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OFFRES D'EMPLOI | Jeudi le 25 Avril 2019
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Lundi le 1 Avril 2019
Assistant(e) au Président et Chef de la direction
Kruger inc., Montréal

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Vue d'ensemble

Vous êtes responsable, organisé, assidu et minutieux? Vous aimez la lecture, faire des résumés et vous avez un intérêt pour les affaires? Ce poste pourrait être pour vous!

La société Kruger, une entreprise familiale de plus de 115 ans, recherche un assistant professionnel pour compléter l’équipe dédiée au soutien du président et chef de la direction. Le titulaire du poste fera partie d’une équipe de 3 assistants.

Ce rôle important vous permettra d’effectuer diverses tâches administratives et d’ordre personnel. En fournissant le meilleur soutien possible, vous contribuerez directement à l’administration quotidienne des activités requises pour ce poste.

Ce poste nécessite d’être disponible de 13 h à 21 h, du lundi au vendredi et de travailler à l’extérieur de la ville deux vendredis par mois en hiver et tous les vendredis en été (transport offert).

Principales responsabilités
  • Transcrire avec précision la dictée, principalement par téléphone;
  • Gérer et envoyer des correspondances;
  • Gestion des priorités;
  • Archivage quotidien et annuel, en suivant le système en place;
  • Lire et résumer des articles sur une variété de sujets liés aux affaires;
  • Détaillez tous les frais de carte de crédit (personnels et professionnels);
  • Gérer les appels téléphoniques, répondre aux demandes téléphoniques et fournir des réponses;
  • Gérer, réviser, lire, imprimer et trier les courriels;
  • Autres tâches pertinentes sur demande.

Qualifications
  • Excellent anglais parlé et écrit; bon français parlé;
  • Horaire de travail : du lundi au vendredi de 13 h à 21 h;
  • Capacité à travailler en équipe ou seul à seul;
  • Excellentes compétences en transcription;
  • Souci du détail et minutie;
  • Compétences impeccables en service à la clientèle.

Nous remercions à l’avance tous les candidats. Toutefois, seuls ceux qui auront été retenus pour une entrevue seront contactés. Kruger inc. souscrit au principe d’équité en matière d’emploi.

Dans ce document, le recours au masculin pour désigner des personnes a comme seul but d'alléger le texte et identifie sans discrimination les individus des deux sexes.

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Overview
Are you responsible, organized, and diligent with a great sense of accuracy? Do you enjoy reading,
summarizing, you have an interest for business? This might be for you!

Kruger, a family-owned company of over 115 years, is looking for a professional assistant to complete the team dedicated to support the Chairman and CEO. The incumbent will be part of a team of 3 assistants.

This important role will allow you to perform a variety of executive and personal tasks. By providing
best in class support, you will contribute directly to the day to day administrative aspect of the business required for this position.

This position requires to be available from 1 p.m. to 9 p.m. Monday to Friday and outside the city every second Friday in the winter and every Friday in the summer.

(Transportation provided)

Main responsibilities
  • Transcribe accurately dictation, mainly over the phone;
  • Manage and send out correspondence;
  • Ability to prioritize;
  • Daily and yearly archiving, following the system in place;
  • Read and summarize articles on a variety of business-related topics;
  • Itemize all credit card expenses (personal and professional);
  • Manage phone calls, answer telephone inquiries and provide responses;
  • Manage, review, read, print and sort emails;
  • Other relevant tasks as requested.

Qualifications
  • Excellent written and spoken English; good spoken French;
  • Work schedule: Monday to Friday 1 p.m. to 9 p.m.;
  • Ability to work both within a team and in a one on one setting;
  • Great transcription skills;
  • Attention to details;
  • Impeccable client service skills.

Kruger Inc. is an equal opportunity employer and encourages applications from all qualified
individuals. We thank all applicants for

Veuillez svp préciser que vous avez vu l'offre d'emploi sur Droit-inc.com. Merci.

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