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OFFRES D'EMPLOI | Mardi le 26 Septembre 2017
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Vendredi le 25 Août 2017
Adjoint(e) aux opérations
Delegatus Services juridiques Inc., Montréal

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Depuis plus de 10 ans, Delegatus est le cabinet juridique leader en innovation des services juridiques au Québec. Nous offrons des services adaptés à nos clients, au grand bonheur de nos avocats. Notre équipe de 25 avocats — avec une moyenne de 18 ans de pratique — offre des services juridiques de haute qualité dans tous les domaines liés au droit des affaires, dans un contexte adapté à leurs clients.

Sous la direction de la directrice générale, la personne titulaire du poste aura pour mission d’assurer le poste de réceptionniste, de supporter celle-ci dans ses activités administratives et de soutenir l’équipe dans ses mandats du quotidien. Un poste au sein de notre cabinet permettra à la personne retenue d’avoir un quotidien définit par des activités diversifiées et de bénéficier d’une évolution professionnelle et personnelle continue. De plus, nous offrons un salaire concurrentiel, des avantages sociaux et nous sommes ouverts à des horaires flexibles, sous réserve des besoins opérationnels.

RESPONSABILITÉS
  • Soutenir les employés et les avocats dans leurs activités de nature administrative
  • Prendre en charge les défis technologiques du bureau
  • Recevoir et diriger les invités, clients et fournisseurs qui se présentent au cabinet
  • Préparer, saisir, réviser, mettre à jour et faire le suivi de divers documents
  • Traiter le courrier, les télécopies et toutes autres correspondances
  • Effectuer les envois de colis et de courriers
  • Faire le suivi des inventaires et effectuer les commandes auprès des fournisseurs externes
  • S’assurer de la bonne tenue et la propreté des lieux tout au long de la journée
  • Effectuer les recherches de conflits, ouvrir et fermer les dossiers
  • Participer activement à l’intégration des nouveaux employés et à l’accueil des avocats
  • Accomplir toutes autres tâches connexes : de nombreux projets sont en cours !

EXIGENCES
Formation : Certificat, DEC, DEP ou expérience équivalente
Expérience : 2- 3 ans minimum d’expérience dans des fonctions similaires

Autres exigences et connaissances :
  • Excellente maîtrise de la suite Office
  • Bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Connaissance du milieu juridique et du logiciel Juris Concept (un atout)
  • Excellent sens de l’organisation, de la planification et des priorités
  • Intégrité et adhésion aux valeurs de l’organisation
  • Habilité à travailler en équipe, ouverture et flexibilité
  • Grande autonomie, sens de l’initiative et bonne gestion du stress
  • Souci du détail, rigueur et discrétion
  • Grande capacité de communication à l’oral et à l’écrit
  • Entregent, attitude positive et dynamisme
  • Sens du service à la clientèle

Veuillez faire parvenir par courriel votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation, avant le 7 septembre 2017 à l’attention de Marie-Pier Arnault, Directrice générale via le formulaire ci-dessous.

SVP prendre note que seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées. Merci!

Veuillez svp préciser que vous avez vu l'offre d'emploi sur Droit-inc.com. Merci.

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