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OFFRES D'EMPLOI | Jeudi le 13 Mai 2021
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Jeudi le 22 Avril 2021
Administrateur(-trice) de contrat
AECOM, Montréal

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Profil du poste

Le groupe des Services de conception et d’experts-conseils d’AECOM est à la recherche d’un(e) administrateur(trice) de contrat qui travaillera au sein de l’équipe des Affaires Juridiques, au bureau de Montréal.

Ce poste permettra au candidat idéal de profiter des avantages suivants :
  • Travailler au sein de l’équipe des Affaires Juridiques d’une société figurant au palmarès Fortune 500.
  • Collaborer avec un groupe multidisciplinaire composé notamment d’avocats, d’ingénieurs, d’architectes, de professionnels techniques, de scientifiques et de directeurs commerciaux, entre autres.
  • Participer à divers projets régionaux, nationaux et mondiaux de complexité variable.

Les responsabilités principales du poste comprennent, entre autres :
  • Revoir, rédiger et négocier diverses ententes de services professionnels (services environnementaux, d’ingénierie et d’architecture, et autres services techniques) et de construction.
  • Revoir, rédiger et négocier diverses ententes contractuelles telles que des contrats de services, des contrats de sous-traitance, des ententes de coentreprise, des ententes de collaboration et des ententes de confidentialité, entre autres.
  • Préparer des résumés concis des revues de contrat en portant une attention particulière aux risques répertoriés, le tout en conformité avec les matrices de risques et politiques de l’entreprise.
  • Collaborer avec un groupe diversifié de professionnels au sein de l’entreprise, y compris ses cadres, ses conseilleurs juridiques, ses gestionnaires de risques, ses ingénieurs et consultants divers, y compris la capacité de collaborer avec les conseillers juridiques externes desservant notamment les clients, sous-traitants et fournisseurs de l’entreprise.
  • Conseiller et formuler des recommandations pouvant avoir des répercussions importantes sur les activités de l’entreprise.
  • Revoir et effectuer des recherches sur des précédents juridiques dans la mesure requise pour éclaircir certains aspects spécifiques aux contrats ou autres questions.
  • Préparer et revoir des mémos ou notes de service en lien avec les activités organisationnelles de l’entreprise.
  • Fournir des conseils ou directives sur la gestion des risques et le respect des politiques de l’entreprise.
  • Utiliser une base de données en ligne pour documenter les revues de contrat et coordonner avec les autres membres de l’équipe en matière de revue contractuelle.
  • Fournir un soutien aux divers bureaux de l’entreprise.

À propos d’AECOM

Chez AECOM, nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer.

Nous nous attaquons aux défis les plus complexes et nous sommes à l’avant-garde de solutions novatrices et emblématiques qui repoussent les limites du possible : le pont à haubans le plus long du monde, des événements sportifs record, le plus important projet d’aménagement portuaire en « zone verte » au monde, des programmes de préservation de la vie et de reprise après sinistre, ainsi que la tour la plus haute de l’hémisphère occidental.

Dans des secteurs aussi variés que le transport, les bâtiments, l’eau, l’énergie et l’environnement, nous offrons des services qui couvrent toutes les phases du cycle de vie des projets.

Nous sommes fiers d’être reconnus pour notre excellence :
  • Nomination au classement du magazine Fortune des entreprises les plus admirées au monde pour la sixième année consécutive
  • Premier rang des 200 meilleures entreprises environnementales en 2020; magazine Engineering-News Record
  • Premier rang des 500 meilleures sociétés de conception pour les transports et la construction générale en 2020; magazine Engineering-News Record
  • Cote « Or » des employeurs les plus accueillants pour les militaires en 2020; organisme VIQTORY

Exigences minimales
  • Baccalauréat + 2 années d’expérience juridique dans le domaine du droit de l’ingénierie et de la construction ou expérience/formation professionnelle équivalentes clairement démontrées.
  • Vaste expérience en rédaction et en négociation, notamment en matière d’ententes de services professionnels et de construction.
  • Posséder d’excellentes compétences en rédaction et en communication en français et en anglais.
  • Maîtriser l’utilisation de Word, Excel et PowerPoint.

Qualifications souhaitables
  • Posséder un baccalauréat en droit ou un diplôme équivalent.
  • Être habilité à pratiquer le droit dans la province de Québec.
  • Posséder d’excellentes compétences en communication; capacité à résumer de façon claire et concise les questions et les analyses juridiques relatives aux préoccupations d’ordre opérationnel et technique des membres de la direction, des collègues commerciaux et des finances ainsi que des collègues et des pairs techniques.
  • Autonomie et débrouillardise afin d’atteindre les objectifs établis de façon indépendante et en équipe.
  • Bonne capacité d’adaptation et épanouissement dans un environnement où les exigences, les horaires et les priorités changent souvent.
  • Expérience de travail dans une organisation internationale matricielle ou une organisation figurant dans la liste Fortune 500.
  • Capacité à trouver des idées, à formuler des recommandations et à parvenir à un consensus.
  • Capacité à résumer des questions et des concepts juridiques de façon claire et concise.
  • Volonté d’en apprendre davantage sur les contrats de services professionnels et d’approfondir ses aptitudes pour la négociation.
  • Autonomie et débrouillardise afin d’atteindre les objectifs établis de façon indépendante et en équipe.
  • Bonne capacité d’adaptation et épanouissement dans un environnement où les exigences, les horaires et les priorités changent souvent.
  • Capacité à trouver des idées, à formuler des recommandations et à parvenir à un consensus.
  • Capacité à composer avec plusieurs priorités et dates d’échéance en toute efficacité.
  • Capacité à faire preuve de créativité pour parvenir à un accord avec les clients et les sous-traitants.
  • Capacité à évaluer les risques liés aux modalités contractuelles et à orienter la planification des mesures d’atténuation des risques.
  • Grand professionnalisme et grand dévouement.

Ce que nous offrons

En entrant dans la famille AECOM, vous devenez membre d’une entreprise tournée vers l’avenir. Nos équipes partout dans le monde prennent part à certains des projets et des programmes contemporains les plus avant-gardistes et innovants. Elles abordent les grands défis actuels et façonnent l’environnement bâti pour les générations futures. Nous offrons un milieu de travail qui favorise la croissance, la flexibilité et la créativité, ainsi qu’une culture d’entreprise à l’appui de l’inclusion, de la diversité et du mieux-être général des employés, grâce à des programmes soutenus par la direction. Nos valeurs fondamentales nous définissent et se reflètent sur nos comportements et nos aspirations, qui nous poussent non seulement à bâtir un monde meilleur, mais aussi à « réaliser l’extraordinaire » dans chaque quartier, chaque collectivité et chaque ville où nous travaillons. Nous souscrivons au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous croyons au potentiel de chaque personne. Laissez-nous libérer le vôtre

Catégorie d'emploi : Gestion de programmes et de projets

Secteur d'activité : Geography OH

Groupe commerciale : Groupe de services de conception et de conseil (DCS)

Pays : Canada

Statut d`emploi : À temps plein

Numéro de réquisition : 248353BR

Virtuel: Non

Les dossiers des candidats qualifiés seront étudiés sans égard à la race, à la couleur de la peau, à la religion, au sexe, à l’origine nationale, à l’orientation sexuelle, à l’identité de genre, au handicap, ni au statut d’ancien combattant.

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English Version

Job Summary

AECOM Design and Consulting Services Group is actively seeking a Contract Administrator to join the Americas Legal Department in its Montreal office.

This position affords the ideal Candidate the following:
  • Opportunity to join an in-house corporate legal team of a Fortune 500 company.
  • Collaboration with a group of highly trained attorneys, multidisciplinary engineers, architects, technical professionals, scientists, and business managers, among others.
  • Exposure to a variety of regional, national, and global projects of varying complexity.

The primary responsibilities of this position include, but are not limited to:
  • Reviewing, drafting, and negotiating of professional services (engineering, architecture, environmental, and other technical services) and construction-related agreements.
  • Reviewing, drafting, and negotiating prime contracts, subcontracts, joint venture agreements, teaming agreements, and non-disclosure agreements, among other types.
  • Providing concise contract review summary of the observed risk items in light of the company policies.
  • Working cooperatively with diverse group of professionals, including the company’s executives, attorneys, risk and insurance managers, engineers, scientists and contracts staff, as well as the ability to work with attorneys for external clients and subcontractors, risk managers, project managers, procurement and contracts staff, and others.
  • Act in an advisory capacity making recommendations that may have an important bearing on the conduct of the organization's business.
  • Review and conduct research into cases and legal precedents to the extent required to address contract-specific or other matters.
  • Prepare and review legal memoranda and briefs relating to organizational activities.
  • Guidance on risk management and adherence to company policies.
  • Using an online database to document the review and coordinate work with other members of the contracts review team.
  • Provide support to multiple offices.
  • At AECOM , we believe in potential and we are driven by our passion to help our talented employees build their careers. This passion has resulted in AECOM being named one of the “World’s Most Admired Companies” by Fortune Magazine. When you join a company that’s pioneering the future, your opportunities are unlimited. By connecting the largest network of professional expertise in the industry, we’re finding new approaches and better answers to the toughest challenges. And we want you to be a part of it!
  • Think and act globally: Efficient buildings. Faster transportation. Improved security. Healthier environments. Resilient cities. Every day, in dozens of markets and more than 150 countries, our employees are exploring new possibilities for a better world. If you’re interested in a career path that’s as dynamic as you are, apply now.

About AECOM

At AECOM, we believe infrastructure creates opportunity for everyone. Whether it’s improving your commute, keeping the lights on, providing access to clean water or transforming skylines, our work helps people and communities thrive.

We take on the most complex challenges and pioneer innovative, iconic solutions that push the limits of what’s possible – the world’s longest cable-stayed bridge, record-breaking sports events, the largest greenfield port development mega project, life-sustaining disaster recovery programs, and the tallest tower in the Western Hemisphere.

On projects spanning transportation, buildings, water, energy and the environment, we deliver professional services throughout the project lifecycle.

We are proud to be recognized for excellence:
  • Named one of Fortune magazine's "World's Most Admired Companies" for the sixth consecutive year
  • Ranked #1 in Engineering News-Record ’s 2020 “Top 200 Environmental Firms”
  • Ranked #1 in Transportation and General Building in Engineering News-Record ’s 2020 “Top 500 Design Firms”
  • VIQTORY 2020 Military Friendly® Gold Employer

Minimum Requirements
  • Bachelor’s Degree plus 2 years of demonstrated legal experience in the areas of engineering and construction law or demonstrated equivalency of education/and or experience.
  • Demonstrated extensive drafting and negotiation experience involving professional services and construction related agreements.
  • Excellent writing and communication skills in French and English.
  • Proficiency in MS Word, Excel, and PowerPoint.

Preferred Qualifications
  • LL.B. degree or equivalent.
  • Licensed to practice law in the Province of Quebec.
  • Well-developed communications skills; ability to clearly and concisely express legal issues and analysis as it pertains to business and technical concerns to executive management, commercial and finance colleagues, technical colleagues and peers.
  • Self-driven & resourceful to achieve goals independently and in groups.
  • Flexibility to adjust and thrive in an environment with changing requirements, schedules, and priorities.
  • Experience working in a matrixed global and/or Fortune 500 organization
  • Ability to generate ideas, make recommendations & come to consensus.
  • Ability to clearly and concisely express legal issues and concepts.
  • Desire to learn about professional service contracts and develop negotiating skills
  • Self-driven & resourceful to achieve goals independently and in groups.
  • Flexibility to adjust and thrive in an environment with changing requirements, schedules, and priorities.
  • Ability to generate ideas, make recommendations & come to a consensus.
  • Ability to handle multiple priorities and deadlines effectively and efficiently.
  • Ability to demonstrate creativity in reaching agreement with clients and subcontractors.
  • Ability to access risk related to contractual terms and guide risk mitigation planning.
  • High degree of professionalism and dedication.

Additional Information:
  • This position does not include sponsorship for Canadian work authorization.
  • Relocation is not available for this opportunity.

What We Offer

When you join AECOM, you become part of a company that is pioneering the future. Our teams around the world are involved in some of the most cutting-edge and innovative projects and programs of our time, addressing the big challenges of today and shaping the built environment for generations to come. We ensure a workplace that encourages growth, flexibility and creativity, as well as a company culture that champions inclusion, diversity and overall employee well-being through programs supported by company leadership. Our core values define who we are, how we act and what we aspire to, which comes down to not only delivering a better world, but working to “make amazing happen” in each neighborhood, community and city we touch. As an Equal Opportunity Employer, we believe in each person’s potential, and we’ll help you reach yours.

Job Category : Program and Project Management

Business Line : Geography OH

Business Group : Design and Consulting Services Group (DCS)

Country : Canada

Position Status : Full-Time

Requisition/Vacancy No. : 248353BR

Virtual: No

Qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, sexual orientation, gender identity, disability or protected veteran status.

Veuillez svp préciser que vous avez vu l'offre d'emploi sur Droit-inc.com. Merci.

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