Carrière et Formation

5 astuces pour gagner du temps

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Céline Gobert

2011-07-14 14:15:00

Avocats pressés, bonjour ! Trop de travail ? Vous aimeriez vous aussi profiter un peu de la vie ? Voici comment...

Stacy West Clark, présidente d’une entreprise qui aide les avocats à faire croître leurs affaires, donne ses conseils.

1. Faites des listes

Pas plus de six, conseille Stacy West Clark sur Law Jobs. Mais tenez-vous-en !

Listez vos clients, vos sources, tout ! Établissez un calendrier strict de ce que vous souhaitez faire, de qui vous voulez rencontrer. Et restez concentrés là-dessus.

Votre secrétaire et vos associés seront mis dans la confidence. Chaque semaine, pendant une heure, organisez une réunion pour faire le point.

2. Travaillez en équipe

Expliquez à vos dits secrétaires et associés que leur aide vous est primordiale. Ensemble, vous pourrez mettre en œuvre un système bien huilé pour gagner du temps.

Restez concentré sur ce que vous devez faire!
Restez concentré sur ce que vous devez faire!
La première se chargera de soigner la relation avec la clientèle, répondra aux courriels et aux appels téléphoniques. Elle suivra les mises à jour Linkedln, les anniversaires des clients, les séminaires à venir.

Le second (entouré pourquoi pas d’autres personnes tel un juriste ?) vous épaulera pendant votre absence, de sorte que le client demeure à l’aise en tout temps.

3. Joignez l’utile à l’agréable

Vous aimez visiter les musées, aller voir un bon match, jouer au golf ? Faites le avec vos clients !

Remplissez ainsi votre calendrier ! Par exemple, chaque jeudi midi, vous pourriez manger avec un client. Ainsi, vous optimiserez au maximum votre temps libre.

4. Communiquez régulièrement

Créez des dispositifs de communication rapides et efficaces pour montrer votre intérêt aux clients.

Stacy West Clark suggère une alerte mensuelle, par courriel, composée d’un seul paragraphe sur les dernières nouvelles qui concernent vos clients actuels.

Ils devraient ainsi vous solliciter, même si vous êtes submergés.

5. Utilisez vos temps morts

Vous attendez un train, un avion ? Vous arrivez 20 minutes en avance à une réunion ?

Armez-vous de votre téléphone et de votre liste de clients, et profitez de ces temps morts pour les contacter !

Allez ! Arrêtez de lire cet article ! Vous n’avez plus une minute à perdre !

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