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OFFRES D'EMPLOI | Dimanche le 20 Juin 2021
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Mardi le 27 Avril 2021
Coordonnateur(-trice), Affaires Juridiques et Développement Corporatif
Sherweb, Sherbrooke, QC

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Poste: à temps plein, permanent.

Date de début: dès que possible.

Voici ce que nous faisons et pourquoi nous le faisons :

Nous travaillerons ensemble pour simplifier les TI des entreprises grâce à la technologie infonuagique pour qu’elles puissent se concentrer sur ce qui compte vraiment, améliorer la vie des gens. Découvrez comment nous faisons cela en visitant notre site web!

Voici comment vous contribuerez au succès de l’entreprise :

Cette personne apportera un soutien administratif et opérationnel aux membres des équipes de développement corporatif et juridique. Elle aura un rôle clé dans la conduite des initiatives d'efficacité opérationnelle au sein du département. Elle assistera à la coordination des tâches quotidiennes au sein du département et des projets corporatifs (ex: M&A, initiatives stratégiques, etc.). Elle relèvera de la Vice-Présidente du Développement corporatif et fera partie d'une équipe dynamique et flexible qui travaille avec différents départements.

Voici à quoi ressemblera votre travail quotidien dans ce rôle :
  • Travailler en étroite collaboration avec les équipes de développement corporatif et juridique sur diverses activités et initiatives;
  • Préparer et réviser la correspondance, les présentations, les rapports, les feuilles de calcul et autres documents à l'aide de divers logiciels, notamment Microsoft Word, Outlook, PowerPoint et Excel;
  • Préparer et réviser les documents contractuels et autres documents juridiques (NDA, propositions commerciales, lettres d’entente, appels d’offres, etc.);
  • Traiter les factures des fournisseurs et avocats externes du département et gérer les communications connexes avec les avocats externes;
  • Trier, catégoriser et prioriser les demandes entrantes des clients internes;
  • Aider le département juridique à maintenir le registre des activités de traitement de données personnelles à des fins de conformité
  • Organiser, centraliser et baliser les accords commerciaux et suivre les échéances contractuelles importantes sur notre plateforme en ligne de gestion des contrats;
  • Aider à la gestion du pipeline M&A (objectifs de recherche, documenter les résultats, organiser les résultats dans la plateforme de gestion des acquisitions, etc.);
  • Aider à l'identification et à la mise en œuvre des outils du département pour rationaliser les pratiques nouvelles ou existantes, ainsi qu'à la gestion de la conception, du déploiement et de la formation des membres de l'équipe sur les nouveaux systèmes;
  • Coordonner des réunions internes, des présentations et des rencontres;
  • Coordonner le processus de signature (électronique ou autre) des ententes et autres documents;
  • Collaborer avec des équipes interdisciplinaires, notamment les ventes, le support client, la conformité, l'informatique et les finances, ainsi qu'avec d'autres départements de l'entreprise.

Voici ce que vous devez avoir et savoir pour obtenir ce poste :
  • Baccalauréat / diplôme collégial en administration des affaires, en droit ou technique juridique, communication, gestion de projet ou tout autre domaine connexe
  • 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle administratif, de gestion de projet ou juridique
  • Parfaitement bilingue avec d'excellentes compétences en communication écrite en français et en anglais
  • Excellentes compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois et à travailler sous pression
  • Très à l’aise avec les technologies, avec une excellente connaissance des outils Microsoft (y compris Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et une ouverture d'esprit pour apprendre de nouveaux logiciels
  • Attitude positive et entregent
  • Débrouillardise, adaptabilité et flexibilité sont essentielles
  • Capacité à résoudre des problèmes
  • Capacité démontrée à traiter des questions sensibles et confidentielles
  • Autonomie et capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide
  • Une expérience antérieure dans un département juridique ou M&A constitue un atout

Si vous avez ces compétences, vous vous intégrerez parfaitement à nous :

Communication – Parce que vous devrez expliquer et vulgariser des concepts en adaptant le style et le contenu de vos messages à votre public (qu’il s’agisse de clients internes, externes ou de vos coéquipiers).

Organisation et débrouillardise – Vous aurez besoin de trouver des solutions par vous-même en utilisant vos compétences, vos connaissances et toute information pertinente que vous pourrez obtenir.

Adaptabilité – Parce que notre industrie évolue constamment. Vous devrez adapter votre façon de penser et vos méthodes à des situations nouvelles ou imprévues (que ce soit pour vos tâches quotidiennes ou votre environnement de travail).

Voici ce que vous pouvez attendre de nous :

Nous croyons que la réussite professionnelle repose sur la capacité de nouer de véritables relations, de mettre en valeur son talent à chaque occasion et d’apprendre à vie. Si vous partagez cette vision, vous serez ravi de trouver parmi nous des professionnels très expérimentés qui se feront un plaisir de vous mentorer ou de vous coacher. Nous allons investir dans votre développement. Nous vous fournirons également la rémunération et les opportunités qui vous aideront à faire de vos aspirations une réalité. Ainsi, si vous avez une tête pleine d’idées et une âme pleine d’espoir, la parole est à vous!

Veuillez svp préciser que vous avez vu l'offre d'emploi sur Droit-inc.com. Merci.

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