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OFFRES D'EMPLOI | Dimanche le 22 Janvier 2017
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Vendredi le 16 Décembre 2016
Technicien juridique
Université du Québec à Rimouski, Rimouski

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L’Université du Québec à Rimouski regroupe plus de 7300 étudiantes et étudiants répartis principalement dans ses Campus de Rimouski et de Lévis.

Sommaire de la fonction

Sous la responsabilité de la supérieure ou du supérieur immédiat, cette personne assume l’aspect technique des dossiers dont le Bureau du secrétaire général a la responsabilité, notamment ceux reliés aux différentes instances de l’Université (Conseil d’administration, Comité exécutif et Commission des études), à la documentation officielle, au traitement et à la conservation des archives.  Elle apporte l’assistance technique requise au personnel du Bureau du secrétaire général et aux personnes usagères.

Affectation et statut
  • Bureau du secrétaire général au campus de Rimouski
  • Poste régulier à temps complet
  • Horaire de travail : 35 heures par semaine, selon le paragraphe 30.01 b) de la convention collective en vigueur.

Tâches et responsabilités principales
  • Assure certains suivis reliés aux décisions prises par les instances de l’Université (Conseil d’administration, Comité exécutif et Commission des études) et effectue l’indexation des procès-verbaux de ces instances.
  • Participe à l’organisation et à la préparation des réunions des différentes instances (Conseil d’administration, Comité exécutif et Commission des études) et de certains comités sous la responsabilité du Bureau du secrétaire général. À cet effet, prépare les avis relevant du Bureau du secrétaire général, révise l’ensemble des avis d’inscription et s’assure de la présence de toutes les pièces requises. 
  • Prépare les projets d’ordre du jour des différentes instances à partir des avis d’inscription reçus, rédige les projets de résolution qui seront soumis aux instances, et prépare le contenu des annexes aux procès-verbaux.
  • Agit à titre d’attachée d’assemblée lors des différentes instances. À ce titre, note les débats et rédige les procès-verbaux.
  • Apporte les modifications au dossier qui doit être archivé, afin qu’il reflète les modifications apportées suite au dépôt aux membres des instances.
  • Voit à la mise à jour des dossiers du Bureau du secrétaire général en y consignant les documents pertinents soumis aux instances. Tient à jour différents registres.
  • Reçoit les projets de contrat et autres documents juridiques qui sont soumis pour avis et assiste la conseillère juridique.
  • Reçoit les originaux des contrats, en fait la saisie dans le logiciel de gestion documentaire, produit certains rapports et effectue le classement au centre de documentation administrative ou aux archives.
  • Voit à la mise à jour et à la conservation de registres de l’établissement concernant les contrats, les ententes, les lettres d’entente et les protocoles; fait les rappels requis, le cas échéant auprès des différentes unités administratives.
  • Voit à la mise à jour et à la conservation du plan des effectifs.
  • Effectue certaines recherches à caractère juridique, en utilisant différents logiciels, réseaux informatiques et sites gouvernementaux.
  • Collabore à la mise à jour des cahiers de règlement et documents officiels et des différents recueils de l’Université.
  • Donne des informations quant à l’existence, à l’application et à la portée des documents officiels tels que lois, règlements, politiques et procédures.
  • Effectue le repérage et l’indexation de documents, entreprend les recherches nécessaires à l’identification des documents déposés au centre de documentation administrative ou aux archives par les diverses unités administratives.
  • Applique et participe à la mise à jour du plan de classification et du calendrier de conservation et participe au traitement des archives.
  • Utilise des appareils tels que système informatisé de traitement de l’information.
  • Compile des données en vue de produire des rapports statistiques.
  • Se tient au courant des développements dans son domaine d’activités.
  • Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail, en vérifier l’exécution et, à la demande de la personne notatrice, donner son avis lors de la notation.
  • Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis. 
  • La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par une personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur la classe.

Exigences reliées au poste
  • Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques
  • Deux (2) années d’expérience pertinente
Traitement salarial

Dans une échelle de salaire de salaire se situant entre  22,42 $ et 28,92 $ l’heure selon les qualifications et l’expérience.

Pour déposer votre candidature

Les personnes intéressées à ce poste sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae accompagné de pièces justificatives avant le 13 janvier 2017 à l’une des adresses suivantes :
via le formulaire ci-dessous

ou par la poste :

Service des ressources humaines (SRH-2016-044)
Université du Québec à Rimouski 
300, allée des Ursulines, C.P. 3300, succ. A 
Rimouski (Québec)  G5L 3A1

Toutes les personnes qualifiées sont invitées à poser leur candidature, mais la priorité sera donnée aux Canadiens et aux résidents permanents. Nous souscrivons au programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les personnes handicapées, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques et les autochtones.

Toute candidature sera traitée confidentiellement.
Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Veuillez svp préciser que vous avez vu l'offre d'emploi sur Droit-inc.com. Merci.

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