Tu es une un.e adjoint.e administratif.ve dynamique, expérimenté.e, tu aimerais fournir une prestation de haute qualité et tu cherches un nouvel emploi dans un environnement avec de meilleurs avantages sociaux, c’est par ici !

Notre client, grand cabinet d’avocats est à la recherche de leur prochain talent pour soutenir l'adjointe exécutive de l’associé directeur et du directeur général de la région du Québec.

Tu joueras ainsi un rôle-clé dans la coordination et la gestion des activités administratives essentielles au bon fonctionnement du cabinet.

Les avantages qui vous attendent au poste d’adjoint.e administratif.ve :

  • Poste permanent, temps plein;
  • Mode hybride (2 jours en télétravail et 3 jours au bureau);
  • Gamme d’assurances collectives complète, couverte à 80% par l’employeur, dès le premier jour;
  • Programme de santé et bien-être;
  • Budget de 500$ pour vos activités physiques;
  • Programme de REER avec une contribution entre 4% et 7% par l’employeur;
  • 4 semaines de vacances par année;
  • Journées de maladies, selon vos besoins;
  • Télémédecine au jour 1;
  • Formation complète;
  • Bureaux rénovés, lumineux et accueillants;
  • Salle de gym à votre disposition;
  • Outils de travail technologiques et performants.

Tes futures responsabilités en tant que d’adjoint.e administratif.ve :

  • Fournir un soutien administratif complet à l'adjointe exécutive dans ses tâches quotidiennes, y compris la gestion de l'agenda, la planification des réunions et la coordination des déplacements;
  • Rédiger et préparer la correspondance, les rapports et les documents internes;
  • Assurer un service à la clientèle exceptionnel en répondant aux appels et en gérant les demandes et les requêtes des clients de manière professionnelle et courtoise;
  • Effectuer des tâches de nature confidentielle en maintenant un haut niveau de discrétion et de professionnalisme;
  • Collaborer avec les autres membres de l'équipe administrative pour garantir une prestation de service de haute qualité et efficace;
  • Gérer les communications internes et externes de manière proactive, en suivant les protocoles établis par l'adjointe exécutive;
  • Effectuer des tâches administratives générales telles que le classement et l'organisation des dossiers.

Profil recherché pour l’adjoint.e administratif.ve :

  • DEC en Techniques de bureautique ou DEP en secrétariat est requis;
  • 3 ans minimum d'expérience pertinente dans un rôle similaire au sein d'une entreprise;
  • Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (beaucoup de commination avec les autres bureaux au Canada);
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
  • Solides compétences en service à la clientèle, avec une volonté de fournir une prestation de haute qualité;
  • Capacité à travailler de manière autonome, à respecter les délais et à s'adapter à des tâches variées;
  • Discrétion et respect de la confidentialité dans le traitement des informations sensibles;
  • Excellentes compétences en communication interpersonnelle et en résolution de problèmes.

Un peu plus sur le cabinet :

Cabinet d’avocats chef de file à l’échelle internationale et qui compte plus de 800 avocats et 1600 professionnels répartis dans dix bureaux sur quatre continents.

Leurs clients font appel à eux pour se prévaloir de conseils juridiques pratiques, novateurs et économiques.

Tu souhaites trouver un emploi dans une entreprise reconnu pour son excellence et son ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant, alors c’est par ici!

Uman recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.

Au plaisir de vous rencontrer !