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OFFRES D'EMPLOI | Samedi le 19 Juin 2021
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Lundi le 10 Mai 2021
Adjoint(e) administratif(-ive) juridique
Desjardins, Lévis

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Référence de poste : R2110274

Le Mouvement Desjardins est le plus important groupe financier coopératif au Canada et l'un des principaux employeurs au pays. Il offre toute la gamme des produits et services financiers et regroupe les expertises en gestion de patrimoine, en assurance de personnes et de dommages, en service aux entreprises de toutes tailles, en valeurs mobilières, en gestion d'actifs, en capital de risque ainsi que des modes d'accès virtuels sécuritaires, à la fine pointe de la technologie.

Niveau d'emploi
NV-05

La Direction Affaires juridiques et Recouvrement est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour joindre l'équipe. On vous reconnait par votre esprit analytique, votre débrouillardise ainsi que votre autonomie? Vous aimez travailler avec les statistiques? Cette opportunité est pour vous!

À titre d'adjointe administrative juridique, vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur.

Votre rôle consiste à seconder deux directeurs à fournir le soutien administratif et de secrétariat nécessaire à la gestion de son unité. Au besoin, vous assurez le soutien administratif requis auprès d'autres ressources de votre unité. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des activités de gestion de votre unité.

Vous êtes appelé à interagir avec un grand nombre de parties prenantes. La nature des responsabilités requiert de prendre des initiatives et de faire preuve de proactivité et d'autonomie dans la prise de décision et dans la réalisation d'activités permettant de répondre efficacement aux besoins administratifs des gestionnaires. Votre habileté à communiquer de manière efficace et votre aptitude à savoir adapter votre approche lorsque la situation l'exige deviennent alors des compétences essentielles.

Responsabilités supplémentaires
  • Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs
  • Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (statistiques, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement, etc.)
  • Soutenir les gestionnaires dans la gestion et le suivi de son agenda, de ses appels, de ses courriels et de son courrier
  • Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent
  • Participer à l’organisation logistique de différents événements (réunions d’équipe, comités, assemblées, déplacements, activités de relations publiques, etc.).
  • Collaborer à la préparation du budget annuel et au suivi budgétaire en cours d'année (analyse et justification des écarts)
  • Être la personne-ressource pour tout ce qui concerne le logiciel JurisEvolution

Conditions particulières
  • Présentement en télétravail régulier découlant du contexte de la pandémie. Par la suite, place d’affaires à Lévis. Modalités de télétravail à réévaluer ultérieurement.
  • Nombre d’emploi disponible : 1

Profil recherché
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
  • Un minimum de trois années d’expérience pertinente
Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées.
  • Pour les postes vacants disponibles au Québec, veuillez noter que la connaissance du français est nécessaire.

Connaissances spécifiques
  • Connaissance du logiciel JurisEvolution (un atout)
  • Connaissance juridique (un atout)

Compétences transversales Desjardins
Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Être orienté client, Être orienté vers l’action

Compétences clés au profil recherché
Communiquer de manière efficace, Maîtriser la technologie, Planifier et coordonner, S’adapter aux situations

Lieu de travail
6777, boul. Guillaume-Couture Lévis

Syndicat
Non Syndiqué

Date de fin d'affichage
2021-05-19

Famille d'emplois
Administration (GF)

-

English Version

Administrative Assistant

Job reference : R2110274

Desjardins Group is the largest cooperative financial group in Canada, and one of the largest employers in the country. It offers a full range of financial products and services and is home to a wealth of expertise in property and casualty insurance, life and health insurance, wealth management, services for businesses of all sizes, securities brokerage, asset management, venture capital, and secure, leading-edge virtual access methods.

Job Level
NV-05

As an administrative assistant, you help carry out administrative activities for your sector.
You provide administrative and secretarial support to a director or manager reporting to a vice-president. You also provide administrative support to other members of your unit as needed. You help coordinate, plan and prioritize your unit’s management activities.

You interact with many different stakeholders. You proactively and independently make decisions and carry out tasks in accordance with your superior’s administrative needs. The ability to communicate effectively and tailor your approach as needed is therefore essential.

General Information on the Position

Additional information
  • Carry out secretarial tasks (draft, revise, update and format documents for various departments, etc.)
  • Carry out internal administrative tasks (e.g., sales tracking, dashboards, expense reports, inventory management, performance reviews, etc.)
  • Help your superior manage their agenda, mail, emails and phone calls
  • Plan and attend management committee and other meetings. Draft reports and minutes and follow up as needed
  • Help organize event logistics (meetings, travel, public relations activities, etc.)
  • Help prepare the unit’s annual budget. Monitor the budget throughout the year and analyze and explain variances

Other working condition
  • Number of job available: 1

Qualifications
  • Trade school diploma in a related field
  • A minimum of three years of relevant experience
Please note that other combinations of qualifications and relevant experience may be considered.
  • For vacant positions available in Quebec, please note that knowledge of French is required.

Desjardins Cross-sector skills
Action oriented, Customer Focus, Differences, Nimble learning

Key competencies for the job
Communicates effectively, Plans and aligns, Situational adaptability, Tech savvy

Work Location
6777, boul. Guillaume-Couture Lévis

Trade Union
Non Syndiqué

Unposting Date
2021-05-19

Job Family
Administration (FG)

Veuillez svp préciser que vous avez vu l'offre d'emploi sur Droit-inc.com. Merci.

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