Vous êtes un.e adjoint.e juridique bilingue, pro actif.ve, capable d’anticiper les besoins de son supérieur et très à l’aise en informatique alors vous êtes le/la candidat.e idéal.e !

Notre client est présentement à la recherche d’un.e adjointe.e juridique d’expérience pour rejoindre son équipe en litige pour son bureau de Montréal.

Le titulaire du poste sera jumelé avec 1 avocate senior (80% du temps) et de 2 avocats juniors.

Ce qui vous attend :

  • Poste permanent du lundi au vendredi (9h00 à 17h00) ;
  • Possibilité de faire du télétravail (en fonction des besoins du cabinet) ;
  • Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicament, maladie, dentaire ;
  • Invalidité court et longue durée après 3 mois ;
  • Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés) ;
  • Programme santé mental ;
  • REER avec participation de l’employeur de 4% ;
  • Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif ;
  • Compte de santé de 650$ par an (équipement sportif, abonnement sportif…) ;
  • Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

  • Assistance quotidienne aux avocats;
  • Gestion d’agenda complexe et respect des échéances;
  • Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
  • Gestion des délais juridiques et des procédures;
  • Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
  • Communications téléphoniques avec les clients;
  • Gestion des contacts dans Interaction;
  • Ouverture de dossiers;
  • Facturation (notamment ebilling);
  • Application des procédures internes.

Ce que nous recherchons :

  • DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique ;
  • 5 à 10 ans d’expérience en secrétariat juridique ;
  • 1 ou 2 ans minimum d’expérience en litige ;
  • Maîtrise de Word et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
  • Excellentes habilités de communication écrite et verbale, autant en anglais qu’en français (environ 50% des communications seront en anglais) ;
  • Excellent sens de l’organisation et rapidité d’exécution;
  • Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et de la débrouillardise;
  • Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
  • Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences et de prioriser les tâches;
  • Excellentes relations interpersonnelles;
  • Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, lorsque requis

Un peu plus sur le cabinet d'avocats…

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.

Ils travaillent dans les domaines du litige, du corporatif, du droit des affaires, du droit du travail, de la cybersécurité et bien d’autres afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.

Le cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mental de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats retenus.

Au plaisir de vous rencontrer !