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OFFRES D'EMPLOI | Samedi le 23 Mars 2019
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Mercredi le 27 Février 2019
Secrétaire juridique
Le CIUSSS de l’Est-de-l’île-de-Montréal , Montréal

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Permanent à temps plein

Le CIUSSS de l'Est-de l'Île-de-Montréal regroupe l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont, l'Hôpital Santa Cabrini, l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal, le CHSLD Polonais Marie-Curie-Sklodowska et les CSSS suivants: Lucille-Teasdale, Saint Léonard et Saint-Michel et de la Pointe-de l'Île. Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal exploite les missions suivantes: centre hospitalier de soins généraux et spécialisés, centre hospitalier de soins psychiatriques (mission régionale), centre de santé et de services sociaux et centre d'hébergement de soins de longue durée.

Sommaire du poste :

Sous l’autorité de la Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques, la personne détentrice du poste prépare, sténographie et rédige des lettres et des documents juridiques selon les besoins du Service des Affaires juridiques du CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal. Elle constitue les dossiers, assure la préparation de pièces de procédures judiciaires, fait les démarches préliminaires auprès des différentes instances dans le cadre des procédures requises, s’assure du suivi des dossiers en cours du Service et donne les suites appropriées.

Elle assure le suivi des correspondances reçues, tient à jour le classement et assiste les professionnels dans leurs fonctions. Elle répond aux demandes d’information relevant de sa compétence. Elle veille à la qualité linguistique et à la mise en page des documents produits par son secteur. Elle fait preuve d’autonomie et d’initiative afin de s’assurer du bon cheminement de chaque dossier.

Responsabilités spécifiques :

  • Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical;
  • S’assurer de la signature, de l'impression et de la distribution et, s’il y a lieu, du suivi des documents de nature corporative, juridique ou légale;
  • Assurer la coordination des agendas du Service des Affaires juridiques;
  • Établir et tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels;
  • Assurer la mise à jour des Codes et lois;
  • Tenir à jour les différents modèles de requêtes, ordonnances et autres, les adapter aux changements apportés par la loi;
  • Rechercher la jurisprudence, législation, doctrine, plumitifs, etc.;
  • Assister, au besoin, à des réunions afin de prendre des notes pour en rédiger les procès-verbaux;
  • S’assurer de la conformité des versions finales des contrats de recherche;
  • Exécuter, s'il y a lieu, d'autres tâches générales connexes;
  • Assurer toute responsabilité pouvant lui être confiée en lien avec les différentes instances judiciaires concernées – cour supérieure, cour du Québec et Tribunal administratif du Québec (TAQ);
  • Procéder à l’assermentation de divers documents.

Rémunération et avantages sociaux :

  • Taux horaire variant de 20.07$ à 26.37$ l’heure (conformément aux règles applicables au RSSS);
  • 4 semaines de vacances après 1 an;
  • Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
  • 9,6 jours de congé de maladie par année, payables annuellement si non utilisés;
  • 5 jours de congé mobiles;
  • 13 jours fériés payés par année;
  • Assurances collectives.

Si cet emploi et ces défis professionnels vous interpellent ...

Joignez-vous à nous !

Exigences :

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat;
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique, diplômes reconnus par le Ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport;
  • Excellente maîtrise du français;
  • Excellente maîtrise de la Suite Office (Word, Excel);
  • Connaissance de la terminologie juridique;
  • Vitesse au clavier de 40 mots/minute.

Des tests seront administrés :

Aptitudes et habiletés personnelles recherchées :

  • Habiletés dans la gestion des priorités et l’organisation du travail;
  • Habiletés et intérêts pour le travail d’équipe;
  • Habiletés relationnelles;
  • Capacité à travailler sous pression;
  • Rigueur;
  • Jugement et discrétion;
  • Sens de l’organisation;
  • Orientation vers les partenaires;
  • Orientation vers l’amélioration continue;
  • Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation;
  • Communication

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Nous vous invitons à poser votre candidature en ligne via le formulaire de Droit-Inc.

Nous sommes en campagne de recrutement
Passez à l’Est, nous avons 2000 emplois à offrir.
passezalest.org


Veuillez svp préciser que vous avez vu l'offre d'emploi sur Droit-inc.com. Merci.

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