Greffier.ère

Sous la supervision de la Direction générale, le greffier se verra confier les responsabilités suivantes :

• Participer à la préparation et au suivi des séances du conseil et du comité exécutif;
• Assister aux séances du conseil et du comité exécutif et rédiger les convocations, les procès-verbaux, les résolutions et les recommandations;
• Assurer la rédaction et la procédure d’adoption des règlements et de leur application;
• Rédiger et publier divers documents et avis publics en s’assurant de la conformité des délais;
• Rédiger les protocoles d’entente liant le GREIBJ;
• Gérer l’ensemble des activités reliées à la gestion et à la conservation des documents du GREIBJ;
• Recevoir, analyser et traiter les demandes d’accès à l’information;
• Demeurer constamment informé des dispositions législatives et réglementaires applicables au GREIBJ.

COMPÉTENCES REQUISES

• Diplôme universitaire de 1^er cycle en droit ou une formation jugée équivalente;
• Posséder un minimum de trois années d’expérience pertinente, idéalement dans le milieu municipal;
• Détenir des connaissances relatives sur les lois et règlements municipaux (un atout);
• Fortes aptitudes en rédaction et en recherche;
• Avoir une excellente maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit, connaissance de la langue crie (un atout);
• Autonomie et leadership, capacité à travailler sous pression et grande capacité d’analyse et de synthèse;
• Faire preuve d’intégrité et de discrétion;
• Connaissances générales des applications informatiques (Microsoft Office) et connaissance du Système électronique d'appel d'offres (SEAO) sont considérées comme un atout;
• Grande disponibilité pour réunions et déplacements sur le territoire d’Eeyou Istchee Baie-James.