Description

Nous recherchons un gestionnaire de la conformité et des opérations pour rejoindre notre équipe qui pourra mettre à profit ses connaissances juridiques et/ou son expérience en conformité pour influencer positivement les décisions en matière de risques tout en s'engageant à la croissance, à l'amélioration continue et à la normalisation des processus internes. Relevant directement du chef de la conformité, le gestionnaire de la conformité et des opérations sera chargé de soutenir la conformité et les opérations quotidiennes, ce qui comprend, sans s'y limiter, l'évaluation des risques de conformité, la surveillance, les tests, les rapports, le suivi réglementaire des autorités réglementaires, tout en équilibrant les considérations juridiques et d’affaires.

À propos de Nymbus Capital

Nymbus est une société de gestion d'investissements quantitatifs pour investisseurs institutionnels et privés. Nos gestionnaires de portefeuille recherchent l'innovation en matière d'investissement à l'intersection de la technologie, des données et de la finance. La société s'appuie sur des technologies modernes telles que l'intelligence artificielle, la science des données et l'informatique distribuée pour développer des solutions d'investissement réfléchies et modernes.

Responsabilités clés :

• Exécuter et soutenir les activités liées à la conformité pour une société de gestion d'investissement
• Veiller à ce que le contrôle de la conformité, les tests et les rapports soient conformes aux politiques internes et aux exigences réglementaires
• Compréhension globale des lois, règlements, pratiques ou autres normes réglementaires et/ou lignes directrices régissant l'industrie
• Communiquer les exigences légales et réglementaires ayant un impact sur les différents secteurs d'activité et fournir des conseils en matière de conformité
• Faire régulièrement rapport au conseil d'administration, ou selon les besoins
• Produire des rapports de conformité pour la direction concernant toute circonstance où Nymbus devrait examiner des situations de conformité et les lois et règlements applicables
• Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures de conformité
• Superviser les risques, les activités de contrôle et de suivi
• Procéder à des auto-évaluations des contrôles de conformité pour en assurer l'efficacité.
• Supporter les relations avec les autorités de régulation, notamment en répondant à leurs demandes d'information
• Examiner les modifications ou nouveaux matériaux de marketing
• Travailler en collaboration avec toutes les équipes internes, y compris, mais sans s'y limiter; gestion privée, investissements et trading, opérations, gestion institutionnelle, et la direction
• Surveiller et communiquer les nouveaux secteurs d'activité aux régulateurs

Affaires juridiques, opérations et rôle consultatif :

• Assister le chef de la conformité et conseiller les équipes de direction, de gestion de portefeuille et de développement d’affaires sur divers aspects légaux des décisions d’affaires.
• S'assurer que les politiques internes sont toujours respectées et que la documentation est adéquate et à jour ;
• Participer aux discussions avec les parties prenantes internes et externes de l'entreprise telles que les avocats, les notaires, les consultants en assurance ou tout autre partenaire et les prestataires de services tiers.
• Établir des relations solides et assurer une communication constante avec les autres départements, interagir et travailler en collaboration avec les équipes chargées des investissements, de la gestion privée et des opérations.
• Aider au suivi des différents tableaux de bord et à la production de rapports périodiques ;
• Aider au développement, à la mise en œuvre et à l'amélioration continue des processus internes, en plus de la rédaction et de la mise à jour de la documentation correspondante
• Comprendre et analyser les besoins des parties prenantes internes et externes et des clients.
• Collaborer aux efforts d'amélioration des documents juridiques ainsi qu'à des projets ad hoc à travers l'entreprise.
• Étudier les demandes juridiques et opérationnels des programmes gouvernementaux (par exemple, les programmes de crédit d'impôt, le programme de recherche scientifique et de développement expérimental (RS&DE), etc.)

Compétences et expérience spécifiques

• Diplôme de premier ou de deuxième cycle en affaires (BBA, MBA) avec un minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle de conformité ou un diplôme en droit avec adhésion au Barreau du Québec
• Maîtrise du français et de l'anglais écrit et oral
• CFA, titulaire d’une charte ou être avocat serait un atout
• Connaissance du cadre réglementaire des valeurs mobilières et/ou disposé à suivre les cours d’appoints nécessaires serait un atout
• Connaissance en programmation (VBA/Python) serait un atout

Attributs :

• Débrouillardise, autonomie et résultats
• Capacité à travailler de manière autonome
• Grande attention aux détails, capacité à travailler et à prendre des décisions de qualité sous pression avec des délais serrés tout en étant multitâche
• Rigueur, méticulosité, fortes capacités d'analyse et capacité à gérer les priorités ;
• Solides compétences interpersonnelles et capacité à travailler avec tous les niveaux de l'organisation
• De solides compétences organisationnelles
• Compétences exceptionnelles en matière de communication écrite et verbale

Ce que propose Nymbus :

• Une rémunération compétitive
• Un environnement d'équipe performant et collaboratif
• Opportunités de développement professionnel au sein d'une organisation en pleine croissance
• Un environnement de travail dynamique et convivial

Notre culture :

Rejoignez Nymbus et faites partie d'une équipe croissante, très engagée et collaborative, axée sur l'innovation et la création d'une société de gestion d'investissements de nouvelle génération.

En tant qu'entreprise essentielle, Nymbus pratique des "mesures d'éloignement physique" liées à COVID-19, avec le personnel requis travaillant dans les locaux pour les opérations prioritaires. Par ailleurs, le travail à domicile est fortement encouragé afin de respecter les mesures de sécurité pour tous.

Nymbus est un employeur qui respecte l'égalité des chances.
Nous remercions tous les candidats.
Seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.
Aucune demande de renseignements par téléphone, s'il vous plaît.

Niveau d'ancienneté
Intermédiaire

Industrie
Services financiers

Type d'emploi
Temps plein

Fonctions de l'emploi
Juridique
Assurance de la qualité

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(English Version)

Compliance and Operations Manager

Description

We are looking for a Compliance and Operations Manager to join our team who can leverage their legal knowledge and/or compliance experience to positively influence risk decisions while being committed to growth, continuous improvement and standardization of internal processes. Reporting directly to the Chief Compliance Officer (CCO), the Compliance and Operations Manager will be responsible for supporting compliance and the management of daily operations, which include, but are not limited to: performing compliance risk assessments, monitoring, testing, reporting, regulatory tracking, while balancing business and legal considerations.

About Nymbus Capital

Nymbus is a quantitative investment management firm that uses a science-based and technology-driven approach to advise institutional and private wealth investors. Our portfolio managers seek investment innovation at the intersection of technology, data and finance. The firm relies on modern technologies such as artificial intelligence, big data and distributed computing to develop thoughtful and modern investment solutions.

Key Responsibilities:

• Perform and support compliance-related activities for an investment management firm
• Ensure compliance monitoring, testing, and reporting are consistent with internal policies and regulatory requirements
• Comprehensive understanding of the laws, regulations, rules or other related industry regulatory standards and/or guidelines governing the industry
• Communicate legal and regulatory requirements impacting the different lines of our business, and provide guidance from a Compliance perspective
• Regularly report to the Board of Directors, or as required
• Produce compliance reports for management regarding any material circumstances where Nymbus should review compliance issues and applicable laws and regulations
• Update and maintain compliance policies and procedures
• Oversee risk, control and monitoring activities
• Conduct self-assessments on compliance controls to ensure effectiveness.
• Serve as the regulatory relationship manager, including responding to requests for information from regulators
• Review new or amended marketing materials
• Work collaboratively with all internal departments, including, but not limited, to Private Wealth, Investments and Trading, Operations, Institutional and Senior Management
• Monitor and communicate new lines of business to the regulators

Legal affairs, operations and advisory role:

• Assist the Chief Compliance Officer and provide advice to the Executive, Portfolio Management and Business Development teams on various legal aspects of business decisions.
• Ensure that internal policies are always respected and that documentation is adequate and up to date;
• Participate in initial disbursement activities with the company's internal and external stakeholders such as lawyers, notaries, insurance consultants or any other partners and third-party service providers.
• Build strong relationships and ensure constant communication with other departments, interact and work collaboratively with the investment, private wealth and operations teams.
• Assist in the monitoring of various dashboards and the production of periodic reports;
• Assists in the development, implementation and continuous improvement of internal processes, in addition to writing and updating related documentation;
• Understand and analyze internal and external stakeholders’ and customers’ needs.
• Collaborate on efforts to improve legal documents as well as on ad-hoc projects firmwide.
• Investigate legal and operational requirements for government programs (e.g. tax credit programs, Scientific Research & Experimental Development (SRED) program, etc.)

Specific Skills & Experience

• Undergraduate or graduate degree in business (BBA, MBA) with a minimum of 2 years of experience in a compliance role or a Law degree with a membership at the Bar of Quebec
• Fluent proficiency in written and verbal French and English
• CFA, Charter holder or lawyer would be an asset
• Knowledge of the securities market regulatory framework and/or willingness to take the necessary upgrading courses would be an asset would be an asset
• Programming knowledge (VBA/Python) would be an asset

Attributes:

• Resourceful, self-starter and results oriented
• Ability to work autonomously
• Strong attention to detail, ability to work and make quality decisions under pressure with tight timelines while multitasking
• Thoroughness, meticulousness, strong analytical skills and ability to manage priorities;
• Strong interpersonal skills and ability to work with all levels of the organization
• Strong organizational skills
• Exceptional written and verbal communication skills

What Nymbus offers:

• Competitive compensation
• High-performance, collaborative team environment
• Professional development opportunities within a fast-growing organization
• Dynamic and friendly work environment

Our Workplace:

Join Nymbus and be part of a growing, highly engaged and collaborative team, focused on innovation and building a next-generation investment management firm.

As an essential business, Nymbus is practicing “physical distancing measures” related to COVID-19, with required staff working on premises for priority operations. Working from home is otherwise strongly encouraged to uphold safety measures for all.

Nymbus is an equal opportunity employer.
We thank all applicants.
Only those selected for an interview will be contacted.
No telephone inquiries please.

Seniority Level
Associate/Mid-Senior Level

Industry
Financial Services

Employment Type
Full-time

Job Functions
Legal
Quality Assurance


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