Secrétaire juridique

Ville De Lévis

Lévis

De 46 046,00 $ à 66 448,00 $ par an

Offre publiée le 2024-06-03


Ce qui t’attend


En tant que secrétaire juridique, ton rôle consistera à t’acquitter des tâches de secrétariat juridique, ainsi que de certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d’activité. Plus précisément, tu auras la responsabilité d'épauler l'équipe de la greffière de la Ville de Lévis en réalisant des mandats liés aux décisions des instances décisionnelles, à la réglementation municipale ainsi que l'accès à l'information.


L’équipe et l’environnement de travail


Gardienne des archives de la Ville et fière protectrice des renseignements personnels, l’équipe de la Direction du greffe est petite, mais son rôle est d’une influence légendaire. Pour organiser des élections et des référendums, il faut maîtriser l’art du détail et de la législation. Ça tombe bien, elle en est maître. L’équipe travaille sans relâche à ce que tout roule rondement : les demandes d’accès à l’information, les avis publics ainsi que les processus d’adoption des règlements municipaux.


Principales responsabilités

  • Rédige et saisit, en fonction des directives reçues, différents documents légaux et autres tels que lettres, rapports, tableaux, comptes rendus, correspondances en apportant une attention particulière aux procédures légales dans les styles et les formes appropriés.
  • Effectue différents travaux de secrétariat tels que courriels, lettres, opinions juridiques, correspondances, procédures judiciaires, procès-verbaux, résolutions, etc., ainsi que tout autre document relatif à son secteur d’activités en apportant une attention particulière à la grammaire et à l'orthographe et, s’il y a lieu, selon les délais prévus par la loi.
  • Prépare des projets de procédures judiciaires ou légales à partir de l’information obtenue, et ce, selon les modèles établis et en assure le suivi selon les particularités de son secteur d’activité.
  • Tient à jour l'agenda des délais de prescription et de gestion d’instance afin que les procédures soient déposées à temps pour éviter que les recours de la Ville ne soient pas rejetés.
  • Effectue des recherches auprès des divers intervenants.es ou personnes-ressources afin d’obtenir de l’information et/ou les différents documents nécessaires pour compléter le dossier.
  • Donne ou reçoit de l’information d’ordre courant par téléphone, par courriel ou au bureau. Lorsque requis, effectue les recherches nécessaires pour obtenir ou fournir des renseignements usuels.


Profil recherché*

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équivalent et attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique
  • Deux (2) années d'expérience pertinente à la fonction
  • Être en mesure de monter, classer, présenter et ordonner un dossier de cour pour faciliter le travail de l'avocat lors de la réception, de la comparution, de la rédaction et de la préparation à l'audition
  • Maîtrise du français écrit
  • Orientation client
  • Capacité à planifier et à organiser son travail ainsi qu'à gérer les priorités dans un esprit de collaboration
  • Rigueur et minutie


Autre information

  • Tu dois être disponible pour travailler deux (2) à trois (3) soirs par mois en temps supplémentaire pour soutenir les activités de tenue de registre
  • 35 heures parsemaine


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