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Nous cherchons un.e technicien.ne juridique principal.e.

Êtes-vous une personne motivée, dynamique et très organisée qui a une attitude positive? Ce poste pourrait vous convenir. À titre de technicien juridique principal, vous ferez partie de l’équipe du bureau du secrétaire de l’entreprise au sein du Service des affaires juridiques d’IFC et contribuerez à assurer l'exécution efficace d'une variété de questions juridiques et de gouvernance.

Ce que vous ferez :

Questions corporatives

  • Effectuer diverses tâches juridiques et administratives tout en coordonnant et en aidant d'autres techniciens juridiques ou avocats principaux dans les affaires qui lui sont confiées.
  • Préparer et déposer des statuts et de la documentation corporative relatifs aux constitutions simples et complexes, aux modifications, aux prorogations, aux fusions et aux dissolutions et à d'autres opérations corporatives.
  • Préparer et tenir à jour les registres de procès-verbaux et préparer et déposer les rapports annuels, les noms commerciaux, les sociétés de personnes et les enregistrements de sociétés en commandite.
  • Préparer la documentation relative aux fusions, acquisitions, financements, achats d'actifs, roulements d'impôt et autres réorganisations d'entreprise.
  • Appui à la rédaction du rapport annuel et de la circulaire de sollicitation de procurations de la direction et à l'organisation de l'assemblée générale annuelle.
  • Autres fonctions juridiques et de secrétariat d'entreprise (telles que répondre aux questions de diverses unités commerciales, identifier et fournir des documents à celles-ci).
  • Soutien dans les projets spéciaux et toute autre tâche connexe.


Conformité réglementaire

  • Effectuer les dépôts statutaires en ligne ou sur papier pour l'octroi de licences et les enregistrements pour toutes les entités réglementées du Groupe, les déclarations annuels et les dépôts extra-provinciaux conformément aux exigences juridictionnelles.


Conseils et comités

  • Soutenir la planification, la mise au point et l'organisation des réunions du conseil d'administration et des comités du conseil.
  • Préparer des ébauches d'avis de réunion du conseil d'administration et des comités, des ordres du jour, des procès-verbaux, des résolutions et d'autres documents, au besoin.
  • Compilation et diffusion des documents de réunion via le portail du conseil d'administration (Dilligent).
  • Organiser la logistique et animer les réunions du conseil d'administration, organiser la réservation des salles, de l'équipement audiovisuel et de la restauration (au besoin), y compris hors site.


Gestion de filiales

  • Responsable de la gestion d'un portefeuille de filiales.
  • Veiller au respect des exigences de toutes les autorités compétentes, conformément aux règlements de l’entreprise ainsi qu’aux lois et règlements gouvernementaux applicables.


Ce qu’il vous faut

  • Au moins 5 ans d’expérience à titre de technicien juridique ou de parajuriste dans un grand cabinet d’avocats ou un grand service juridique interne, en droit des sociétés ou de l’assurance.
  • Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou parajuridiques ou diplôme universitaire de premier cycle en droit (ou équivalences).
  • Excellent sens de l’organisation et capacité à produire des résultats dans un environnement dynamique où les choses évoluent rapidement.
  • Débrouillardise, autonomie et discernement.
  • Capacité à gérer de multiples priorités et échéances.
  • Excellentes aptitudes pour l’écoute et la communication, et capacité à entretenir avec tact de solides relations de travail.
  • Capacité démontrée à faire preuve de discrétion et à respecter rigoureusement la confidentialité.
  • Solides compétences en informatique, y compris, mais sans s'y limiter, Word, Outlook et les bases de données d'entreprise.
  • Bilinguisme (français et anglais) requis. Besoin d’interagir régulièrement avec des clients et des collègues anglophones partout au pays.
  • Aucune expérience de travail au Canada requise, mais nécessité d’avoir l’autorisation de travailler au Canada.


#LI-Hybrid

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We’re looking for a Senior Law Clerk!

Are you a motivated, high energy, and highly organized person with a ‘can do’ attitude? This position could be for you. As a Senior Law Clerk, you will be a part of the Corporate Secretary’s Office team in IFC’s Corporate Legal Department and assist in ensuring the efficient delivery of a variety of legal and governance matters.

Here are a few ways you'll make a difference:

Corporate Matters

  • Perform a variety of legal and administrative duties while coordinating and assisting other law clerks or lawyers with assigned matters.
  • Prepare and file articles and corporate documentation relating to simple and complex incorporations, amendments, continuances, amalgamations and dissolutions and other corporate transactions.
  • Prepare and maintain minute books and preparing and filing annual returns, business name, partnership, and limited partnership registrations.
  • Prepare documentation related to mergers, acquisitions, financings, asset purchases, tax rollovers and other corporate reorganizations.
  • Support with the drafting of the Annual Report and management proxy circular and organization of the Annual General Meeting.
  • Other legal and corporate secretarial functions (such as answering questions from, and identifying and providing documents to, various Business Units).
  • Support in special projects and any other related task.


Regulatory Compliance

  • Conduct statutory online or paper filings for the licensing and registrations for all regulated entities of the Group, annual returns and extra-provincial filings in accordance with jurisdictional requirements.


Boards and Committees

  • Support planning, scheduling and organizing meetings for the Board of Directors and Board Committees.
  • Preparing drafts of Board and committee meeting notices, agendas, minutes, resolutions and other material as needed.
  • Collation and circulation of meeting materials via the board portal (Dilligent).
  • Arranging the logistics and facilitate Board meetings, arrange for room booking, audio/visual equipment and catering (when required), including offsite.


Subsidiary Management

  • Responsible for the management of a portfolio of subsidiary entities.
  • Ensure compliance with all authorities as required by company by-laws, relevant government laws and regulations.


Your Skills

  • A minimum of 5 years experience as a law clerk/paralegal in a large law firm or a large internal legal department, in corporate and / or insurance law.
  • Paralegal/Law Clerk Diploma in College Studies (CDS) or undergraduate university degree in law (or equivalences).
  • Superior organization skills and ability to deliver results in a fast-paced dynamic environment.
  • Strong resourcefulness, ability to work autonomously and strong judgment.
  • Ability to handle multiple priorities and deadlines.
  • Excellent listening and communication skills and the ability to tactfully foster strong working relationships.
  • Proven ability to maintain discretion and strict confidentiality.
  • Strong computer skills, including but not limited to Word, Outlook, and corporate databases.
  • For candidates located in Quebec, bilingualism is required considering the necessity to interact on a regular basis with English-speaking colleagues across the country and internationally.
  • No Canadian work experience required however must be eligible to work in Canada.


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