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OFFRES D'EMPLOI | Mardi le 14 Juillet 2020
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Lundi le 15 Juin 2020
Secrétaire d’arrondissement
Ville de Montréal, Montréal

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Numéro de l'offre d’emploi : SO-20-CONC-209430-1-A
Organisation : Arrondissement Le Sud Ouest / Direction du bureau d’arrondissement
Lieu de travail : 815, rue Bel-Air, H4C 2K4

Période d'inscription jusqu'au 28 juin prochain sur le site internet de la Ville de Montréal à partir de votre dossier de postulation en ligne : https://simenligne.ville.montreal.qc.ca:443/OA_HTML/OA.jsp?OAFunc=IRC_VIS_VAC_DISPLAY&p_svid=176291&p_spid=6705536

COVID-19

Compte tenu du contexte exceptionnel que nous vivons en ce moment, des mesures ont été mises en place afin de prévenir la propagation de la COVID-19. Notamment, s'il y a lieu, les entrevues se feront par vidéoconférence ou par téléphone.

L’arrondissement Le Sud-ouest est en pleine effervescence. Il couvre une superficie de 15,7 kilomètres carrés et compte une population de plus de 80 000 habitants. Il figure parmi les secteurs offrant les meilleurs potentiels de développement à Montréal, presque la moitié de son territoire étant composé d’espaces ou de secteurs en transformation, d’anciennes usines à réaffecter et de secteurs complets à redéfinir.

Considéré comme berceau de l’industrialisation au pays, le Sud-Ouest a longtemps été associé à l’industrie manufacturière. Sa transformation, depuis une décennie, amène d’importants défis à relever, outre urbanistiques : lutte à la pauvreté, mixité et cohésion sociales ainsi que hausse et modification des besoins de sa population en croissance. L’innovation ayant toujours été associée à ce secteur de la ville depuis l'aménagement du canal de Lachine au XIXe siècle, elle est chère aux dirigeants et employés de l’arrondissement et vivement recherchée.

Vos défis

Sous la responsabilité du directeur d’arrondissement, vous exercez les pouvoirs du greffier et vous gérez une équipe composée de 2 personnes et êtes notamment responsable de fournir le soutien nécessaire à l'organisation, à la tenue et au suivi des assemblées du conseil d'arrondissement.

Vous vous assurez de la rédaction et de la diffusion des décisions prises par le Conseil. Vous veillez à l'application des diverses dispositions légales et réglementaires et gérez les documents et archives qui émanent de l'arrondissement. Également, vous assurez le suivi des assemblées de consultations publiques et les demandes d’accès à l’information.

Vous collaborez avec l’ensemble des Directions de l’arrondissement de façon à assurer le respect des lois, règlements, encadrements administratifs et à assurer le suivi des recommandations des organes de vérification. Vous devez avoir une approche client et faire preuve d’autonomie.

Vos principales responsabilités
  • Fournir le soutien juridique et administratif lors des assemblées afin d’en assurer le bon déroulement.
  • Vérifier et analyser les dossiers soumis au conseil d’arrondissement, afin d’assurer le respect des dispositions légales applicables et effectuer le suivi.
  • Superviser les processus d’édition et de diffusion des résolutions, des règlements et ordonnances de la Ville émanant du conseil de l’arrondissement.
  • Exercer un rôle conseil auprès des différentes Directions de l’arrondissement; faire le lien avec le Service des affaires juridiques de la Ville de Montréal.
  • Répondre aux demandes d’accès à l’information concernant l’arrondissement.
  • Superviser les activités relatives à la publication des avis, la réception, l’ouverture et la rédaction des procès-verbaux relatifs aux soumissions publiques de la compétence de l’arrondissement.
  • Assurer le suivi des recommandations des différents organes de contrôle de la Ville de Montréal.
  • Préparer des formations sur les principales obligations légales et encadrements de la Ville de Montréal.
  • Fournir un service d’assermentation et délivrer les certificats qui sont sous la juridiction de l’arrondissement.

Profil recherché

Exigences
  • Détenir un diplôme universitaire de 1er cycle (baccalauréat) en droit ou dans un autre domaine jugé pertinent.
  • Posséder six (6) années d’expérience pertinente liées aux responsabilités du poste décrites ci-haut.

Expérience, connaissances et habiletés particulières
  • Expérience en gestion ou coordination d’équipe de travail.
  • Détenir de l’expérience en milieu municipal.
  • Avoir de la facilité à créer des alliances et des partenariats afin de rallier les parties prenantes dans l’atteinte des objectifs.
  • Habileté à maintenir des relations d’échange et de collaboration avec une clientèle diversifiée.
  • Bonne connaissance du fonctionnement d’un greffe.
  • Être membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires (un atout).
  • Avoir des réalisations significatives en lien avec le poste (un atout).

Maîtrise des compétences de gestion

Afin d’exercer un rôle de gestion au sein de la Ville de Montréal, vous devez démontrer la maîtrise des compétences inscrites au « Profil de compétences génériques de gestion de la Ville de Montréal » présenté sur le site carrière de la Ville. Cliquez ici pour le consulter.

Informations concernant le poste

Pour tout renseignement supplémentaire concernant ce poste, n’hésitez pas à communiquer avec Mme Marie-Christine Piché, conseillère en acquisition de talents, à l’adresse marie-christine.piche à montreal.ca


Veuillez svp préciser que vous avez vu l'offre d'emploi sur Droit-inc.com. Merci.

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