Description du poste

Sous l’autorité hiérarchique du chef de service du contentieux du CUSM et en étroite collaboration avec l’équipe juridique, le titulaire :

• En partenariat avec le chef de service, collabore à l'élaboration d'indicateurs de performance spécifiques à sa coordination, en assure une vigie, soutient le chef dans les dossiers d’Accès à l’information. Effectue le contrôle de la qualité des travaux administratifs reliés à la gestion des opérations et à l’organisation du travail au sein du contentieux dans des projets stratégiques et spécifiques, d'organisation et d’inter-direction. Assure la coordination et une communication efficace entre les collaborateurs impliqués. Le titulaire mènera des mandats délégués spécifiques liés à l'amélioration, l'optimisation et l'efficacité des activités.

• Administre, dirige et contrôle de façon autonome les activités de certains dossiers, notamment en assurant la liaison avec les parties impliquées et les divers comités qui en découlent de même que pour l’Accès à l’information. Responsable de fournir des réponses à toute question, en regard aux normes et pratiques du contentieux, et règle tout problème relevant de sa compétence. Soutient l’équipe en agissant en tant que liaison au besoin entre les départements et les gestionnaires du CUSM.

• Assiste le chef de contentieux dans la répartition du travail, à en vérifie l’exécution et à prendre les dispositions nécessaires dans le but d’assurer le respect des directives et procédures de fonctionnement du contentieux Apporte et fournit un support administratif professionnel dans la préparation, le maintien et la diffusion des documents.

Éducation/Expérience

• Diplôme d’études universitaires de trois (3) ans en sciences de l’administration ou dans une autre discipline universitaire appropriée telle que l’administration des affaires (B.A.A.) ou de gestion.
• Sera aussi considéré une combinaison de certificat incluant un certificat en droit ou sciences juridiques.
• Cinq (5) d'expérience pertinente dans des fonctions liées au poste incluant une expérience dans un environnement juridique.
• Bonne connaissance du réseau de la santé et des services sociaux.

Compétences requises

• Excellent français et anglais, parlé et écrit,
• Excellente communication orale et écrite en français et en anglais. Doit s’exprimer de façon claire et concise tant dans ses communications orales (réunions et discussions quotidiennes) que dans ses communications écrites
• Excellente capacité à rédiger de la documentation
• Bonne capacité d’analyse et esprit de synthèse
• Grande capacité dans la gestion des priorités
• Apte à travailler sous pression
• Capacité d'influencer, de communiquer et de travailler en équipe
• Capacité reconnue pour le travail d’équipe, l’approche clientèle et les relations interpersonnelles
• Excellente connaissance des applications bureautiques de Microsoft Office telles que Word, Excel et PowerPoint
• Facilité informatique.

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