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OFFRES D'EMPLOI | Jeudi le 20 Février 2020
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Mercredi le 8 Janvier 2020
Parajuriste – Immigration d’affaires
Norton Rose Fulbright, Montréal

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L’équipe

Norton Rose Fulbright est à la recherche d’une personne désirant agir à titre de parajuriste au sein de notre bureau de Montréal.

Notre équipe : Vous aurez la chance de faire partie de l’équipe Immigration des gens d’affaires et mobilité internationale de Norton Rose Fulbright Canada. Notre équipe de Montréal comprend plusieurs avocats ainsi que trois (3) parajuristes et une (1) technicienne. Nous collaborons au quotidien avec nos collègues de notre bureau de Québec. Nous conseillons ainsi plusieurs compagnies de tailles et de secteurs variés, ainsi que leurs employés, relativement aux différents aspects de la législation et de la réglementation en matière de mobilité internationale, et ce, au Canada, aux États-Unis et dans divers pays du monde.

Le rôle
  • Préparer les demandes d’immigration : recueillir les informations et les documents requis afin de compléter la demande du client, rassembler les preuves documentaires, constituer le dossier incluant les formulaires, selon les directives de l’avocat responsable;
  • Interagir avec la clientèle, dans un contexte interculturel;
  • Effectuer la préparation et le dépôt de certaines demandes par voie électronique;
  • Exécuter différentes recherches et consulter les banques de données des organismes gouvernementaux des pays concernés;
  • Interagir et échanger les informations pertinentes avec les différents membres de l’équipe Immigration des gens d’affaires et mobilité internationale;
  • Gérer et assurer le suivi des dossiers auprès des diverses autorités gouvernementales liées au processus;
  • Collaborer étroitement et régulièrement avec l’avocat concernant l’avancement de chacun des dossiers et le respect des échéances;
  • S’informer et se tenir à jour relativement aux nouveaux changements apportés aux lois canadiennes et américaines en matière d’immigration;
  • Agir à titre de liaison pour le client auprès des différentes autorités gouvernementales et/ou organismes administratifs (ex. : services d’immigration, ambassades, Service Canada, etc.);
  • Effectuer les démarches administratives connexes au dossier d’immigration (R.A.M.Q., N.A.S., S.A.A.Q., bureau des passeports, formalités douanières, etc.);
  • Développer et maintenir des relations d’affaires avec les autorités gouvernementales liées au processus d’immigration;
  • Préparer la documentation nécessaire à l’avocat pour la préparation du client à une entrevue avec les services d’immigration;
  • Participer aux réunions hebdomadaires de l’équipe des parajuristes en immigration.

Les compétences et l’expérience requises
  • Diplôme d’études collégiales en Techniques juridiques, ou expérience pertinente;
  • Posséder deux (2) à trois (3) ans d’expérience en immigration d’affaires et mobilité internationale;
  • Être bilingue (parlé et écrit);
  • Posséder d’excellentes capacités d’analyse, de synthèse et d’organisation;
  • Faire preuve d’un bon sens de la planification et être capable de respecter des échéanciers très courts;
  • Aptitude à travailler sous pression et à gérer les priorités;
  • Habileté à travailler avec la suite Microsoft (Word, Excel, Outlook);
  • Faire preuve d’autonomie et d’initiative ainsi que de rigueur et de minutie;
  • Grandes aptitudes pour les relations interpersonnelles, incluant le service à la clientèle, dans un contexte interculturel;
  • Posséder de bonnes aptitudes interpersonnelles, aimer le contact et assurer une bonne communication au sein de l’équipe;
  • Aimer apprendre et faire preuve de curiosité intellectuelle.

Norton Rose Fulbright

Norton Rose Fulbright est un cabinet d’avocats mondial. Nous offrons une gamme complète de services juridiques d’affaires aux plus importantes sociétés et institutions financières du monde. Nous comptons au-delà de 3 800 avocats et autres membres du personnel juridique en poste dans plus de 50 villes partout en Europe, aux États-Unis, au Canada, en Amérique latine, en Asie, en Australie, en Afrique, au Moyen-Orient et en Asie centrale.

Reconnus pour notre approche sectorielle, nous possédons une grande expertise dans tous les principaux secteurs : les institutions financières; l’énergie; les infrastructures, les mines et les matières premières; le transport; la technologie et l’innovation; ainsi que les sciences de la vie et les soins de santé.

Où que nous soyons, nous exerçons nos activités dans le respect de nos principes d’affaires internationaux, qui s’articulent autour de la qualité, de l’unité et de l’intégrité. Nous visons à offrir des services juridiques correspondant aux plus hautes normes qui soient dans chacun de nos bureaux et à maintenir ce niveau de qualité à tous les points de contact.

Norton Rose Fulbright US LLP, Norton Rose Fulbright LLP, Norton Rose Fulbright Australia, Norton Rose Fulbright Canada S.E.N.C.R.L., s.r.l. et Norton Rose Fulbright South Africa Inc. sont des entités juridiques distinctes, et toutes sont membres du Verein Norton Rose Fulbright, un Verein suisse. Le Verein Norton Rose Fulbright aide à coordonner les activités des membres, mais il ne fournit aucun service juridique aux clients.

Diversité et inclusion

La diversité constitue une valeur importante de Norton Rose Fulbright. Nous sommes résolus à offrir des chances égales en matière d’emploi et à fournir un lieu de travail exempt de toute discrimination et de tout harcèlement. Cet engagement de notre part signifie que tous les candidats à un emploi, employés et associés sont traités en toute égalité et ont accès aux mêmes possibilités, quels que soient leur race, leur couleur, leur origine ethnique ou nationale, leur sexe, leur identité de genre, leur état matrimonial ou familial, leur handicap, leur âge, leur orientation sexuelle, leur religion ou leurs croyances.

Pour poser votre candidature, visitez la page Carrières de notre site Web. Nous désirons remercier tous les candidats qui ont postulé, mais seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Norton Rose Fulbright Canada S.E.N.C.R.L., s.r.l. a établi un processus d’accommodement qui prévoit des accommodements à l’intention des employés ayant un handicap. Si vous n’êtes pas en mesure de postuler en ligne ou que vous avez besoin d’autres accommodements dans le cadre de notre processus de recrutement, veuillez cliquer sur postuler.

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(ENGLISH VERSION)

The Team

Norton Rose Fulbright is currently looking for an individual to fill the position of paralegal within our Montréal office.

Our team: You will have the opportunity to join the Business Immigration and International Mobility team at Norton Rose Fulbright Canada. Our Montréal office team comprises many lawyers, three (3) paralegals and one (1) technician. We work daily with our colleagues from the Québec office. As such, we advise a number of companies of different sizes and active in various industries, as well as their employees, on different aspects of the legislation and regulations pertaining to international mobility, in Canada, the United States and various countries around the world.

The Role
  • Prepare immigration applications: gather information and documents required to complete the client’s application, assemble the documentary evidence, prepare the file including forms, in accordance with the directions of the responsible lawyer;
  • Interact with clients, in an intercultural context;
  • Prepare and file certain applications electronically;
  • Carry out various research and consult databases of government agencies of the relevant countries;
  • Interact and exchange relevant information with different members of the Business Immigration and International Mobility team;
  • Manage and track the files with various government authorities involved in the process;
  • Work closely with the lawyer to ensure that files advance and deadlines are met;
  • Stay informed and current on new changes introduced to Canadian and U.S. immigration laws;
  • Serve as a liaison officer for the client with different government authorities and/or administrative agencies (e.g.: immigration services, embassies, Service Canada, etc.);
  • Carry out administrative steps related to immigration files (R.A.M.Q., N.A.S., S.A.A.Q., passport office, customs formalities, etc.);
  • Develop and maintain business relationships with the government authorities associated with the immigration process;
  • Prepare the necessary documentation for the lawyer to prepare the client for an interview with immigration services;
  • Take part in weekly immigration paralegal team meetings.

Required Skills and Experience
  • College diploma in Paralegal Technology, or relevant experience;
  • Two (2) – three (3) years of experience in business immigration;
  • Bilingual (spoken and written);
  • Excellent ability to analyze, synthesize and organize;
  • Strong ability to plan and meet very tight deadlines;
  • Ability to work under pressure and manage priorities;
  • Proficient with the Microsoft suite (Word, Excel, Outlook);
  • Autonomous, takes initiative, demonstrates a rigorous and meticulous approach;
  • Strong interpersonal skills, provides excellent client service in an intercultural context;
  • A team player, enjoys contact with others and communicates well with other members of the team;
  • Enjoys learning and is intellectually curious.

Norton Rose Fulbright

Norton Rose Fulbright is a global legal firm. We provide the world’s pre-eminent corporations and financial institutions with a full business law service. We have more than 3800 lawyers and other legal staff based in more than 50 cities across Europe, the United States, Canada, Latin America, Asia, Australia, Africa, the Middle East and Central Asia.

Recognized for our industry focus, we are strong across all the key industry sectors: financial institutions; energy; infrastructure, mining and commodities; transport; technology and innovation; and life sciences and healthcare.

Wherever we are, we operate in accordance with our global business principles of quality, unity and integrity. We aim to provide the highest possible standard of legal service in each of our offices and to maintain that level of quality at every point of contact.

Norton Rose Fulbright US LLP, Norton Rose Fulbright LLP, Norton Rose Fulbright Australia, Norton Rose Fulbright Canada LLP and Norton Rose Fulbright South Africa Inc are separate legal entities and all of them are members of Norton Rose Fulbright Verein, a Swiss verein. Norton Rose Fulbright Verein helps coordinate the activities of the members but does not itself provide legal services to clients.

Diversity and Inclusion

Diversity is an important firm value. We are committed to providing equal opportunities in employment and to providing a workplace which is free from discrimination and harassment. This means that all job applicants, employees and partners will receive equal treatment regardless of race, colour, ethnic or national origins, sex, marital status, disability, age, sexual orientation, religion or belief.

To apply, please visit the Careers page of our website. We thank all candidates for their application, but will be contacting only those whom we select to invite for an interview.

Norton Rose Fulbright Canada LLP has an accommodation process in place that provides accommodations for employees with disabilities. If you are unable to apply for a position online or require any further accommodations during our recruitment process, please contact us by clicking apply.

Veuillez svp préciser que vous avez vu l'offre d'emploi sur Droit-inc.com. Merci.

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