciaires et les avis juridiques. Vous êtes également appelé à soutenir le travail de préparation des avocats à chaque étape de leurs dossiers (notamment préparation des cahiers de pièces, cahiers des procédures, cahiers d’autorités, correspondances avec les arbitres ou les tribunaux administratifs, etc.) et vous effectuez le classement des documents des dossiers.

Vos principales responsabilités
  • Gérer un grand nombre de détails administratifs, tels la tenue de l'agenda, la préparation de lettres de nature courante, d'actes de procédure d'ordre courant, etc.
  • Effectuer des tâches de secrétariat et d'écritures relatives au domaine juridique du droit du travail, tels le classement et la mise à jour des plaintes et griefs, la correspondance, l'obtention d'informations en consultant les archives de la Cour ou du Tribunal administratif du travail ou en communiquant avec un officier de justice, etc.
  • Recevoir et traiter, lors d’audience et de comparutions, toutes les demandes de remises.
  • Répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages et donner des renseignements pertinents concernant l'état des dossiers.
  • Accueillir et renseigner les visiteurs.
  • Réviser et corriger des textes juridiques.

Scolarité

Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP), programme d'études et secteur approprié tel que DEP en secrétariat, complété d'une attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique.

Expérience

Posséder deux (2) années d’expérience pertinente à titre de secrétaire juridique, idéalement dans une équipe de droit de droit du travail.

Advenant que le bassin de candidatures soit considéré insuffisant, des mesures d’assouplissement pourraient être appliquées.


Notes additionnelles

La connaissance des logiciels de la suite Google ou Microsoft Office, des applications SIMON, Kronos, Gescour, VoxLog et Stop+ ainsi qu’une bonne maîtrise du chiffrier Excel est souhaitable. Étant donné l'accessibilité à des informations confidentielles et la nature du poste, une grande discrétion est de rigueur.

Veuillez svp préciser que vous avez vu l'offre d'emploi sur Droit-inc.com. Merci.

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