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OFFRES D'EMPLOI | Lundi le 17 Juin 2019
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Vendredi le 3 Mai 2019
Agent(e) de bureau juridique
Investissement Quebec, Montréal

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Référence : DAJG-B1221002-Agent
Durée : Temps plein

Le titulaire d'un emploi d'agent de bureau juridique effectue des travaux aux caractères administratif et technique nécessaires au bon fonctionnement de la direction, Affaires juridiques et gouvernance d'Investissement Québec (« IQ »).

Responsabilités principales :

  • Participer à l'organisation de la tenue d'assemblées du conseil d'administration d'Investissement Québec (« IQ ») et de ses comités, ainsi que ceux de certaines filiales, et participer à la préparation des documents y étant reliés, dont l'ordre du jour et le procès-verbal. Sous la supervision du directeur, Affaires juridiques et gouvernance, envoyer et rédiger diverses communications écrites destinées aux membres du conseil d'administration d'IQ, aux administrateurs désignés par lQ et d'autres intervenants internes et externes.

  • Participer à la mise à jour des livres corporatifs d'IQ et de certaines filiales. Effectuer les déclarations courantes et annuelles sur le Registraire des entreprises du Québec. Assister les membres de la vice-présidence, Affaires juridiques et gouvernance dans le suivi des demandes d'accès à l'information reçues par IQ et dans la rédaction des réponses à celles-ci dans les délais prescrits. Effectuer des recherches sur des registres publics comme le Registraire des entreprises du Québec.

  • Préparer des actes juridiques, certificats, formulaires, résolutions écrites, des lettres, des ententes de confidentialité, des documents accessoires. Préparer et envoyer les instructions aux cabinets juridiques externes. Assurer les suivis relatifs à la signature des documents pertinents par divers intervenants. Traiter les demandes corporatives et administratives de certaines filiales d'IQ. Recevoir les appels téléphoniques de collègues et de professionnels externes, identifier leurs besoins et diriger les appels aux gestionnaires, juristes ou techniciens responsables. Identifier et coordonner les divers documents corporatifs, administratifs et légaux pour une gestion efficace et rapide des dossiers juridiques.

  • Coordonner les dossiers de gouvernance d'entreprise dont la déclaration annuelle et la déclaration des nouveaux employés relatives au code d'éthique, le cahier des charges des administrateurs désignés par IQ. Maintenir à jour certains registres, dont le registre des titres sous embargo. Valider la véracité des informations corporatives des entreprises clientes et des fournisseurs et s'assurer de compléter et valider les informations dans les systèmes informatiques internes.

  • Contribuer à la gestion du temps et à la tenue d'activités des membres de l'équipe. Rechercher des informations et préparer des rapports. Effectuer des tâches corporatives et administratives telles que préparer des actes administratifs, effectuer des suivis administratifs, mettre en page des documents, etc. Traiter des demandes d'actes administratifs et des comptes de dépenses pour la VPAJSS. Tenir et suivre des dossiers juridiques et autres documents à caractère juridique. Effectuer la validation et la révision des divers documents produits par la VPAJSS. Tenir les registres, le classement et l'archivage.

Qualifications spécifiques requises :

  • Détenir un diplôme d'études secondaires, un diplôme d'études professionnelles ou une attestation d'études collégiales spécialisée en secrétariat légal / juridique.
  • Posséder un minimum de trois années d'expérience dans le domaine des affaires juridiques.

Profil général recherché :

Posséder les compétences relationnelles retenues pour le personnel de bureau ou démontrer le potentiel pour les acquérir, à savoir :

  • Respecter l'éthique et les valeurs de la Société.
  • Être orienté vers le client.
  • Entretenir de bonnes relations avec ses collègues.
  • Faire preuve d'autonomie.
  • Savoir gérer son temps.
  • Savoir être organisé et être proactif.
  • Savoir s'adapter à des situations urgentes.
  • Agir de manière responsable.

Conditions de travail :

  • Gamme complète d'avantages sociaux incluant un régime de retraite à prestations déterminées.

Particularités :

Les candidats externes doivent transmettre leur curriculum vitae sur notre site carrières via le formulaire de Droit-Inc.

Investissement Québec souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature.

Le masculin est utilisé dans le but d'alléger le texte seulement.

N.B. Ce poste fait l'objet d'un affichage interne-externe simultanément.


Veuillez svp préciser que vous avez vu l'offre d'emploi sur Droit-inc.com. Merci.

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