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OFFRES D'EMPLOI | Mardi le 26 Septembre 2017
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Mercredi le 6 Septembre 2017
Technicien juridique
Landmark Advisory Services, Montréal

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Superviseur : Dir. du service juridique
Subalternes : Aucun
Service : Juridique

Résumé du poste :

Afin de contribuer au support du département juridique, le ou la technicienne juridique effectue des recherches juridiques, prépare et distribue les documents juridiques appropriés aux affaires en cours et exécute également des tâches administratives et spécialisées tel que demandé.

Principales tâches et responsabilités:

  • Rédiger sous forme de projet et préparer différents documents tels que des baux et autres documents connexes: renouvellements, modifications de bail, terminaisons;
  • Enregistrer les hypothèques mobilières et faire les suivis connexes, les avis pour les baux et effectuer les suivis requis pour la publication au RDPRM;
  • Gérer les documents relatifs à la location ou à l'acquisition de propriétés;
  • Faire les recherches pertinentes aux différents registres tels que RDPRM, Registre foncier, Registraire des entreprises, etc.
  • Être responsable du système de classement (créer des dossiers, fermer les dossiers terminés, créer des étiquettes, veiller à ce que le ménage des dossiers soit fait, numériser les dossiers terminés, le "e-manager portfolio" des documents numérisés et autres documents pertinents).
  • Imprimer les copies du document (bail, renouvellement, etc.) pour envoyer au locataire ou au bailleur pour signature, faire le suivi des envois avec la liste électronique des dossiers, aviser les employé (es) de Landmark par courriel que les documents ont été signés et joindre une copie numérisée à cet effet et finalement, envoyer une copie du document entièrement signé au locataire.
  • Faire des sommaires de bail, de renouvellement signés par toutes les parties, etc. et les distribuer par courriel;
  • Préparer différents rapports tel que celui des activités du département de location et de la liste de priorités; et
  • Toutes autres tâches administratives requises.

Compétences et capacités requises :

  • Compréhension de la lecture : bien comprendre les phrases et paragraphes écrits dans les documents de travail.
  • La pensée critique : Utiliser la logique afin de relever les forces et les faiblesses des diverses solutions, conclusions et approches aux problèmes.
  • L’écrit : Bien communiquer par écrit selon les besoins des intervenants.
  • L’apprentissage actif : Bien comprendre l’incidence présente et future des nouvelles informations sur les processus de solution de problèmes et décisionnels.
  • L’écoute active : Porter son entière attention à ce que disent ses interlocuteurs, prendre le temps de bien comprendre les points qu’on veut communiquer; poser les questions pertinentes et ne pas interrompre sans justification.
  • Gestion du temps : Bien gérer son temps et le temps des autres selon le cas.
  • Sens du jugement et de prise de décisions : Bien évaluer les avantages et les désavantages de ses gestes et en choisir le plus approprié.
  • Résolution de problèmes compliqués : Cerner les problèmes compliqués et évaluer l’information pertinente afin de bien choisir et d’élaborer l’option appropriée et d’appliquer la meilleure solution.
  • La perception sociale : Avoir conscience des réactions des gens et comprendre ces réactions.
  • La persuasion : convaincre les gens à changer d’avis ou de comportement.

Environnement de travail :

Poste d’environnement traditionnel de bureau.

Nota bene

Cette description n’est aucunement exclusive. Services-conseils Landmark se réserve le droit de la modifier ou de muter l’employé selon les besoins de l’entreprise dans la mesure du raisonnable, et ce, en conformité au Droit du travail applicable.



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